Que sont les fiches de procédure lors du départ d’un salarié ?

Les fiches de procédure pour le départ des employés sont des outils qui aident les professionnels des ressources humaines (RH) à assurer une séparation sans heurts pour les employés qui quittent l’entreprise, que ce soit par démission, licenciement ou retraite. L’absence de processus de départ des employés peut exposer les organisations à des risques juridiques, de sécurité et de réputation.

Les 5 principaux avantages de l’utilisation de fiches de procédure pour le départ d’un salarié.

L’utilisation de fiches pour le départ des employés peut aider les départements et les équipes des RH à :

1. Réduire les erreurs et la surveillance Le fait de négliger des étapes cruciales du processus de départ peut entraîner des documents incomplets, des erreurs administratives et des violations de la conformité. L’utilisation de fiche de procédure départ d’un salarié peut aider les professionnels des RH à suivre les exigences, telles que les documents essentiels (par exemple, les accords de non-divulgation), les exigences en matière de transmission des connaissances et des projets et le transfert des actifs de l’entreprise.

2. Réduire les risques juridiques Ne pas disposer d’une piste d’audit complète pour les employés qui quittent l’entreprise expose les organisations à des litiges potentiels. Même les employés qui partent initialement en bons termes peuvent être mécontents à l’avenir et déposer des plaintes pour licenciement abusif. L’utilisation de procédures dans le cadre d’un processus structuré d’intégration peut rappeler à vos équipes de RH qu’elles doivent suivre les étapes légales correctes lors de l’intégration des employés qui quittent l’entreprise.

3. Gérer les risques liés à la sécurité informatique Le fait de ne pas récupérer les équipements de l’entreprise et de ne pas désactiver l’accès aux données pour les employés qui quittent l’entreprise peut entraîner de graves risques de violation des données pour une organisation. Les équipes RH doivent consulter les services informatiques pour déterminer quels équipements et accès doivent être récupérés. Les fiches de procédure départ d’un salarié peuvent également être utiles pour demander aux employés de déclarer que tous les accès ont été restitués.

4. Assurer un transfert transparent Sans un transfert de connaissances approprié, les employés restants seraient certainement perdus. Cela peut entraîner une confusion, une faible productivité du travail et, dans des cas extrêmes, des équipes qui repartent de zéro. Une fiche de procédure départ d’un salarié est un moyen efficace de s’assurer que les employés qui partent ne partent pas

5. Construire une réputation positive Les employés mécontents qui partent peuvent provoquer des critiques négatives, baisser le moral des employés et nuire à l’image de marque de l’employeur. Les entretiens de départ permettent de s’assurer que les voix des employés qui partent sont entendues et aident les équipes RH à identifier les domaines à améliorer. Les employés qui partent en bons termes et qui ont le sentiment que leurs préoccupations ont été entendues peuvent revenir à l’avenir ou, à tout le moins, ne pas dénigrer votre organisation.

Qu’est-ce que Mitti (by SafetyCulture) et comment puis-je l’utiliser pour l’intégration des employés ?

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