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Checklisten und PDF-Vorlagen zur Cybersicherheit: Für ein sicheres IT-Umfeld in Ihrem Unternehmen.
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Cyber Security Awareness bezieht sich darauf, wie viel Endbenutzer über die Sicherheitsbedrohungen für ihre Netzwerke wissen – sowie über die bewährten Praktiken, um diese Risiken zu minimieren. Cyber (oder auch IT) Security Awareness ist demzufolge ein Teilgebiet der Cybersicherheit. Diese fasst die Methoden und Prozess zusammen, die darauf abzielen Systeme, Netzwerke, Endgeräte und Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese werden in verschiedenen Branchen und Bereichen des öffentlichen Lebens eingesetzt, um sensible und vertrauliche Informationen wie Finanzen, Unternehmensprozesse, Patientendaten sowie staatliche oder militärische Dokumente zu schützen.
Eine Checkliste für Cybersicherheit wird von IT-Teams verwendet, um den Status von Sicherheitskontrollen sowie das Befolgen von Richtlinien, Standards und Best-Practice-Verfahren zu erfassen. Sie hilft damit bei der Identifizierung und Erkennung schadhafter Aktivitäten wie unbefugtem Zugriff und Gerätefehlfunktionen, um Zwischenfälle in der IT-Infrastruktur zu verhindern. Sowie außerdem, um die Cyber Security Awareness im Unternehmen und unter seiner Belegschaft zu erhöhen. Werden keine regelmäßigen Überprüfungen der Cybersicherheit durchgeführt, kann dies schwerwiegende Folgen nach sich ziehen. Diese reichen von Umsatz- und Integritätsverlusten über Geldbußen und rechtlichen Konsequenzen bis hin zur Schließung des Unternehmens.
Checkliste zur Bewertung der Cybersicherheit
Je größer die IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens wird, umso mehr Bedrohungen, Schwachstellen, möglichen Datenschutzverletzungen und Ransomware-Angriffen ist sie ausgesetzt. Gleichzeitig steigen die Chancen, dass diese von Ihren Mitarbeitern übersehen werden. Die Nichteinhaltung behördlicher Vorschriften zur Cybersicherheit kann jedoch zu kostspieligen Straf- oder Ausgleichszahlungen, Datenverlust und Kundenabwanderung führen. Im Folgenden finden Sie deshalb Beispiele für Cybersicherheitsrisiken, die zwar leicht zu erkennen sind, aber trotzdem oft übersehen werden:
Die Betriebssysteme und die Antivirensoftware müssen auf dem neuesten Stand sein, um ihre volle Leistungsfähigkeit entfalten zu können. Nur so können diese auch wirklich Schäden verhindern. Software- und Systemaktualisierungen sind zwar in der Regel geplant und / oder automatisiert und eine diesbezügliche Benachrichtigung wird an jedes Gerät im Unternehmen gesendet. Mitarbeiter neigen jedoch dazu, die Aktualisierung zu verzögern, um ihre Arbeit nicht unterbrechen zu müssen.
Es ist keine gute Praxis Mitarbeitern zu erlauben den Zugang eines Kollegen zu nutzen. Auf diese Art und Weise wird es im Falle eines Datenlecks oder Fehlers schwieriger, die Ursache für diese zu finden. Außerdem ist das regelmäßige Ändern von Passwörtern ein Muss für jeden Mitarbeiter. Des Weiteren wird ein komplexes Passwort empfohlen, was oft vernachlässigt wird, weil diese schwerer zu merken sind.
Um Ihre Daten vor Hackern zu schützen, benötigen Sie jedoch zwingend ein sicheres Passwort, das aus alphanumerischen Zeichen und Sonderzeichen sowie einer Kombination von Klein- und Großbuchstaben besteht.
Die Nachlässigkeit der Mitarbeiter bei der Befolgung der Entsorgungsvorschriften von Daten, d. h. die ordnungsgemäße Entsorgung von Informationen in Verbraucherberichten und -aufzeichnungen zum Schutz vor „unbefugtem Zugriff auf die Informationen oder deren Verwendung“, kann nicht nur zu Strafen für Ihr Unternehmen führen. Sondern ebenso zu Informationsverlusten und unbefugter Datenwiederherstellung, die im besten Fall Ihrer Konkurrenz – und im schlimmsten Kriminellen – in die Hände spielt.
Unternehmen sollten regelmäßig Trainings und Schulungen zum Thema Cybersicherheit durchführen, um ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten und sie über die verschiedenen Formen von Sicherheitsbedrohungen wie Malware, Phishing oder auch Cryptojacking zu informieren.
Ein Plan für die Reaktion auf Sicherheitsverletzungen ist für jedes Unternehmen von grundlegender Bedeutung, da er es auf mögliche Cyber-Sicherheitszwischenfälle vorbereitet. Er ermöglicht Ihnen sofort zu reagieren und Gegenmaßnahmen zu ergreifen, um die negativen Auswirkungen des Vorfalls zu mindern. Ihre Mitarbeiter müssen umfassend auf einen solchen Fall vorbereitet werden, um im Fall der Fälle nicht nur richtig sondern vor allem auch rasch zu reagieren
Die Beseitigung dieser oftmals übersehenen Sicherheitsrisiken trägt dazu bei Ihre Computersicherheit zu erhöhen. Die Verwendung von Sicherheitsvorlagen und -Checklisten steigert diese noch weiter – und fördert vor allem die Cyber Security Awareness.
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A cyber security audit checklist is a list of items and procedures that enables organizations to identify and resolve possible cyber security issues. It is used by IT supervisors to inspect the overall IT security of the business including hardware, software, programs, people, and data. A cybersecurity audit checklist is used to assess the organization for potential vulnerabilities caused by unauthorized digital access.
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An IT security checklist is used by information technology teams to record malfunctions and malicious activity in the organization. It includes daily checks on server rooms and IT officers’ activities.
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This cyber risk assessment checklist is used by IT professionals to perform security risk and vulnerability assessments in your business. It is used to assess the possible consequence and likelihood to identify the risk rating of the cyber security threat.
