In diesem Leitfaden wird erörtert, was die Inbetriebnahme ist, warum sie wichtig ist, welche Verfahren und Arten es gibt und wie die Inbetriebnahme mit Hilfe einer digitalen Plattform durchgeführt werden kann.
Die Inbetriebnahme ist der methodische Ansatz, mit dem sichergestellt wird, dass alle betrieblichen Komponenten eines Projekts – von der Planung und dem Entwurf bis hin zur tatsächlichen Konstruktion, Umsetzung oder Installation – so funktionieren, wie sie sollen. Ziel ist es, zu inspizieren, zu dokumentieren und zu überprüfen, ob der Projektfortschritt mit den Anforderungen und Spezifikationen des Projekteigentümers übereinstimmt. Darüber hinaus bietet die Inbetriebnahme die Möglichkeit, eventuelle Versäumnisse in den Projekten proaktiv zu korrigieren und so kostspielige Änderungen zu einem späteren Zeitpunkt zu vermeiden.
Anbieter von Inbetriebnahmen, Projektmanager und Auftragnehmer führen Inbetriebnahmen durch, um nicht nur spezifische Verfahren oder einzelne Ausrüstungen, sondern auch komplexere Projektsegmente, Systeme und Teilsysteme zu überprüfen.
Das Hauptziel des Prozesses der Inbetriebsetzung ist es, sicherzustellen, dass alle Projektelemente entsprechend der Kapazität, der ordnungsgemäßen Nutzung und den Anforderungen funktionieren und dass sie dazu beitragen, die Erwartungen und Bedürfnisse der Projekteigentümer zu erfüllen.
Im Zusammenhang mit Leadership in Energy and Environmental Design (LEED) zum Beispiel ist der Prozess der Inbetriebnahme für die LEED-Zertifizierung eines Gebäudes von entscheidender Bedeutung. Mit diesem Verfahren können die Prüfer sicherstellen, dass die Bauwerke effizient und unter Berücksichtigung von Energiesparmöglichkeiten errichtet werden.
Von der Installation eines Projekts, Gebäudes oder einer Anlage bis hin zur fortlaufenden Wartung und Renovierung im Laufe der Zeit spielt die Inbetriebsetzung eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung des Lebenszyklus dieser Anlagen. Um den Bedürfnissen eines Projekts je nach seinem aktuellen Stand gerecht zu werden, werden hier die vier Hauptarten der Inbetriebnahme beschrieben:
Das Inbetriebnehmen von Neubauten oder einfach Inbetriebnahme genannt, ist die häufigste und am weitesten verbreitete Art der Inbetriebnahme. Sie wird für neu gebaute Projekte oder solche, die sich noch in der Planungs- und Bauphase befinden, verwendet. Der Projektentwurf kann zusammen mit den Projektanforderungen und dem Inbetriebnahmeplan als Leitfaden für den Betrieb und die Funktion der Projektkomponenten dienen. Die Inbetriebnahme in dieser Phase ermöglicht es den Eigentümern auch, defekte Systeme zu erkennen und bei Bedarf vorbeugende Maßnahmen zu ergreifen.
Bei der Wiederinbetriebnahme handelt es sich, wie der Name schon sagt, um die Instandhaltung eines Projekts, das bereits in Betrieb genommen wurde. Sie wird in der Regel eingesetzt, um zu prüfen und zu bestätigen, dass Projektkomponenten oder Gebäudesysteme nach einem bestimmten Zeitraum und einer bestimmten Nutzungshäufigkeit noch in einem guten Betriebszustand sind.
Die nachträgliche Inbetriebnahme hingegen findet bei einem bestehenden Projekt, einer Anlage oder einem Gebäude statt, das während der Planungs- oder Bauphase nicht in Betrieb genommen wurde. Ziel ist es, Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu ermitteln und zugrundeliegende Probleme zu erkennen, noch bevor sie im Betrieb Probleme verursachen. Darüber hinaus konzentriert sich das die nachträgliche Inbetriebnahme auf die Identifizierung von Energiesparmöglichkeiten, effizienten Fähigkeiten und kosteneffektiven Funktionalitäten.
Die monitorgestützte Inbetriebnahme ist ein kontinuierlicher und intuitiver Ansatz für die Instandhaltung eines Projekts. Durch den Einsatz neuer Technologien und innovativer Techniken ermöglicht diese Art der Inbetriebnahme den Anbietern, die Systeme in Echtzeit zu sehen und bestimmte Komponenten eines Projekts gezielt zu untersuchen. Das Hauptziel der monitorgestützten Inbetriebnahme ist die Maximierung des Energieverbrauchs und die Ermittlung von Nachrüstungsbedarf für ein Gebäude oder eine Anlage.
Es gibt keine definitiven Phasen des Inbetriebnehmens, die für alle Projekte gelten, da sie immer noch von den Auftragnehmern und dem Projekt selbst abhängen. Nachfolgend sind jedoch die Schritte aufgeführt, die in der Regel befolgt werden, um einen erfolgreichen Inbetriebnahmeprozess durchzuführen:
Acht Schritte des Inbetriebnahmeprozesses | Mitti (by SafetyCulture)
In der Planungsphase sollte zunächst das Auftragsteam gebildet und festgelegt werden. Das Team könnte dann frühere Projekte, die dem aktuellen ähnlich sind, studieren, um erste Erkenntnisse über zu beachtende Punkte zu gewinnen. Danach werden die Anforderungen und Erwartungen des Projekteigentümers definiert und als Leitfaden für die Erstellung der ersten Einzelheiten des Inbetriebnahmeplans verwendet.
Die Gestaltungsphase sollte dazu beitragen, eine spezifischere, umfassendere und detailliertere Auslegung der Projektanforderungen des Eigentümers zu erreichen. Das Inbetriebnahmeteam sollte sicherstellen, dass die Projektbedingungen klar definiert sind und in den nachfolgenden Verträgen und Dokumenten berücksichtigt werden. Falls für das Projekt Zeichnungen und andere konstruktionsbezogene Unterlagen erforderlich sind, sollten diese ebenfalls in dieser Phase beigefügt werden.
In dieser Phase geht es darum, dass die Auftragnehmer die Erwartungen an das Projekt und die zu erbringenden Leistungen verstehen. Wenn sich nach den ersten Überprüfungen Änderungswünsche ergeben, sollten sie in dieser Phase berücksichtigt werden. Das Inbetriebnahmeteam hat auch die Möglichkeit, sich zu vergewissern, dass die Auftragnehmer tatsächlich in der Lage sind, die Anforderungen des Projekts zu erfüllen. Im Grunde dient diese Phase als Puffer zur Vorbereitungsphase, bevor die Inbetriebnahmepläne in den nächsten Phasen umgesetzt werden.
Die Bauphase ist, wie der Name schon sagt, die Phase, in der die eigentlichen Inbetriebnahmeaktivitäten beginnen. Das Inbetriebnahmeteam sollte die Tätigkeiten konsequent überwachen und sicherstellen, dass die Systemkomponenten ordnungsgemäß installiert werden. Zu den Verifizierungsaktivitäten gehören Qualitätsprüfungen, Statiktests und Systembewertungen. Durch kontinuierliche Überwachung dokumentieren Sie die Leistungsergebnisse als Nachweis dafür, dass die Ziele erreicht und die Planungsanforderungen erfüllt werden.
Die Inbetriebnahme von Dienstleistungen ist eine Fortsetzung der vorherigen Phase. Betrachten Sie dies als eine weitere Ebene der Überprüfungsaktivitäten, nur dass sie diesmal spezifischer auf das Gebäude selbst, die darin enthaltene Ausrüstung und die erworbenen technischen Dienstleistungen ausgerichtet ist. In dieser Phase werden Beobachtungen von entsprechenden Personen der Einrichtung oder der Projekteigentümer gemacht.
Diese Phase dient als Einführung in die Endphase des Projekts. Die Konsolidierung aller erforderlichen Unterlagen und die Bestätigung, dass alle aufgezeichneten Nachweise von hoher Qualität sind, stärkt die Integrität des Inbetriebnahmeprozesses. Diese Phase umfasst auch die Schulung des Personals der Einrichtung sowie die Schulung der Benutzer und Bediener der Geräte. Darüber hinaus wird ein Benutzerhandbuch verteilt, in dem spezifische Anweisungen für das Gebäude oder die Ausrüstung enthalten sind.
In dieser Phase sind Bau und Installation abgeschlossen. Den Nutzern und Eigentümern wird das Ergebnis des Projekts vorgestellt und gezeigt, wie die Projektkomponenten funktionieren. Wenn nach der Erstnutzung Änderungen erforderlich sind, sollten diese mit dem Inbetriebnahmeteam und den Projekteigentümern abgesprochen und dann in den Inbetriebnahmeprotokollen dokumentiert werden.
Die letzte Phase, die Betreuung nach der Inbetriebnahme, ermöglicht es den Auftraggebern, das Projekt in regelmäßigen Abständen zu kontrollieren, um seine Leistung zu sehen und zu überprüfen. Auch hier gilt: Wenn Änderungen zur Justierung der Komponenten festgestellt werden, sollten sie hier vermerkt und umgesetzt werden. Vergleichen Sie schließlich das letzte Ergebnis mit den Absichten, Zielen und Anforderungen des Projekts.
Der Prozess der Inbetriebnahme umfasst eine beträchtliche Anzahl von Komponenten, Schritten, Personen und die Kommunikation zwischen allen am Projekt Beteiligten. Sie erfordert eine konsequente Nachverfolgung, die für alle Beteiligten sichtbar ist, damit Probleme so schnell wie möglich behoben werden können.
Mitti (by SafetyCulture) ist ein leistungsfähiges Inspektions- und Prüfungs-Tool, mit dem Inbetriebnahmeanbieter und Projekteigentümer ihren Inbetriebnahmeprozess optimieren können. Neben der Verwendung von nutzungsbereiten Inbetriebnahme-Checklisten für verschiedene Gebäudesysteme enthält die öffentliche Bibliothek Vorlagen für die Inbetriebnahme, die heruntergeladen und an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden können. Darüber hinaus können Sie mit Mitti (by SafetyCulture) auch Folgendes tun:
Zuweisung von Aufgaben an bestimmte Personen, Erstellung von Korrekturmaßnahmen mit Dringlichkeitsstufen und Melden von Problemen, um das richtige Personal zu benachrichtigen.
Überwachung des Zustands von Anlagensystemen, Teilsystemen und Diensten in Echtzeit mit Sensoren, um kritische Updates und Warnungen sofort zu erkennen.
Hinzufügen mediengestützter Nachweise, wie Fotos und Videos, zu Ihren regelmäßigen und periodischen Inbetriebnahmeprüfungen.
Sichern Sie Dokumente und greifen Sie auf alle Ihre Dateien an einem zentralen Ort zu – mit cloudbasierter Aktenführung.
Kommunikation mit dem Auftragsteam und den relevanten Interessengruppen mit Hilfe der interaktiven Funktion Heads Up.
Verfolgung des Fortschritts von Inbetriebnahmeprojekten mit Einblicken aus dem Analyse-Dashboard.
Erstellen von Inbetriebnahmeberichten zu jeder Zeit und Weitergabe dieser per E-Mail, PDF oder Weblink an Ihr Team, die Projektverantwortlichen und die relevanten Interessengruppen.
