O que é um relatório de campo?

Um relatório de campo é uma documentação de observações e análises de fenômenos, comportamentos, processos específicos e muito mais. É baseado em teorias e análises de pesquisadores, que são usadas para identificar soluções para um projeto ou estudo de caso específico.

Importância de um relatório de campo

Um relatório de campo é essencial em vários setores, incluindo construção, serviços de campo, educação, medicina e gestão. Ele fornece uma descrição detalhada de uma pessoa, lugar ou evento observado que é usado para analisar e comparar dados em uma estrutura teórica. Também ajuda a:

• observar programas de segurança fora do escritório;

• identificar desafios na implementação de padrões e protocolos;

• capturar informações sobre como os recursos são gerenciados; e

• descobrir novos processos e soluções eficazes para o projeto.

Este artigo apresenta o seguinte:

• como escrever efetivamente um relatório de campo;

• exemplo de relatório de campo;

• tecnologia usada para agilizar os processos de relatórios de campo; e

• modelos de relatório de campo gratuitos e prontos para usar.

Relatório de campo: Como escrever efetivamente

Um relatório de campo se concentra em detalhes factuais de um caso de projeto. Ele deve cobrir as circunstâncias e fatores contribuintes que podem ajudar a entender como a teoria se aplica a cenários do mundo real. Abaixo estão as principais etapas para escrever efetivamente um relatório de campo:

1. Defina o(s) objetivo(s) do relatório de campo Estabeleça claramente o propósito do relatório de campo para determinar o foco e fornecer as informações corretas de que a organização precisa. Um relatório de campo também deve definir a natureza da organização, o cenário das observações e os métodos usados para coletar dados.

2. Criar quadro teórico Criar um quadro teórico é tão essencial quanto conhecer os fatos na hora de elaborar um relatório de campo. Reúna informações com base em estatísticas, notícias e pesquisas para entender melhor o tópico em questão. Uma estrutura teórica orienta os pesquisadores na determinação dos dados que precisam ser medidos e definidos como uma linha de base para comparação para obter as informações necessárias.

3. Defina o escopo do trabalho (SOW) Determine um plano detalhado sobre como atingir os objetivos definidos pela organização. Avalie o cronograma necessário para concluir a observação, declare os resultados e registre quaisquer marcos, riscos e perigos potenciais.

4. Realizar uma observação de campo Documentar com precisão os aspectos variáveis da situação e registrar os detalhes coletados por meio de análise e observação. Explicar claramente a investigação e cumprir o plano e a metodologia iniciais. Documentar o seguinte:

   • Características físicas do ambiente

   • Demografia

   • Impacto das ações e comportamento do indivíduos

   • Uso da linguagem

   • Descrição das atividades

5. Usar uma modelo de relatório de campo Uma modelo de relatório de campo é usada para orientar os pesquisadores na documentação de suas observações. Ajuda a monitorar o trabalho em andamento e o desempenho da equipe na realização das atribuições de tarefas e resultados finais.

Exemplos de relatórios de campo

Um relatório de campo fornece evidências suficientes para descrever as atividades e apoiar a análise do projeto. Recomenda-se seguir as cinco perguntas do relatório investigativo, a saber:

• O quê – fornece uma descrição da observação Exemplo: Qual é o efeito de usar uma lista de verificação digital em serviços de campo?

• Onde – define o ambiente ou localização da observação Exemplo: localização do trabalho em andamento, recursos e desempenho do funcionário

• Quando – registra a hora e a data em que a observação foi realizada Exemplo: The digital checklist was used for field observation on 31 May 2014

• Quem – provides information on the participants of the observation Exemplo: All engineering staff who are working in the field

• Por quê – provides the reason behind the observation and analysis Exemplo: To determine the safety and productivity of a site