Coloque os documentos onde sua equipe já está trabalhando, para que nada passe despercebido
Atualize uma vez, reflita em todos os lugares
Anexe manuais a recursos, adicione POPs a cursos de treinamento ou compartilhe atualizações de políticas pelo Avisos, tudo a partir do mesmo arquivo em Documentos.
Sem arquivos duplicados, sem versões desatualizadas
Os arquivos vinculados são sincronizados automaticamente, para que as equipes sempre vejam a versão atual onde quer que ela apareça.
Comprovação clara, sempre
Acompanhe as versões de arquivos com as conclusões de cursos e as confirmações de Avisos, para que você possa mostrar que sua equipe viu a atualização mais recente.
Livre-se do papel e dos arquivos desatualizados distribuídos por vários locais. Gerencie e controle todos os seus documentos em uma plataforma fácil de usar e voltada para dispositivos móveis.
Centralize o gerenciamento de documentos
Mantenha todos os arquivos em um único lugar, em vez de buscar a versão mais recente em dezenas de aplicativos.
Organize e encontre rapidamente
Organize arquivos em pastas e rótulos, atribua-os a locais e filtre por proprietário, local ou data de vencimento para encontrar o que você precisa em segundos.
Conecte documentos ao seu trabalho
Vincule manuais, POPs e guias a inspeções, recursos, treinamento e Avisos. Atualize o arquivo uma vez e todas as cópias vinculadas permanecem atualizadas.
Mantenha a conformidade com um monitoramento claro de todos os documentos em toda a sua organização
Controle quem vê o quê
Os locais ajudam a organizar e filtrar documentos por localização. O acesso é gerenciado além disso, para que você decida exatamente quem pode visualizar ou editar cada arquivo, independentemente de quantos locais ele foi atribuído.
Sempre atualizado e em conformidade
Atribua proprietários claros de arquivos, defina datas de vencimento e receba notificações para que arquivos críticos como políticas e SWMS permaneçam atualizados.
Acompanhe cada versão
Consulte versões anteriores de um arquivo a qualquer momento, para que você sempre saiba o que foi alterado e quando.
Ofereça às equipes acesso imediato a documentos importantes, estejam elas online, offline, em campo ou no local
Aja rapidamente
Mantenha documentos organizados com pastas, rótulos e favoritos, e filtre por proprietário, local ou data de vencimento para encontrar o que você precisa com rapidez.
Acesso móvel off-line
Abra documentos sem conexão com a internet. Quaisquer atualizações são sincronizadas automaticamente assim que sua equipe voltar a ficar on-line.
Pule a pesquisa, escaneie e siga em frente
Os trabalhadores da linha de frente podem escanear um QR code no local para acessar imediatamente o arquivo de que precisam.
Acesso imediato às Fichas de Informações de Segurança (FIS), para que sua equipe possa agir com segurança ao lidar com materiais perigosos
Procedimentos operacionais padrão (POPs) e instruções de trabalho que sua equipe pode encontrar em segundos, para que as tarefas sejam realizadas corretamente logo de cara
Plantas do local, certificados e licenças guardados em um só lugar; chega de ficar atrás de papelada
Orientações claras e práticas que ajudam sua equipe a trabalhar com segurança e a cumprir as normas
Mantenha sua equipe atualizada com comunicados que reforçam os procedimentos de segurança, aumentam a conscientização sobre riscos e se conectam diretamente a documentos relevantes.
Planogramas, displays para pontos de venda e listas de verificação 5S, adaptados ao seu setor
Permita que as equipes da linha de frente façam perguntas em linguagem simples e obtenham respostas precisas, extraídas diretamente dos seus próprios documentos.
O assistente de IA Mitti (da SafetyCulture) faz buscas na biblioteca de documentos da sua organização, respeita as permissões existentes e direciona diretamente para a página de origem na web ou no celular, para que os funcionários sempre saibam de onde veio uma resposta. Chega de vasculhar pastas ou perguntar por aí para encontrar o arquivo certo.
Documentos
A Mitti (da SafetyCulture) é o sistema operacional que reúne todos os documentos, respostas e ações em um único lugar
