Offrez à vos équipes un accès immédiat aux documents importants, qu'elles soient en ligne, hors-ligne, sur le terrain ou sur site
Agissez rapidement
Gardez les documents organisés avec des dossiers, des étiquettes et des favoris, puis filtrez par propriétaire, site ou date d'expiration pour trouver ce dont vous avez besoin rapidement.
Accès mobile hors-ligne
Ouvrez des documents sans connexion internet. Les mises à jour se synchronisent automatiquement dès que votre équipe est de nouveau en ligne.
Ignorez la recherche, scannez et accédez directement aux fichiers
Les travailleurs de terrain peuvent scanner un code QR sur site pour accéder immédiatement au fichier dont ils ont besoin.
Accès immédiat aux fiches de données de sécurité (FDS), pour que votre équipe puisse intervenir en toute sécurité en présence de matières dangereuses
Des procédures opérationnelles standard (SOP) et des consignes de travail que votre équipe peut trouver en quelques secondes, pour que les tâches soient correctement exécutées
Plans de site, certificats et permis regroupés au même endroit : plus besoin de chercher dans les documents papiers
Des consignes claires et pratiques qui aident votre équipe à travailler en toute sécurité et à respecter les normes
Tenez votre équipe informée grâce à des briefings qui renforcent les procédures de sécurité, sensibilisent aux risques et renvoient directement aux documents pertinents.
Planogrammes, présentoirs de point de vente et listes de contrôle 5S adaptés à votre industrie
Placez les documents là où votre équipe travaille, pour que rien ne passe inaperçu
Mettez à jour une fois, reflétez partout
Joignez des manuels aux Actifs, ajoutez des procédures opérationnelles standard aux cours de Formation ou partagez des mises à jour de politiques via les News, le tout à partir du même fichier dans Documents.
Aucun fichier dupliqué, aucune version obsolète
Les fichiers liés se synchronisent automatiquement, afin que les équipes voient toujours la version actuelle où qu'elle apparaisse.
Une preuve claire, à chaque fois
Suivez les versions de fichiers en parallèle des achèvements de cours et des confirmations de News, afin de pouvoir démontrer que votre équipe a pris connaissance de la dernière mise à jour.
Assurez la conformité grâce à un suivi précis de chaque document au sein de votre organisation
Contrôlez qui voit quoi
Les sites vous aident à organiser et à filtrer les documents par position. L'accès est géré par-dessus cela, afin que vous décidiez exactement qui peut afficher ou modifier chaque fichier, quel que soit le nombre de sites auxquels il est attribué.
Toujours à jour et conforme
Attribuez des propriétaires de fichiers clairement désignés, définissez des dates d'expiration et recevez des notifications afin que les fichiers critiques tels que les politiques et les SWMS restent à jour.
Suivez chaque version
Consultez les versions antérieures d'un fichier à tout moment, afin de toujours savoir ce qui a changé et quand.
Abandonnez le papier et les fichiers obsolètes répartis dans plusieurs positions. Gérez et contrôlez tous vos documents sur une plateforme facile à utiliser et mobile.
Centralisez la gestion des documents
Conservez tous vos fichiers en un seul endroit plutôt que de rechercher la dernière version dans une dizaine d'applications.
Triez et trouvez rapidement
Organisez les fichiers dans des dossiers et des étiquettes, attribuez-les à des sites et filtrez par propriétaire, site ou date d'expiration pour trouver ce dont vous avez besoin en quelques secondes.
Connectez les documents à votre travail
Liez des manuels, des procédures opérationnelles standard et des guides aux Inspections, aux Actifs, à la Formation et aux News. Mettez à jour le fichier une seule fois et chaque copie liée reste à jour.
Documents
Mitti (par SafetyCulture) est le système opérationnel qui regroupe tous les documents, toutes les réponses et toutes les actions en un seul et même endroit.
Permettez aux équipes de terrain de poser une question en langage simple et d'obtenir une réponse précise, tirée directement de vos propres documents.
L'assistant IA Mitti (par SafetyCulture) effectue des recherches dans la bibliothèque de documents de votre entreprise, respecte les autorisations en vigueur et renvoie directement à la page source, que ce soit sur l'application Web ou portable, afin que les collaborateurs sachent toujours d'où provient une réponse. Plus besoin de fouiller dans les dossiers ni de demander autour de soi pour trouver le bon fichier.
