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Un rapport quotidien de construction est un enregistrement de l’avancement d’un projet de construction. Il aide les chefs de chantier et les entrepreneurs à suivre les travaux sur un site de construction et à s’assurer que le projet respecte le calendrier et le budget.
Les rapports quotidiens de construction contiennent souvent des informations sur l’équipe, la météo, les heures travaillées, la phase du projet et tout incident ou perturbation susceptible de retarder le projet. Ces rapports quotidiens offrent une transparence aux parties prenantes et aux sous-traitants concernant l’état actuel des projets.
Un grand nombre d’informations vitales sont consignées dans un rapport quotidien de construction et il est essentiel que quelqu’un qui connaît bien le projet et qui est toujours présent sur le site remplisse systématiquement le formulaire chaque jour. Voici quelques étapes pour créer un rapport de chantier :
Désignez un contremaître ou un chef de chantier qui s’engagera à créer et à soumettre quotidiennement le rapport de construction.
Utilisez un modèle de rapport quotidien de construction facile à comprendre et qui ne prendra pas trop de temps à remplir par la personne désignée.
Préparez le modèle de rapport de construction qui doit, au minimum, inclure les informations suivantes : détails du travail, météo et précipitations, main-d’œuvre et instructions données, matériaux et quantité, retards et risques d’incidents observés sur le site.
Un rapport quotidien de construction peut également inclure : tous les équipements et les heures de fonctionnement, les noms des sous-traitants et le temps passé sur le site, l’avancement du travail et la signature de la personne désignée pour confirmer la validité du rapport.
Rapport quotidien sur la construction | Mitti (by SafetyCulture)
Il y a des cas où les rapports quotidiens ne sont pas faits de manière cohérente et aussi détaillée qu’ils devraient l’être. Cela met en péril le projet de construction, notamment en cas de litiges, d’incidents sur le chantier ou de retards dans l’exécution des tâches. Il est plus difficile de remplir, de soumettre et de tenir à jour les formulaires de construction sur papier pour les raisons suivantes :
Il y a beaucoup d’informations à consigner manuellement sur papier et cela peut sembler fastidieux à réaliser en plus de toutes les responsabilités sur un chantier de construction.
Dans l’idéal, les rapports de construction devraient être rédigés quotidiennement, ce qui signifie qu’il est nécessaire de prévoir un espace adéquat pour conserver tous les documents qui serviront à compiler les heures supplémentaires, en toute sécurité.
Les copies physiques des journaux de chantier peuvent être égarées ou nécessiter un effort supplémentaire pour les numériser et les envoyer aux parties prenantes. Les mises à jour ou les modifications prennent également plus de temps lorsqu’elles sont effectuées sur des rapports quotidiens de construction sur papier.
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Utilisez ce modèle de rapport quotidien de construction générale pour enregistrer l’avancement du projet avec un appareil mobile. Commencez votre rapport en sélectionnant la météo et en entrant la température. Identifiez toute l’équipe du chantier pour la journée et les heures individuelles travaillées. Créez votre journal de chantier en remplissant les conditions suivantes :
Décrivez tous les équipements et les heures de fonctionnement.
Nommez les sous-traitants et le temps passé sur place.
Énumérez tous les matériaux et leur quantité.
Complétez le rapport en décrivant l’avancement du travail et en apposant votre signature pour confirmer le rapport.
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Ce modèle de rapport quotidien de construction se concentre sur l’identification des causes de retard. Confirmez si le retard est dû à des entrepreneurs ou à d’autres raisons et indiquez à qui vous avez parlé pour remédier à ce retard. Identifier les accidents ou le chapardage sur le site. Saisissez la phase du projet et d’autres observations. N’hésitez pas à modifier toute partie des modèles d’Mitti (by SafetyCulture) pour les adapter aux besoins de votre projet.
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Utilisez ce modèle de fiche journalière de construction pour identifier la météo du jour et saisir le temps perdu en raison des précipitations. Nommez les matériaux et la quantité reçue et dépensée. Indiquez le nombre de membres de l’équipage présents et nommez ceux qui se sont déclarés malades pour la journée et les heures travaillées s’ils se sont encore déclarés. Vous pouvez utiliser Mitti (by SafetyCulture) pour programmer des rappels quotidiens et être informé des enregistrements quotidiens à effectuer.
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Vous pouvez utiliser ce modèle pour vos enquêtes sur les incidents. Rassemblez vos preuves, trouvez la cause profonde et enregistrez votre enquête sur les incidents et les blessures. Documentez vos actions correctives et votre analyse des causes profondes. Complétez votre rapport avec votre signature électronique. Avec Mitti (by SafetyCulture), vous pouvez toujours revenir à la documentation que vous avez commencée pour remplir les espaces vides ou mettre à jour les éléments.
