Verabschieden Sie sich von Papier und veralteten Dateien, die über mehrere Standorte verteilt sind. Verwalten und kontrollieren Sie alle Ihre Dokumente auf einer benutzerfreundlichen, auf Mobilgeräte ausgerichteten Plattform.
Dokumentenverwaltung zentralisieren
Bewahren Sie alle Dateien an einem Ort auf, anstatt die neueste Version über ein Dutzend Apps hinweg zu suchen.
Schnell sortieren und finden
Organisieren Sie Dateien mit Ordnern und Labels, weisen Sie sie Standorten zu und filtern Sie nach Besitzer, Standort oder Ablaufdatum, um in Sekunden das Gesuchte zu finden.
Dokumente mit Ihrer Arbeit verknüpfen
Verknüpfen Sie Handbücher, SOPs und Leitfäden mit Inspektionen, Assets, Schulungen und Heads Up. Aktualisieren Sie die Datei einmal, und jede verknüpfte Kopie bleibt aktuell.
Halten Sie die Vorschriften ein – dank einer übersichtlichen Kontrolle aller Dokumente in Ihrem gesamten Unternehmen
Sie bestimmen, wer was sieht
Mit Standorten organisieren und filtern Sie Dokumente nach Ort. Darauf setzt die Zugriffsverwaltung auf: Sie legen genau fest, wer welche Datei ansehen oder bearbeiten darf – ganz gleich, wie vielen Standorten sie zugewiesen ist.
Standorte
Immer aktuell und konform
Weisen Sie Dateien klare Besitzer zu, legen Sie Ablaufdaten fest und erhalten Sie Benachrichtigungen, damit wichtige Dateien wie Richtlinien und SWMS (Arbeitssicherheitsnachweise) stets auf dem neuesten Stand bleiben.
Jede Version verfolgen
Sehen Sie ältere Versionen einer Datei jederzeit ein, damit Sie immer wissen, was sich wann geändert hat.
Sofortiger Zugriff auf Sicherheitsdatenblätter, damit Ihr Team sicher mit Gefahrstoffen umgehen kann
Standardarbeitsanweisungen und Arbeitsanleitungen, die Ihr Team in Sekundenschnelle findet, damit Aufgaben gleich beim ersten Mal richtig erledigt werden
Lagepläne, Bescheinigungen und Genehmigungen an einem Ort – kein lästiges Suchen nach Unterlagen mehr
Klare, praxisorientierte Anweisungen, die Ihrem Team helfen, sicher zu arbeiten und die Standards einzuhalten
Halten Sie Ihr Team mit Briefings auf dem Laufenden, die die Sicherheitsverfahren verstärken, das Risikobewusstsein schärfen und direkt auf relevante Dokumente verweisen.
Planogramme, POS-Displays und 5S-Checklisten, speziell auf Ihre Branche zugeschnitten
Legen Sie Dokumente dort ab, wo Ihr Team ohnehin schon arbeitet, damit nichts übersehen wird
Einmal aktualisiert, überall aktuell
Verlinken Sie Handbücher und Assets, ergänzen Sie SOPs in Schulungskursen oder teilen Sie Richtlinien-Updates über Heads Up – alles aus derselben Datei in Documenten.
Keine Duplikate, keine veralteten Versionen
Verknüpfte Dateien werden automatisch synchronisiert, sodass Teams überall dort, wo eine Datei erscheint, die aktuelle Version sehen.
Klarer Nachweis, jedes Mal
Verfolgen Sie Dateiversionen zusammen mit Kursabschlüssen und Heads-Up-Bestätigungen, damit Sie nachweisen können, dass Ihr Team die neueste Aktualisierung gesehen hat.
Gewähren Sie Teams sofortigen Zugriff auf wichtige Dokumente – ganz gleich, ob sie online oder offline, unterwegs oder vor Ort sind
Schnell handeln
Bringen Sie Ordnung in Ihre Dokumente – mit Ordnern, Labels und Lesezeichen, und filtern Sie dann nach Besitzer, Standort oder Ablaufdatum, um schnell das Gesuchte zu finden.
Mobiler Offline-Zugriff
Öffnen Sie Dokumente ohne Internetverbindung. Alle Aktualisierungen werden automatisch synchronisiert, sobald Ihr Team wieder online ist.
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Suchen überspringen, scannen und loslegen
Mitarbeitende vor Ort können am Arbeitsplatz einen QR-Code scannen, um sofort auf die benötigte Datei zuzugreifen.
Geben Sie den Teams vor Ort die Möglichkeit, Fragen in einfacher Sprache zu stellen und präzise Antworten zu erhalten, die direkt aus Ihren eigenen Dokumenten stammen.
Der KI-Assistent von Mitti (by SafetyCulture) durchsucht die Dokumentenbibliothek Ihres Unternehmens, berücksichtigt dabei bestehende Zugriffsberechtigungen und verlinkt direkt zurück zum Quellennachweis im Web oder auf dem Mobilgerät, sodass die Mitarbeiter stets wissen, woher eine Antwort stammt. Das mühsame Durchsuchen von Ordnern oder das Herumfragen nach der richtigen Datei gehört damit der Vergangenheit an.
Dokumente
Mitti (von SafetyCulture) ist das Betriebssystem, das alle Dokumente, Antworten und Maßnahmen an einem Ort zusammenfasst.
