Qu’est-ce qu’un modèle d’évaluation des performances ?

Un modèle d’évaluation des performances est un document préétabli qui vise à aider les managers et les employeurs à évaluer et à analyser objectivement les performances, les progrès et l’évolution de leurs employés au travail. Les entretiens d’évaluation sont essentiels pour déterminer les performances globales de l’employé et identifier les points forts et les points faibles à améliorer.

Importance

Les entretiens d’évaluation jouent un rôle essentiel dans le développement global d’un employé et de l’organisation. Ils constituent un élément essentiel du processus RH de toute organisation, car ils évaluent les performances d’un employé et fournissent un retour d’information sur les domaines à améliorer. En procédant régulièrement à des évaluations des performances, vous pouvez améliorer et gérer le développement des employés, les pratiques de fixation des objectifs et la responsabilisation.

Les entretiens d’évaluation peuvent également contribuer à créer une culture de l’éloge et de la reconnaissance, en veillant à ce que les employés soient dûment récompensés pour leurs réalisations. Ce faisant, il est possible d’améliorer la situation générale de l’entreprise ainsi que la productivité et la satisfaction des clients.

C’est pourquoi la création et l’utilisation d’un modèle de formulaire peuvent s’avérer bénéfiques à long terme. Avec un modèle d’évaluation des performances dédié, vous pouvez réduire le temps consacré à la gestion des documents et vous concentrer sur la communication avec vos employés. Il peut également s’avérer très utile pour garantir le respect des processus appropriés, car vos responsables et vos employés seront informés des normes à respecter et des points clés importants à surveiller.

Les modèles de formulaires d’évaluation des performances peuvent également faciliter le stockage et la gestion des dossiers. Grâce à un modèle numérique d’évaluation des performances, vous pouvez y accéder à tout moment et en tout lieu, sans avoir à vous soucier de documents perdus, cassés, égarés ou mal gérés.

Que faut-il inclure dans un modèle d’évaluation des performances ?

Bien qu’il existe de nombreuses façons de créer et de gérer un modèle d’évaluation des performances, les modèles les plus courants présentent les caractéristiques suivantes :

• Connaissance de l’employé sur son rôle et ses performances actuels

• Liste des objectifs, des compétences et des réalisations de l’employé

• Notes sur les compétences de l’employé en matière de communication avec les autres et les cadres supérieurs

• Notes sur le taux de présence, les retards et l’absentéisme du salarié

• Observations sur la capacité de l’employé à écouter la direction et à s’exprimer lorsque c’est nécessaire

• Points à améliorer pour l’employé

Pour terminer le modèle d’évaluation des performances, il serait préférable d’inclure une partie destinée à la signature de vos responsables, de l’employé évalué et du directeur de l’équipe.

Voici un exemple de modèle d’évaluation des performances :

Rapport d’évaluation des performances | Mitti (by SafetyCulture)

Comment l’utiliser dans la pratique ?

Un processus typique d’évaluation des performances suit souvent cette procédure :

1. Préparer l’entretien

La préparation est la clé d’un entretien d’évaluation réussi. Veillez à réserver le bon moment pour procéder à l’évaluation des performances, ainsi qu’à examiner le statut de votre employé à l’avance. C’est également à ce stade que vous devriez idéalement avoir préparé votre modèle d’évaluation des performances ou être en train de le faire.

2. Fixer des attentes

Avant et pendant l’évaluation des performances, il est utile de s’assurer que l’employé comprend ce que l’on attend de lui et ce qu’il doit faire pour répondre à ces attentes. Il s’agit notamment de communiquer correctement avec l’employé et de l’encourager à poser des questions. Le modèle d’évaluation des performances sera utile ici pour documenter les observations et les commentaires.

3. Écouter activement

L’écoute active est un élément essentiel du processus d’évaluation des performances. Cela permet non seulement à l’employé de se sentir écouté et compris, mais aussi à son supérieur de mieux le comprendre et d’éviter les malentendus. Il s’agit de la communication verbale et non verbale.

L’utilisation du modèle d’évaluation des performances peut également favoriser une meilleure écoute active, car les constatations et les réflexions importantes seront correctement documentées, ce qui permettra de s’y référer plus facilement par la suite.

4. Fournir un retour d’information

Fournir un retour d’information constructif est l’aspect le plus important du processus d’évaluation des performances. Cela permet de s’assurer que l’employé comprend ce qu’il fait bien et ce qu’il doit améliorer. Communiquez le retour d’information à l’employé et veillez à le documenter formellement sur votre modèle.

Les erreurs courantes à éviter

L’évaluation des performances est une tâche importante qui ne doit pas être prise à la légère. C’est l’occasion pour les employés de recevoir un retour d’information sur leurs performances, de fixer des objectifs pour l’avenir et de discuter de leurs préoccupations ou de leurs problèmes avec leurs supérieurs. Cependant, certaines erreurs courantes peuvent rendre le processus d’évaluation des performances inefficace et contre-productif.

Voici quelques-unes des erreurs les plus courantes qui peuvent être commises lors d’un entretien d’évaluation :

1. Manque de préparation

Toutes les parties impliquées dans l’évaluation des performances doivent prendre le temps de préparer la réunion en examinant le modèle d’évaluation des performances qui sera utilisé, ainsi que la description du poste de l’employé, ses objectifs de performance et tout retour d’information antérieur. Sans une préparation adéquate, l’examen peut se transformer en une conversation vague et non ciblée, ce qui entraîne confusion et frustration.

Pour éviter cette erreur, les managers doivent prévoir suffisamment de temps pour examiner les performances de l’employé et recueillir les commentaires des autres membres de l’équipe. L’employé doit également se préparer en passant en revue ses objectifs de performance, ses réalisations et les défis auxquels il a été confronté au cours de la période d’examen.

2. Se concentrer uniquement sur les réactions négatives

Une autre erreur que l’on peut commettre lors d’un entretien d’évaluation est de se concentrer uniquement sur les commentaires négatifs. Alors que les critiques constructives sont essentielles à la croissance et à l’amélioration, le fait de se concentrer uniquement sur les aspects négatifs peut être démotivant et décourageant pour les employés. Il est également important de reconnaître les points forts et les réussites de l’employé.

Vous pouvez éviter cela en veillant à ce que vos managers fournissent un retour d’information équilibré qui inclut à la fois les aspects positifs et négatifs de la performance de l’employé.

3. L’utilisation d’un langage vague

L’utilisation d’un langage vague lors d’un entretien d’évaluation peut être source de confusion et de malentendus. Les managers s’améliorent et proposent des mesures concrètes pour les aider à s’améliorer. Au lieu d’utiliser des phrases vagues, ils doivent donner des exemples précis des domaines dans lesquels l’employé pourrait s’améliorer et fournir des conseils sur la manière d’y parvenir.

4. Ne pas fournir d’exemples spécifiques

L’une des erreurs les plus graves que l’on peut commettre lors d’un entretien d’évaluation est de ne pas donner d’exemples précis des points sur lesquels l’employé excelle ou doit s’améliorer. Un retour d’information général qui ne s’appuie pas sur des cas concrets peut être difficile à comprendre et à mettre en œuvre. Il est possible d’y remédier en fournissant des exemples clairs et réalistes des points forts et des points à améliorer de l’employé.