Alles an einem Ort
Referenzen von Unternehmen und Mitarbeitern, Versicherungen, Schulungsunterlagen und Inspektionsergebnisse – alles in einem einzigen Profil
Auftragnehmermanagement
Eignungsprüfung, Onboarding und Überwachen von Auftragnehmern – alles an einem Ort. Sehen Sie, was bereits erledigt ist und was noch fehlt, und sorgen Sie dafür, dass sichere, einsatzbereite Mitarbeiter schneller vor Ort sind – mit weniger Verwaltungsaufwand und geringerem Risiko.
Compliance-Risiken auf einen Blick erkennen
Schnellfilter zeigen fehlende, abgelaufene oder ausstehende Dokumente an, damit Sie schnell handeln und konform bleiben können
Klarer Audit-Trail
Jede Inspektion, Aktion und Nichtkonformität wird automatisch dem richtigen Auftragnehmer-Unternehmen zugeordnet
Wählen Sie die benötigten Dokumente aus und weisen Sie diese den Auftragnehmern zu. Legen Sie fest, welche Qualifikationen und Schulungen die Arbeiter absolvieren müssen.
Auftragnehmer laden die erforderlichen Unterlagen hoch. Die Mitarbeiter scannen einen QR-Code, um die Einweisung auf ihrem Smartphone abzuschließen.
Einreichungen prüfen und genehmigen. Verfolgen Sie, was bereits erledigt ist, was noch fehlt und wer einsatzbereit ist – alles in einer App.
Informationen mühelos anfordern
Wählen Sie aus vorhandenen Dokumenttypen aus, erstellen Sie spontan neue oder laden Sie Ihre eigenen Formulare hoch, die Auftragnehmer ausfüllen können
Delegieren ohne Kontrolle zu verlieren
Weisen Sie jedem Unternehmen einen Hauptansprechpartner zu, um Dokumente hochzuladen und zu pflegen. Diese Person wird automatisch benachrichtigt, während Sie die Kontrolle behalten.
Schnellere, reibungslosere Genehmigungen
Optimieren Sie Überprüfungen mit automatischen Prüfprozessen, die fehlerhafte Dokumente markieren. Lehnen Sie unvollständige Einreichungen mit einer kurzen Anmerkung ab – für eine schnelle erneute Einreichung.
Schulungen
Immer bereit
Konfigurierbares Onboarding stellt sicher, dass kein Auftragnehmer die Arbeit ohne die richtigen Lizenzen, Schulungen oder Einweisungen beginnt.
Fordern Sie Unternehmensdokumente an oder stellen Sie Formulare bereit, die die Auftragnehmer ausfüllen sollen. Die Auftragnehmer werden aufgefordert, diese hochzuladen; Sie prüfen und genehmigen sie anschließend.
Legen Sie die erforderlichen Qualifikationen, Schulungen und standortspezifischen Einweisungen fest. Verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit, damit nichts übersehen wird.
Verwalten Sie Versicherungen und Lizenzen an einem Ort – mit Filtern, die Ablaufdaten schon im Voraus anzeigen, damit Sie bei einem Live-Einsatz niemals ungeschützt sind.
Führen Sie ein zentrales, durchsuchbares Verzeichnis aller Auftragnehmerunternehmen, in dem Dokumente, Mitarbeiter und Tätigkeiten miteinander verknüpft sind.
Auftragnehmer halten ihre Unterlagen dank automatischer Verlängerungserinnerungen stets auf dem neuesten Stand, sodass Sie den Verwaltungsaufwand reduzieren können.
Die Auftragnehmer absolvieren ihre Einweisungen und laden ihre Qualifikationsnachweise in derselben App hoch, die sie auch vor Ort nutzen – so lassen sich App-Wechsel und Verzögerungen vermeiden.
Legen Sie fest, wer Auftragnehmerdaten einsehen, hochladen und verwalten darf, und weisen Sie wichtige Ansprechpartner zu, um die Daten auf dem neuesten Stand zu halten.
Versicherungsnachweise und Sicherheitsrichtlinien werden automatisch überprüft. Die KI weist auf Punkte hin, die Beachtung erfordern, und empfiehlt eine Entscheidung.
Live-Tracking
Verfolgen Sie den Fortschritt live und sehen Sie auf einen Blick, was abgeschlossen oder noch ausstehend ist.
Compliance unterwegs
Auftragnehmer registrieren sich mit einem QR-Code, absolvieren Einweisungen und aktualisieren Unterlagen auf ihrem Smartphone – damit der Auftrag vorangeht.
Einfach zu bedienen und schnell einsetzbar. Es ist Teil der Plattform, mit der Ihre Teams bereits vertraut sind.
Verzichten Sie auf langwierige Implementierungen und teure Zusatzmodule. Profitieren Sie schnell von den Vorteilen – ganz ohne Komplexität.
Verfolgen Sie die Einhaltung von Vorschriften standortübergreifend, erkennen Sie Lücken frühzeitig und handeln Sie mit Zuversicht.
KI
Einzige verlässliche Informationsquelle
Verwalten Sie Auftragnehmer auf derselben Plattform wie Ihre Sicherheits- und Betriebstools. Eliminieren Sie zusätzliche Systeme und sparen Sie Stunden manueller Arbeit.
Jeden Audit und jeden Prozess mit wenigen Klicks digitalisieren
Digitalisieren Sie Arbeitserlaubnisse, Gefährdungsanalysen und Lockout-Tagout-Verfahren, um Risiken zu reduzieren und Auftragnehmer vor Ort zu schützen.
Fragen zu Referenzen in Sekunden beantworten
Erkennen Sie Probleme frühzeitig, indem Sie den KI-Assistenten fragen, welche Lizenzen und Referenzen gültig sind, ablaufen oder auf Genehmigung warten. Kein lästiges Durchsuchen von Listen mehr.
Probleme im Handumdrehen erfassen
Auftragnehmer scannen einen QR-Code am Standort, um ein Problem zu melden, und die KI-Problemerstellung wandelt es in Sekunden in einen detaillierten Bericht um – direkt in ihrem Profil protokolliert.
