Plan de maintenance efficace : un guide pratique

L’importance d’un plan de maintenance

Tout le monde sait qu’un entretien régulier permet de maintenir les actifs dans leur meilleur état et de prolonger leur cycle de vie. Cependant, il y a encore beaucoup de personnes qui ne font pas un bon travail dans ce domaine. Négliger l’entretien ne fera qu’entraîner un retard dans les réparations, ce qui conduira à des pannes d’équipement et, dans le pire des cas, à des accidents. Cela est plus coûteux et peut même allonger les temps d’arrêt opérationnels, mais comment les entreprises peuvent-elles éviter cette erreur ?

C’est là qu’un plan d’entretien devient vital. Un plan de maintenance fait référence à la stratégie d’une entreprise en matière de maintenance des machines, des équipements et d’autres types d’actifs utilisés pour l’exploitation. Un plan de maintenance garantit le succès à long terme de l’entreprise, car il permet d’améliorer la sécurité, la fiabilité et la productivité.

L’utilité d’un plan d’entretien

Si nous parlons des domaines dans lesquels la maintenance peut être appliquée, la réponse est : tous. La maintenance ne concerne pas seulement les activités correctives comme les réparations et les besoins de remplacement, mais aussi les activités préventives comme les inspections régulières. La maintenance couvre un large éventail de cas d’utilisation comme dans l’ingénierie, la maintenance a 3 domaines principaux, qui sont les suivants :

Entretien civil – couvre les services d’entretien des bâtiments et des installations tels que l’eau, le gaz, la vapeur, l’air comprimé, le chauffage et la ventilation, la climatisation, la plomberie, les travaux de menuiserie et la peinture. Parmi les autres services, citons l’aménagement paysager, l’entretien ménager, le jardinage, le drainage et les équipements de lutte contre les incendies.

Entretien mécanique – il s’agit de l’entretien, du dépannage et de la réparation des machines utilisées dans les usines, les installations médicales, la construction, les laboratoires et les véhicules de transport tels que les avions et les voitures.

Maintenance électrique – ce domaine couvre la maintenance des équipements et des systèmes qui fournissent de l’électricité aux bâtiments résidentiels, industriels ou commerciaux. Ainsi, les équipements électriques tels que l’éclairage, les ventilateurs, les générateurs, les transformateurs, les systèmes téléphoniques, les installations électriques relèvent de la maintenance électrique.

Pré-requis d’un plan d’entretien

Les éléments suivants doivent être pris en compte et déterminés lors de l’élaboration d’un plan d’entretien efficace :

• Équipe – L’efficacité de votre plan de maintenance dépend de la fiabilité de votre équipe de maintenance. Disposer d’une équipe spécialisée disposant des compétences appropriées pour les tâches de maintenance. En fonction de la taille de votre organisation et du besoin de maintenance, vous pouvez attribuer et affecter des membres à différents domaines.

• Portée – Définissez clairement l’objectif de votre plan d’entretien et précisez les domaines qu’il couvre. Déterminer les priorités et la séquence des activités et des compétences requises.

• Instructions de travail – Des instructions de travail appropriées permettent non seulement de réduire la dépendance à l’égard des autres travailleurs, mais aussi de s’assurer que les tâches de maintenance sont effectuées efficacement et conformément aux normes.

• Calendrier – Le calendrier joue un rôle majeur dans la réussite de l’exécution du plan d’entretien. Lors de l’ordonnancement, il faut tenir compte d’un certain nombre de facteurs tels que le niveau de priorité de la tâche, la disponibilité des ressources et les calendriers opérationnels des équipes d’exploitation et de maintenance.

• Outils et matériaux – Pensez aux outils, pièces de rechange et autres matériaux qui seront nécessaires pour effectuer les tâches d’entretien.

• Entrepreneurs – Dans certains cas, les tâches de maintenance nécessiteront l’intervention d’entrepreneurs ou de spécialistes externes. Un bon plan de maintenance doit comprendre les spécifications de l’ordre de travail, ainsi que des informations sur l’entrepreneur, telles que le nom de l’entreprise de service, le montant de ses dépenses, et d’autres informations nécessaires dont la direction a besoin.

Guide étape par étape pour un programme d’entretien efficace

Disons que vous avez maintenant tout ce qui a été mentionné ci-dessus, comment tout cela se met-il en place ? Voici un petit guide en 5 étapes sur la planification et l’ordonnancement de la maintenance :

Le programme de maintenance en 5 étapes | Mitti (by SafetyCulture)

Notez que ce guide se base sur le scénario d’un agent de maintenance effectuant un contrôle de maintenance et rencontrant un problème.

Étape 1 : Déposer une demande de travail

Une demande de travaux doit fournir des détails, y compris quoi, quand, où, la probabilité, les actions et les risques impliqués.

Étape 2 : Examen de la demande de travail et planification de l’ordre de travail

Une fois la demande de travail soumise, elle est maintenant soumise à un examen. Au cours de l’examen, le problème indiqué dans la demande de travail est diagnostiqué et un ordre de travail est préparé. Le bon de travail doit indiquer les outils et les ressources nécessaires, et préciser s’il y a lieu de faire appel à des sous-traitants. La préparation des exigences relève également de cette étape.

Étape 3 : Créer un échéancier

Une fois que les ressources sont complétées et ont été examinées, un projet de calendrier est créé en fonction du niveau de priorité des ordres de travail. Lors de la création du planning, il est préférable d’envisager de regrouper les travaux sur le même équipement ou la même zone afin de maximiser l’efficacité de l’équipe.

Étape 4 : Communiquer et formaliser un calendrier

Discutez des projets de calendrier avec les équipes concernées, notamment les départements ou fonctions de l’entreprise qui seront affectés par les travaux de maintenance. Lorsque les équipes parviennent à un consensus sur le calendrier de travail définitif, elles signent un document écrit pour officialiser l’accord et informer le reste de l’entreprise des modalités de travail prévues.

Étape 5 : Exécution des travaux de maintenance

Après avoir finalisé le calendrier, les travaux de maintenance sont ensuite envoyés aux équipes de maintenance. Au fur et à mesure que l’équipe accomplit son travail, elle doit tenir un registre quotidien du temps passé sur le travail et fournir un retour technique détaillé une fois le travail terminé. Les informations contenues dans ce document sont utilisées pour analyser et améliorer les performances des équipements, ainsi que le processus de planification et de programmation de la maintenance.

La planification et l’ordonnancement de la maintenance sont au cœur d’un système efficace de gestion de la maintenance. Comme dans le guide ci-dessus, cela prouve qu’avec une planification et un ordonnancement appropriés de la maintenance, les organisations sont en mesure de faire de la maintenance un processus normalisé et efficace pour tout le monde, en fournissant aux personnes les bons outils, matériaux et instructions de travail pour effectuer le bon travail au bon moment.