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Une demande de devis est un document préparé par un acheteur, tel qu’un responsable des achats, afin d’obtenir des devis pour un produit ou un service spécifique auprès de fournisseurs ou de vendeurs. Il contient généralement les exigences fixées par l’acheteur, la quantité de produits ou la durée du service (par exemple, le nombre d’heures), ainsi que toute information supplémentaire qui pourrait aider le fournisseur ou le vendeur à soumettre un devis détaillé et précis.
A request for quotation should include the following:
Product or service details
Quantity and unit price (for products)
Number of hours and cost of labor (for services)
Required delivery date of product/service
Quote submission deadline
Evaluation process and criteria
Payment terms and other information
Contract terms and conditions
A request for quotation template (or RFQ template) is a tool used by procurement officers to send the same RFQ to multiple suppliers and vendors. A RFQ template standardizes the information received by the procurement officer by asking each supplier or vendor the same set of questions. This helps in comparing price quotes and selecting the best supplier or vendor for the product or service.
Write a request for quotation by following these 10 steps:
1. Specify the product or service you’re requesting the quote for
2. State the product quantity or length of service needed
3. Determine the pricing method (e.g., unit price or hourly rate)
4. Request a product or service price breakdown
5. Note when you need the product or service delivered
6. Describe the evaluation method/criteria and process
7. Include payment terms and contract terms and conditions
8. Create a section for Frequently Asked Questions (FAQ)
9. Provide instructions on how to complete the RFQ
10. Highlight the due date for submitting price quotations
For more guidance on how to write RFQ, preview the request for quotation sample PDF report or test out other RFQ templates, such as the ones below:
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Ce modèle de demande de devis est idéal pour les devis basés sur des projets. Les responsables de la passation de marchés et les responsables des achats peuvent effectuer les opérations suivantes avec le modèle de demande de devis :
Enregistrer les coordonnées de l’entreprise requérante, notamment le nom, l’adresse, le téléphone, l’adresse électronique et le nom de la personne à contacter.
Fournir plus d’informations sur le projet, comme l’identité du chef de projet, ses coordonnées, les objectifs du projet, ses buts et son contexte.
Exiger du vendeur qu’il soumette son meilleur prix pour le produit ou le service.
