Cumpla la normativa gracias a una supervisión clara de todos los documentos de su organización
Controle quién ve qué
Los sitios le ayudan a organizar y filtrar documentos por ubicación. El acceso se gestiona además de eso, para que decida exactamente quién puede ver o editar cada archivo, independientemente de los sitios a los que esté asignado.
Siempre actualizado y en cumplimiento
Asigne propietarios de archivos claros, establezca fechas de caducidad y reciba notificaciones para que los archivos críticos, como políticas y declaraciones de métodos de trabajo seguros, se mantengan al día.
Haga seguimiento de cada versión
Vea versiones anteriores de un archivo en cualquier momento, para saber siempre qué cambió y cuándo.
Ofrezca a los equipos acceso inmediato a documentos importantes, tanto si están conectados a Internet como sin conexión, ya sea sobre el terreno o en los sitios
Actúe con rapidez
Mantenga los documentos organizados con carpetas, etiquetas y favoritos, y luego filtre por propietario, sitio o fecha de caducidad para encontrar lo que necesita rápidamente.
Acceso móvil offline
Abra documentos sin conexión a internet. Las actualizaciones se sincronizan automáticamente en cuanto su equipo vuelve a estar online.
Omita la búsqueda, escanee y continúe
Los trabajadores de primera línea pueden escanear un código QR in situ para acceder de inmediato al archivo que necesitan.
Coloque los documentos donde su equipo ya está trabajando, para que no se pase nada por alto
Actualice una vez, refléjelo en todas partes
Adjunte manuales a Activos, añada POE a cursos de Formación o comparta actualizaciones de políticas a través de Avisos, todo desde el mismo archivo en Documentos.
Sin archivos duplicados, sin versiones desactualizadas
Los archivos vinculados se sincronizan automáticamente, para que los equipos vean siempre la versión actual dondequiera que aparezca.
Pruebas claras, en todo momento
Haga seguimiento de las versiones de archivos junto con las finalizaciones de cursos y las confirmaciones de Avisos, para poder demostrar que su equipo vio la última actualización.
Deshágase del papel y los archivos obsoletos distribuidos en múltiples ubicaciones. Gestione y controle todos sus documentos en una plataforma fácil de usar y diseñada para dispositivos móviles.
Centralice la gestión de documentos
Mantenga todos los archivos en un solo lugar en lugar de buscar la última versión en una docena de aplicaciones.
Ordene y encuentre rápidamente
Organice los archivos en carpetas y etiquetas, asígnelos a sitios y filtre por propietario, sitio o fecha de caducidad para encontrar lo que necesita en segundos.
Conecte documentos a su trabajo
Vincule manuales, POE y guías a Inspecciones, Activos, Formación y Avisos. Actualice el archivo una vez y cada copia vinculada se mantiene actualizada.
Acceso inmediato a las fichas de datos de seguridad (FDS), para que su equipo pueda actuar con seguridad en presencia de materiales peligrosos
Procedimientos operativos estándar e instrucciones de trabajo que su equipo puede encontrar en cuestión de segundos, para que las tareas se realicen correctamente a la primera
Los planos de sitios, los certificados y los permisos guardados en un mismo lugar, se acabó el papeleo
Orientaciones claras y prácticas que ayudan a su equipo a trabajar de forma segura y a cumplir las normas
Mantenga a su equipo actualizado con sesiones informativas que refuercen los procedimientos de seguridad, aumenten la conciencia sobre los riesgos y conecten directamente con los documentos relevantes.
Planogramas, expositores para puntos de venta y listas de verificación 5S, adaptados a su industria
Permita que los equipos de primera línea formulen preguntas en un lenguaje sencillo y obtengan una respuesta precisa, extraída directamente de sus propios documentos.
El Asistente de IA de Mitti (de SafetyCulture) realiza búsquedas en la biblioteca de documentos de su organización, respeta los permisos existentes y enlaza directamente con la página de origen, tanto en la web como en el móvil, para que los trabajadores siempre sepan de dónde procede una respuesta. Se acabó tener que rebuscar en carpetas o preguntar a los demás para encontrar el archivo adecuado.
Documentos
Mitti (de SafetyCulture) es el sistema de operaciones que reúne todos los documentos, respuestas y acciones en un solo lugar
