Un guide utile sur les sous-traitants

Qu’est-ce qu’un sous-traitant ?

Un sous-traitant est une personne, une équipe ou une entreprise chargée d’exécuter une partie ou la totalité d’un projet ou d’un contrat. Souvent, un sous-traitant se spécialise dans un certain domaine d’expertise ou une certaine tâche, et c’est pour cela qu’il est engagé.

Quelle est la différence entre un entrepreneur et un sous-traitant ?

Un entrepreneur, tel qu’un entrepreneur général ou entrepreneur indépendant, est une personne, une équipe ou une entreprise externe engagée par un client pour un certain projet ou une certaine tâche. Comme un sous-traitant, ils sont souvent spécialisés dans certains domaines ou tâches, pour lesquels ils sont engagés. Dans certains cas, lorsque la tâche confiée à l’entrepreneur est trop lourde pour lui, il fait appel à un sous-traitant.

Cependant, dans la plupart des cas, entre un entrepreneur et un sous-traitant, seul l’entrepreneur aura des contacts avec le client. L’entrepreneur aura alors deux contrats : un avec le client, et un avec le sous-traitant. Pendant ce temps, le sous-traitant n’aura qu’un seul contrat, et c’est avec l’entrepreneur. Le sous-traitant ne rendra alors compte directement qu’à l’entrepreneur, et donc, le contractant en sera le seul responsable. Les entrepreneurs sont responsables de l’exécution du contrat avec le client, et non le sous-traitant, qui n’est là que pour les aider à le faire.

Pourquoi les entreprises engagent-elles des sous-traitants ?

La sous-traitance est une pratique courante dans les industries où des projets complexes et de longue haleine sont souvent menés à bien. Un sous-traitant est généralement engagé par l’entrepreneur général d’un projet ou d’une entreprise, qui en assumera la responsabilité pendant toute la durée de son engagement. Les domaines dans lesquels il est normal d’engager un sous-traitant sont la construction, la industrie et les technologies de l’information, car ils comportent des tâches très laborieuses et qui prennent beaucoup de temps.

Bien qu’il ne soit pas nécessaire d’engager un sous-traitant pour les projets à long terme ou intenses, beaucoup préfèrent le faire car ils trouvent cela plus rentable à long terme. Plutôt que de recruter de nouveaux employés pour des projets spécifiques uniquement, ils choisissent d’engager des sous-traitants, qu’ils peuvent employer sur la base d’un projet ou selon les besoins, en fonction de leur expertise ou de la situation. Cet arrangement permet également une plus grande flexibilité dans la planification du projet.

Quel est un exemple de travail d’un sous-traitant ?

Certains des exemples de travaux les plus courants pour un sous-traitant sont liés à :

• Les travaux de construction tels que l’excavation, le bétonnage et la maçonnerie

• Plomberie pour les maisons et les bâtiments

• Carrelage d’établissements

• Toiture et tôlerie

• Chauffage, ventilation et climatisation (HVAC)

• Câblage électrique et autres travaux connexes

Les sous-traitants sont également courants dans les domaines des technologies de l’information (TI) et de la publicité et du marketing, où de nombreux employeurs se tournent vers les freelances ou les agences pour réduire les coûts. Ces derniers temps, il est devenu plus courant d’externaliser le personnel pour ces deux domaines, car ils sont en constante évolution et nécessitent souvent beaucoup de temps et d’efforts.

Responsabilités d’un sous-traitant

Un sous-traitant fait presque les mêmes choses qu’un entrepreneur, sauf indication contraire dans son contrat. En d’autres termes, ils sont tenus de conserver leurs propres documents documentant leurs processus et leurs problèmes, de travailler avec peu ou pas de supervision et de gérer leurs dépenses. Alors que ces tâches devraient être effectuées avec les connaissances et la supervision de l’entrepreneur, elles sont généralement confiées au sous-traitant pour la durée de son travail.

En outre, la gestion de la sécurité sur le site est également un aspect important des responsabilités d’un sous-traitant. Dans certains pays, il existe des dispositions légales pour guider les sous-traitants sur la manière de gérer la sécurité sur leurs lieux de travail respectifs.

Les responsabilités d’un sous-traitant doivent toujours inclure :

• Maintenir un environnement de travail sûr et propre

• Identifier les dangers et les risques possibles avant, pendant et après le travail.

• Observer les biens, les structures et autres éléments pour s’assurer qu’ils sont en état de fonctionnement.

• Stocker et manipuler les matériaux de manière appropriée, sans nuire à la personne qui les manipule et à son environnement.

• Fournir des installations essentielles pour le bien-être des travailleurs, telles que des stations d’eau potable, des aires de repos et des toilettes.

• Conserver des enregistrements de tous les incidents, des risques identifiés et des problèmes éventuels pour référence ultérieure.

How do subcontractor workers sign on to a construction site?

The general contractor answers for a subcontractor’s work and for the people doing it. That makes it important to know which workers from which company are on site on any given day.

An operations system like Mitti (by SafetyCulture) gives each subcontractor’s crew a simple way in through its construction module, which has two features. Sign On handles the gate: workers sign on with a QR code on their own phone or at a site kiosk, and the site can ask each person for their company, picked from your contractor list, and require a site induction before anyone signs on. Project overview files each job’s inspections, actions and issues in one record. Visitors don’t need a Mitti account, and there’s no app to download.

The attendance register keeps a record of every sign on and sign off. You can filter it by date or company to see which subcontractor’s crews were on site and when. Our guide to contractor management covers how to run the rest of the relationship.

Start with a free template, such as the job site orientation for subcontractors, and keep the results with the job.