Geef teams direct toegang tot belangrijke documenten, of ze nu online of offline zijn, in het veld of op de site
Handel snel
Houd documenten georganiseerd met mappen, labels en bladwijzers, en filter vervolgens op eigenaar, site of vervaldatum om snel te vinden wat u nodig heeft.
Mobiele toegang offline
Open documenten zonder internetverbinding. Eventuele updates worden automatisch gesynchroniseerd zodra uw team weer online is.
Sla het zoeken over, scan en ga aan de slag
Eerstelijnswerkers kunnen een QR-code op de site scannen voor directe toegang tot het bestand dat ze nodig hebben.
Directe toegang tot veiligheidsinformatiebladen (SDS), zodat uw team veilig kan handelen in de buurt van gevaarlijke stoffen
Standaardprocedures en werkinstructies die uw team binnen enkele seconden kan vinden, zodat taken meteen de eerste keer goed worden uitgevoerd
Plattegronden, certificaten en vergunningen op één plek bewaard, nooit meer achter papierwerk aan moeten jagen
Duidelijke, praktische richtlijnen die uw team helpen veilig te werken en aan de normen te voldoen
Houd uw team op de hoogte met briefings die de veiligheidsprocedures benadrukken, het risicobewustzijn vergroten en direct verwijzen naar relevante documenten.
Planogrammen, POS-displays en 5S-checklists, afgestemd op uw branche
Weg met papier en verouderde bestanden verspreid over meerdere locaties. Beheer en controleer al je documenten in een gebruiksvriendelijk, mobiel platform.
Centraliseer documentbeheer
Bewaar elk bestand op één plek in plaats van de nieuwste versie op te zoeken in tientallen apps.
Snel sorteren en vinden
Organiseer bestanden in mappen en labels, wijs ze toe aan sites en filter op eigenaar, site of vervaldatum om in seconden te vinden wat u nodig heeft.
Verbind documenten met uw werk
Koppel handleidingen, SOP's en handleidingen aan inspecties, assets, training en Heads Up. Werk het bestand eenmalig bij en elke gekoppelde kopie blijft actueel.
Zorg dat u aan de regels blijft voldoen door een duidelijk overzicht te houden van elk document binnen uw organisatie
Bepaal wie wat te zien krijgt
Met sites kunt u documenten op locatie ordenen en filteren. Daarnaast wordt de toegang beheerd, zodat u precies kunt bepalen wie elk bestand mag bekijken of bewerken, ongeacht aan hoeveel sites het is toegewezen.
Altijd actueel en conform
Wijs duidelijke bestandsverantwoordelijken aan, stel vervaldata in en ontvang meldingen, zodat cruciale bestanden zoals beleidsdocumenten en SWMS-documenten up-to-date blijven.
Houd elke versie bij
Bekijk op elk moment eerdere versies van een bestand, zodat u altijd weet wat er is gewijzigd en wanneer.
Plaats documenten op de plek waar uw team toch al aan het werk is, zodat er niets over het hoofd wordt gezien
Eenmalig bijwerken, overal weergegeven
Koppel handleidingen aan assets, voeg SOP's toe aan trainingscursussen of deel beleidsupdates via Heads Up, allemaal vanuit hetzelfde bestand in Documenten.
Geen dubbele bestanden, geen verouderde versies
Gekoppelde bestanden worden automatisch gesynchroniseerd, zodat teams altijd de huidige versie zien waar die ook verschijnt.
Duidelijk bewijs, elke keer
Volg bestandsversies naast cursusvoltooiing en Heads Up-bevestigingen, zodat u kunt aantonen dat uw team de laatste update heeft gezien.
Documenten
Mitti (van SafetyCulture) is het operationele systeem waarin alle documenten, antwoorden en acties op één plek worden bewaard
Laat eerstelijnsteams een vraag in gewone taal stellen en een nauwkeurig antwoord krijgen, rechtstreeks uit uw eigen documenten.
De AI-assistent Mitti (van SafetyCulture) doorzoekt de documentbibliotheek van uw organisatie, houdt rekening met bestaande toegangsrechten en linkt rechtstreeks terug naar de bronpagina op het web of op mobiele apparaten, zodat medewerkers altijd weten waar een antwoord vandaan komt. U hoeft niet langer door mappen te spitten of rond te vragen naar het juiste bestand.
