Question 1

Welke gegevens worden door u verzameld?

Accepted Answer

Wij verzamelen: de informatie die u aan ons verstrekt, zoals uw naam en e-mailadres wanneer u zich registreert om onze diensten te gebruiken; de informatie die u uploadt naar ons platform, zoals sjablonen en foto's; en informatie over uw gebruik van onze diensten, bijvoorbeeld hoeveel inspecties u binnen een bepaalde periode heeft uitgevoerd. U vindt een meer gedetailleerde beschrijving van de informatie die we verzamelen in onze privacybeleid .

Question 2

Wie is de eigenaar van de gegevens die naar het SafetyCulture-platform zijn geüpload?

Accepted Answer

U bent de eigenaar van de gegevens, informatie, sjablonen, inhoud, video, afbeeldingen en andere materialen en informatie die u ons verstrekt in verband met uw gebruik van onze diensten of die u uploadt naar ons platform. We noemen dit 'Uw gegevens'. We kunnen geaggregeerde datasets, rapporten en analyses genereren met betrekking tot uw gebruik van onze diensten. Wij zorgen ervoor dat deze gegevens geanonimiseerd worden en u niet geïdentificeerd kunt worden. Wij zijn de eigenaar van de gegevens in deze geaggregeerde datasets, rapporten en analyses, en mogen deze gegevens alleen voor interne doeleinden gebruiken.

Question 3

Waarom verzamelen jullie mijn gegevens?

Accepted Answer

We verzamelen uw gegevens om onze diensten aan u te kunnen leveren en om de diensten voor u en onze meer dan 28.000 klanten te kunnen verbeteren. Meer informatie is hier beschikbaar. We verkopen uw informatie niet aan marketeers, adverteerders of derden.

Question 4

Met wie worden mijn gegevens gedeeld?

Accepted Answer

Uw gegevens kunnen worden ingezien door medewerkers van SafetyCulture die zich momenteel in Australië, de Verenigde Staten, Europa en de Filippijnen bevinden. We kunnen uw gegevens in een beperkt aantal gevallen ook delen met derden, zoals bepaald in ons Privacybeleid. De twee belangrijkste groepen met wie we uw gegevens delen, zijn: (1) andere gebruikers die u nomineert om toegang te krijgen tot uw account; en (2) onze externe dienstverleners die ons helpen bij het leveren van de diensten aan u. Ons Privacybeleid geeft meer gedetailleerde informatie over de informatie die we delen.

Question 5

Waar worden mijn gegevens opgeslagen?

Accepted Answer

We kunnen uw gegevens verzamelen, opslaan, hosten en gebruiken in de Verenigde Staten en in andere rechtsgebieden waarin we actief zijn, waaronder Australië, het Verenigd Koninkrijk en de Filippijnen. Wij hosten uw gegevens met Amazon Web Services, Inc.

Question 6

Hoe veilig zijn mijn gegevens?

Accepted Answer

We hebben een actief en robuust cyberbeveiligingsprogramma en doen er alles aan om ervoor te zorgen dat de gegevens die u ons verstrekt, veilig zijn. We werken er voortdurend aan om onze cyberbeveiligingspraktijken te verbeteren en we nemen beveiliging zeer serieus. U kunt meer lezen over onze benadering van beveiliging op onze website .

Question 7

Hoe lang bewaren jullie mijn gegevens?

Accepted Answer

We bewaren uw gegevens zolang we deze nodig hebben voor het leveren van onze diensten aan u, het nakomen van onze verplichtingen aan u uit hoofde van onze overeenkomst en ons Privacybeleid, en om te voldoen aan eventuele wettelijke verplichtingen. U kunt ervoor kiezen om acties, issues, inspecties en sjablonen uit onze systemen te verwijderen. In het onderstaande gedeelte 'Aanvullende bronnen' kunt u meer informatie vinden over de stappen die u moet nemen.

Question 8

Welke controles en keuzes heb ik met betrekking tot mijn gegevens?

Accepted Answer

U kunt gebruik maken van bepaalde besturingen en keuzes met betrekking tot uw gegevens. U kunt deze opties uitoefenen door naar uw account te gaan of door contact op te nemen met ons klantenserviceteam. Uw keuzes kunnen zijn: beperkingen op het verzamelen of gebruiken van uw informatie; corrigeren en verwijderen van uw gegevens (voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming); verwijdering van onze marketing- en promotionele e-maillijsten; toegang tot de informatie die we over u verzamelen en bewaren; en de overdracht van uw persoonsgegevens aan een andere aangewezen derde (voor zover mogelijk). Meer informatie over uw rechten is hier te vinden. Houd er rekening mee dat we bepaalde diensten of ondersteuning mogelijk niet aan u kunnen leveren als u ervoor kiest om bepaalde besturingstaken uit te voeren.

Question 9

Welke waarborgen zijn er met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en doorgeven van mijn persoonsgegevens?

Accepted Answer

Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met ons Algemene voorwaarden en Privacybeleid . Onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid zijn specifiek voor onze diensten en hebben betrekking op de specifieke processen en procedures die we hebben ingesteld om uw gegevens te beschermen. Wij handhaven passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder: het gebruik van de modelcontractbepalingen voor gegevensoverdracht tussen EU- en niet-EU-landen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie; onze overeenkomsten met onze medewerkers, opdrachtnemers en externe dienstverleners bevatten ook passende bepalingen met betrekking tot de vertrouwelijkheid en bescherming van uw gegevens; en we voeren beveiligingsbeoordelingen uit met betrekking tot derden met wie we gegevens delen om ervoor te zorgen dat we vertrouwen hebben in hun systemen en procedures.

Question 10

Houden uw algemene voorwaarden en uw privacybeleid rekening met de regionale gegevensbeschermingswetten?

Accepted Answer

Ja, onze huidige algemene voorwaarden en ons privacybeleid bevatten bepalingen om klanten te helpen met de lokale vereisten, inclusief de naleving van de AVG en CCPA. We evalueren periodiek nieuwe wetgeving die van kracht wordt en beoordelen de impact ervan op onze systemen en processen.

Question 11

Ik ben gevestigd binnen de Europese Unie, wat zijn de gevolgen van Brexit voor mijn vermogen om uw service te gebruiken?

Accepted Answer

U kunt onze service blijven gebruiken op uw gebruikelijke manier. Vooralsnog kunnen organisaties die persoonsgegevens vanuit de Europese Economische Ruimte ( EER ) naar het VK overdragen, persoonsgegevens blijven doorgeven zonder verdere controles te hoeven uitvoeren. SafetyCulture is een Australisch bedrijf met wereldwijde kantoren in het VK, de VS en de Filippijnen. Onze huidige algemene voorwaarden bevatten de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie voor gegevensoverdracht tussen EU- en niet-EU-landen. Dit helpt u bij het naleven van de AVG bij het doorgeven van persoonsgegevens aan onze diensten buiten de Europese Economische Ruimte. We hebben hier een meer gedetailleerd artikel opgesteld over gegevensoverdracht tussen de EER en het VK na de Brexit. U kunt de verklaring van de Europese Commissie ook hier bekijken.

Question 12

Waar kan ik een kopie van het Privacybeleid vinden?

Accepted Answer

U kunt hier de huidige versie van ons privacybeleid vinden.

Privacyportaal

Veelgestelde vragen over privacy

Juridische mededelingen

Adequaatheidsbesluit: de EU stelt vast dat het VK een adequaat niveau van gegevensbescherming biedt

Gegevensoverdracht onder de AVG na de terugtrekking van het VK uit de EU

Nieuwe standaardcontractbepalingen

Gegevensoverdracht onder de AVG naar de VS na de beslissing van het Hof van Justitie van de Europese Unie in de zaak Schrems II