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Allgemeines Formular für eine Arbeitsfreigabe

Arbeitsfreigaben digital verwalten und papierbasierte Prozesse ersetzen mit Vorlagen für Genehmigungen von Mitti (by SafetyCulture)

Rated 4.6/5 Sterne auf Capterra | 3.000+ Bewertungen im App Store
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Diese Vorlage für eine allgemeine Arbeitsfreigabe deckt den kompletten Arbeitsfreigabeprozess ab. Beginnen Sie mit der Aufzeichnung von Auftragsdetails, zu verwendenden Werkzeugen und Geräten sowie zusätzlichen Arbeiten, die sich auf die zu erledigenden Aufgaben auswirken können. Als Nächstes sollten Sie eindeutig festlegen, welche der Aufgaben im Detail als gefährlich einzustufen sind. Sie können dafür beispielsweise eine Risikobewertung durchführen, um bisher unberücksichtigte Gefahren vor Ort zu bewerten. Stellen Sie außerdem sicher, dass Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden, wie z. B. das Tragen einer geeigneten PSA (persönliche Schutzausrüstung).

Abschließend ist der Antrag auf Arbeitsgenehmigung dem Anweisungsbefugten zur Prüfung vorzulegen, bevor mit den Arbeiten begonnen werden kann. Vergewissern Sie sich dabei, dass die Informationen über den Genehmigungsprozess allen Beteiligten erläutert wurden. Schließen Sie das Audit ab, indem Sie mit Ihrer Unterschrift bestätigen, dass alle notwendigen Prozesse eingeführt wurden und es nachgewiesen sicher ist, die definierten Arbeiten auszuführen. Nach Abschluss des Bewilligungsprozesses geben Sie das Formular zur Bestätigung und zur Aufbewahrung an die zuständigen Personen weiter.

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  • Was ein Arbeitsfreigabeschein?
  • Was ist ein System zur Arbeitsfreigabe?
  • Format eines Arbeitsfreigabescheins
  • Ein technisches Hilfsmittel zur Vereinfachung Ihres Systems für Arbeitsfreigaben
  • FAQs about permit to work Templates

In this article

  • Was ein Arbeitsfreigabeschein?
  • Was ist ein System zur Arbeitsfreigabe?
  • Format eines Arbeitsfreigabescheins
  • Ein technisches Hilfsmittel zur Vereinfachung Ihres Systems für Arbeitsfreigaben
  • FAQs about permit to work Templates

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Vorlage verwenden

Artikel von

Mitti Content Team

|

2 lesezeit

|

5 Aug 2026

Was ein Arbeitsfreigabeschein?

Ein Formular für die Arbeitsfreigabe wird verwendet, um sicherzustellen, dass wichtige Sicherheitsprüfungen inklusive der Festlegung von Notfallmaßnahmen vor Beginn riskanter Arbeiten durchgeführt wurden. Diese werden benötigt, wenn ein hohes Sicherheitsrisiko besteht. So z. B. bei Arbeiten in engen Räumen, unter extremen Temperaturen (Kälte oder Hitze) oder bei elektrischen Wartungsarbeiten.

Was ist ein System zur Arbeitsfreigabe?

Bei einem Arbeitsgenehmigungssystem muss das Team, welches eine gefährliche Tätigkeit durchführt, das Formular mit allen Einzelheiten dieser, sowie den mit ihr verbundenen Sicherheitsüberprüfungen, beginnen. Anschließend wird es dem Sicherheitsbeauftragten zur Prüfung und Genehmigung vorgelegt, bevor die Arbeit aufgenommen werden kann. Nach Abschluss der Arbeiten muss das Genehmigungsformular dem Sicherheitsbeauftragten wieder zurückgegeben werden, der es abzeichnet und aufbewahrt.

Format eines Arbeitsfreigabescheins

Ein Freigabeschein für gefährliche Arbeiten sollte zuerst einmal einfach und leicht verständlich gehalten sein. Er sollte zudem einem Standardformat folgen, um alle wichtigen Informationen zu erfassen und einen klaren Überblick über die zu erledigenden Aufgaben zu bieten. Im Folgenden finden Sie die vier Hauptelemente einer Standard-Arbeitsgenehmigung:

  1. Auftragsübersicht – Hier werden die auszuführenden Aufgaben, die zu verwendenden Werkzeuge und Geräte sowie andere laufende Arbeiten, die sich auf die Genehmigung auswirken könnten, erfasst.

  2. Gefahren und Vorsichtsmaßnahmen – Hier geht es einerseits um die potenziellen Gefahren, die mit der Arbeit verbunden sind. Sowie andererseits, um die aus diesen resultierenden notwendigen Maßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen und Unfällen.

  3. Genehmigung und Abnahme – Damit wird bestätigt, dass die Durchführung der angegebenen Arbeiten sicher ist und dies allen betroffenen Arbeitnehmern vor Ort mitgeteilt wurde.

  4. Rückgabe und Stornierung – Dieser Abschnitt wird nach der eigentlichen Durchführung der Arbeiten ausgefüllt. Er enthält die Bestätigung des Hauptverantwortlichen sowie des gesamten restlichen an der Ausführung der Arbeiten beteiligten Personals.

Ein technisches Hilfsmittel zur Vereinfachung Ihres Systems für Arbeitsfreigaben

Das Ausfüllen eines Arbeitsfreigabescheins aus Papier kann zeitaufwändig und ineffizient sein, da dieser vor der Erteilung der eigentlichen Arbeitserlaubnis zwischen verschiedenen Abteilungen und Personen hin und her geschickt wird. Mit der mobilen App von Mitti (by SafetyCulture) können Sie Ihr derzeitiges Arbeitsgenehmigungssystem in eine digitale Plattform integrieren. Mit Mitti (by SafetyCulture) können Sie:

  • Elektronischer Austausch von Formularen für die Arbeitsfreigabe. Kein zeitraubendes manuelles Hin und Her mehr.

  • Einfache Datenerfassung durch Multimedia-Tools.

  • Synchronisieren aller Daten in einer leicht zugänglichen und trotzdem sicheren Cloud.

Starten Sie noch heute mit unserer kostenlosen Sammlung von 6 Vorlagen für Arbeitsfreigabescheine, die Sie komplett frei und kostenlos herunterladen, sowie danach ebenso frei an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen können.

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Equipe Group used Mitti (by SafetyCulture) to inspect all aspects of the site and equipment before commencing work, ranging from checks of ropes, rigs, and drilling equipment, through to health and safety signage and PPE.

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