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Un modèle de devis est un outil utilisé par les entrepreneurs pour présenter facilement aux clients un devis des dépenses prévues pour un projet ou un travail. Il comprend généralement la description du travail, la liste des produits et services, le prix global, les conditions de paiement et la période de validité. Dans le secteur de la construction, les modèles de devis permettent de ventiler le coût total en détaillant les matériaux et la main-d’œuvre, ainsi que les licences et autres frais requis. La réalisation de devis à l’aide de modèles gratuits permet aux entrepreneurs de fournir efficacement des devis présentables et d’aspect professionnel.
Modèle de devis : Téléchargement gratuit
Si un modèle de devis est aussi souvent appelé feuille de devis, il existe une différence entre les deux. Lorsqu’ils rédigent une estimation, les estimateurs de coûts peuvent remplir un modèle qui peut se présenter sous différentes formes, comme des fichiers PDF ou Excel. D’autre part, une feuille de devis fait spécifiquement référence à un type de modèle de devis sous forme de feuilles Excel ou Google. Dans certains cas, elle contient déjà certaines formules qui facilitent la tâche des utilisateurs pour générer des estimations.
L’un des problèmes les plus courants lors de l’établissement d’une estimation est le manque de clarté de l’étendue des travaux, en particulier pour les grands projets d’infrastructure. Les entrepreneurs en construction et les prestataires de services professionnels recherchent tous des modèles particuliers qui répondent aux exigences de leur entreprise, à leur image de marque et aux besoins de leurs clients. Outre leur format de fichier, les modèles de devis se déclinent également en plusieurs types, qui peuvent être classés en fonction de leur utilisation générale, de leurs activités industrielles et de leur application spécifique :
Les modèles de devis qui font partie de la catégorie d’utilisation générale couvrent les éléments les plus fondamentaux de l’estimation tels que la ventilation de la liste, le coût total et les conditions de paiement. Ils sont largement utilisés pour une estimation rapide et simple du coût d’un travail, d’un projet ou d’un service. Étant donné que ces modèles s’appliquent généralement à tout type de travail à effectuer, la plupart des entrepreneurs et des employés les envisagent pour une première estimation.
Les entrepreneurs opérant dans des secteurs économiques distincts tels que la construction et les services professionnels utilisent des modèles de devis qui respectent certaines normes industrielles. Par exemple, l’American Society of Professional Estimators (ASPE) a publié la pratique standard d’estimation (SEP) comme un manuel de référence sur l’estimation des projets de construction. Expliquant une classification d’estimation basée sur cinq niveaux de précision, les modèles d’estimation de construction impliquent des composants spécifiques à l’industrie tels que des conceptions schématiques et des spécifications détaillées.
D’autres exemples de ces modèles couvrent des opérations commerciales dans le domaine de la réparation automobile, de la réparation et de la rénovation de maisons, de l’aménagement paysager, du nettoyage commercial et de la démolition, entre autres.
Ce type représente probablement le plus grand nombre de modèles de devis disponibles sur le marché. Ils se rapportent à des cas d’utilisation précis au sein d’une industrie particulière, abordant un domaine plus spécifique des estimations de coûts. Les modèles de devis pour les revêtements de sol, le bardage, les cloisons sèches, la peinture et la toiture sont des applications spécifiques de la construction, de la réparation ou de la rénovation de maisons.
Parmi les autres exemples, citons les modèles de devis pour le déneigement et le lavage sous pression dans le secteur du nettoyage commercial et les modèles de devis pour l’entretien des pelouses et l’élagage des arbres dans le secteur de l’aménagement paysager. Essentiellement, ils constituent une portée de travail clairement définie, de sorte que ces modèles traitent des informations spécifiques au cas, comme le prix au pied carré en plus des services spécialisés effectués sur la zone couverte.
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Ce modèle est utilisé par une boutique de construction australienne pour une estimation de base de travaux mineurs sur des dommages de chantier. Commencez par ajouter des pièces pour ouvrir les champs du modèle et choisissez l’emplacement exact, en précisant sa longueur, sa largeur et sa hauteur avec des photos de la pièce et des dommages. Ensuite, si plus d’une classe de métier est requise, sélectionnez toutes celles qui s’appliquent, comme couvreur, peintre, bétonneur, etc. Enfin, si plus d’un article par métier est requis, tapez la description de l’article, la quantité et le type de mesure avec une photographie de l’article pour référence.
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Utilisez ce modèle pour saisir les détails de l’estimation, le montant total et les notes supplémentaires. Ce modèle est utilisé par une société de gestion immobilière basée au Royaume-Uni et offre également des fonctionnalités pour les signatures numériques, la prise de photos et l’ajout de croquis de plans, si nécessaire.
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Utilisez ce modèle pour informer instantanément les clients des changements apportés au coût estimé des services. Ce modèle est utilisé par la première entreprise américaine de déménagement à service complet, dont le siège est situé dans le Michigan. Il affiche un critère pour donner une nouvelle estimation, indique les nouvelles estimations de temps et de prix avec leurs raisons respectives, et complète le modèle avec les signatures du client et du représentant de l’entreprise.
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Ce modèle est utilisé par une société de décoration d’intérieur basée en Australie pour créer une demande de devis qui répertorie de manière exhaustive 15 segments tels que certificateur, constructeur, peinture, revêtement de sol, et plus encore. Chaque élément a la possibilité d’ajouter n’importe quel type de média, comme des images ou d’autres fichiers, pour une référence plus facile.
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Ce modèle est utilisé par une entreprise de services publics d’énergie basée aux États-Unis pour estimer les réparations de voitures nécessaires pour garantir un fonctionnement sûr du véhicule. Ses sections contiennent des espaces pour la description du véhicule et du devis de réparation, y compris les exigences de l’USDOT, des photos du problème et la signature du mécanicien qui effectue les réparations.
