Gestion des prestataires
Pré-sélectionnez, implémentez et surveillez vos prestataires depuis une seule et même plateforme. Identifiez ce qui a été fait et ce qui manque et faites intervenir plus rapidement sur site des travailleurs formés et prêts à travailler, tout en réduisant les tâches administratives et les risques.
Tout en un seul endroit
Les habilitations des sociétés et des travailleurs, les assurances, les dossiers de formation et les résultats d'inspection sont tous regroupés dans un seul profil.
Formation
Toujours prêt
L'implémentation configurable garantit qu'aucun prestataire ne commence sans les licences, la formation ou les introductions requises.
Demandez des informations facilement
Choisissez parmi les types de documents existants, créez-en de nouveaux sur le champ ou importez vos propres formulaires à remplir par les prestataires.
Déléguez sans perdre le contrôle
Attribuez un contact clé dans chaque société pour importer et gérer les documents. Il est automatiquement notifié pendant que vous restez aux commandes.
Sélectionnez les documents dont vous avez besoin et attribuez-les aux prestataires. Choisissez les habilitations et les formations que les travailleurs doivent terminer.
Les prestataires importent les documents obligatoires. Les travailleurs scannent un code QR pour terminer leur introduction sur leur téléphone.
Examinez et approuvez les envois. Suivez ce qui a été fait, ce qui manque et qui est prêt commencer sur site, le tout dans une seule application.
Identifiez les risques de conformité en un coup d'œil
Les filtres rapides affichent les documents manquants, expirés ou en attente afin que vous puissiez agir rapidement et rester conforme.
Piste d'audit claire
Chaque inspection, action et non-conformité est automatiquement liée à la société de prestataires concernée.
Suivi en direct
Suivez la progression en direct et voyez en un coup d'œil ce qui est terminé ou manquant.
Conformité en mobilité
Les prestataires s'inscrivent avec un code QR, terminent les introductions et mettent à jour leurs dossiers depuis leur téléphone, ce qui maintient le travail en mouvement.
Demandez des documents de société ou fournissez des formulaires à remplir par les prestataires. Ceux-ci sont invités à les importer ; vous les examinez et les validez.
Définissez les habilitations obligatoires, les formations et les introductions spécifiques au site. Suivez la progression en temps réel pour ne rien laisser passer.
Gérez vos assurances et vos autorisations depuis un seul endroit, grâce à des filtres qui signalent les expirations en avance, pour que vous ne soyez jamais en situation de risque lors d’une intervention sur le terrain.
Tenez à jour un registre centralisé et consultable de toutes les sociétés de prestataires, en y liant les documents, les travailleurs et les activités.
Les prestataires tiennent leurs dossiers à jour grâce à des rappels automatiques de renouvellement, ce qui réduit la charge administrative.
Les prestataires terminent leur introduction et importent leurs habilitations dans la même application que celle qu’ils utilisent sur le site, ce qui évite de devoir changer d’application et réduit les retards.
Définissez qui peut afficher, importer et gérer les informations relatives aux prestataires, et désignez des contacts clés chargés de les tenir à jour.
Les certificats d'assurance et les politiques de sécurité sont examinés automatiquement. L'IA signale les points nécessitant une attention particulière et recommande une décision.
Des approbations plus rapides et plus fluides
Rationalisez les révisions grâce à des contrôles automatiques qui signalent les documents incorrects. Rejetez les envois incomplets avec un commentaire rapide pour un nouvel envoi rapide.
Simple à utiliser et rapide à mettre en place. Il s'incorpore à la plateforme que vos équipes connaissent déjà.
Oubliez les mises en oeuvre fastidieuses et les modules complémentaires coûteux. Ajoutez de la valeur rapidement et facilement.
Suivez la conformité sur l'ensemble de vos sites, identifiez rapidement les lacunes et agissez en toute confiance.
IA
Source unique de vérité
Gérez les prestataires sur la même plateforme que vos outils de sécurité et d'opérations. Supprimez les systèmes supplémentaires et économisez des heures de travail manuel.
Numérisez n'importe quel audit et processus en quelques clics
Numérisez les permis de travail, les analyses de risques liés au travail et les consignations pour réduire les risques et assurer la sécurité des prestataires sur site.
Répondez aux questions sur les habilitations en quelques secondes
Identifiez les observations rapidement en demandant à l'Assistant IA quelles licences et habilitations sont valides, sur le point d'expirer ou en attente d'approbation. Fini de chercher dans des listes.
Signalez des observations en un instant
Les prestataires scannent un code QR sur site pour signaler un problème, et la Création d'observations par l'IA le transforme en un rapport détaillé en quelques secondes, enregistré directement dans leur profil.
