Liste de contrôle de l'audit d'initiative de conformité sociale en entreprise

Qu’est-ce qu’un audit d’initiative de conformité sociale en entreprise?

Un audit d’initiative de conformité sociale en entreprise est un processus d’évaluation de la conformité sociale d’une organisation dans la chaîne d’approvisionnement mondiale. Il vise à évaluer les processus et les conditions de travail de l’organisation afin de déterminer si elle adhère aux principes du code de conduite de la BSCI. Un audit BSCI est essentiel pour créer une chaîne d’approvisionnement éthique cohérente et harmonieuse.

Importance de l’audit d’initiative de conformité sociale en entreprise

La réalisation d’un audit d’initiative de conformité sociale en entreprise aide l’organisation à contrôler et à évaluer les normes sur le lieu de travail, y compris les négociants, les vendeurs et les fournisseurs, s’ils font preuve de responsabilité sociale tout au long de la chaîne d’approvisionnement mondiale. Il aide l’organisation à :

• éviter les problèmes de travail de leurs fournisseurs ;

• normaliser les politiques et les processus en fonction du marché mondial ; et

• réduire les coûts des dommages inutiles et la mauvaise presse.

11 Principes de l’initiative de conformité sociale des entreprises Code de conduite

La BSCI a été créée en 2003 par la Foreign Trade Association (FTA) afin d’établir une plateforme commune pour les codes de conduite et les systèmes de contrôle des différentes entreprises européennes. Les principes observés dans le cadre du code de conduite de la BSCI sont les suivants :

• Le droit à la liberté d’association et à la négociation collective Les travailleurs ont le droit d’adhérer à un syndicat ou d’en former un pour coopérer et engager un dialogue sur les questions relatives au lieu de travail et à la négociation collective.

• Rémunération équitable Les employés doivent recevoir une compensation équitable pour le service qu’ils ont fourni. Elle doit être suffisante pour leur permettre de vivre décemment, eux et leur famille.

• Santé et sécurité au travail L’organisation doit se conformer aux pratiques en matière de santé et de sécurité au travail (SST) mises en œuvre et suivies dans l’ensemble de l’entreprise. Les partenaires doivent protéger leurs employés en cas d’incidents, de blessures et de maladies liés au travail.

• Protection spéciale des jeunes travailleurs Les partenaires commerciaux doivent veiller à la santé et à la sécurité des jeunes travailleurs en tenant compte du type de travail, des risques pour la santé et des horaires de travail susceptibles d’affecter leur assiduité et leur participation à l’école.

• Pas de travail en sous-traitance Les partenaires commerciaux ne participent à aucune forme de servitude ou de travail non volontaire. Ils devraient accorder à leurs travailleurs le droit de quitter le travail et de mettre fin à leur emploi moyennant un préavis raisonnable à leur employeur.

• Comportement éthique des entreprises L’organisation doit respecter le principe d’un environnement exempt de corruption. La transparence est observée dans toutes les activités concernant la structure, la formation et les performances des employés. Toutes les données doivent être fiables et enregistrées avec précision.

• Pas de discrimination L’organisation ne doit pas discriminer, exclure ou avoir une certaine préférence dans le choix de ses employés sur la base d’un handicap, de la race, du sexe, etc.

• Heures de travail décentes Les employés ne sont pas tenus de travailler plus de 48 heures régulières par semaine, sans préjudice d’attentes spécifiques. Dans des cas exceptionnels définis par l’Organisation internationale du travail (OIT), les heures supplémentaires peuvent être autorisées, mais elles doivent être volontaires, ne pas compromettre les limites d’exposition sur le lieu de travail (LECT) et être rémunérées à un taux de prime au moins égal à une fois et quart le taux normal.

• Pas de travail des enfants L’organisation doit établir une politique claire en matière d’emploi de ses travailleurs. Lors du recrutement, les employeurs doivent s’assurer que le candidat n’est pas âgé de moins de 15 ans, à moins que l’emploi ne relève de l’exception reconnue par l’OIT.

• Pas d’emploi précaire Les employeurs doivent obtenir un contrat écrit pour tous les nouveaux employés, couvrant la législation, les coutumes ou les pratiques nationales, ainsi que les normes internationales du travail.

• Protection de l’environnement L’organisation doit évaluer l’impact environnemental de ses activités, y compris la gestion des déchets, et mettre en place des politiques et des procédures efficaces pour protéger l’environnement, la communauté et les ressources naturelles.

3 étapes pratiques pour se préparer à l’audit d’initiative de conformité sociale en entreprise

La préparation de l’organisation à l’audit de la BSCI garantit la conformité des employés et de l’entreprise à la responsabilité sociale sur le marché du commerce mondial. Vous trouverez ci-dessous des mesures pratiques pour vous préparer aux audits de la BSCI.

1. Connaître le code de conduite de l’audit d’initiative de conformité sociale en entreprise L’organisation doit connaître la clause et le contenu des principes du code de conduite de la BSCI pour s’assurer qu’il est correctement réglementé au sein de l’organisation.

2. Réaliser un audit interne La réalisation d’audits internes de la BSCI peut aider l’organisation à se préparer à l’audit proprement dit. Une première évaluation des politiques et des réglementations permet d’identifier la non-conformité des organisations aux normes réglementaires. Il permet également de déterminer immédiatement les lacunes et les besoins d’amélioration des employés.

3. Utiliser une liste de contrôle pour l’audit d’initiative de conformité sociale en entreprise La liste de contrôle est utilisée par les auditeurs pour les guider dans l’évaluation des conditions, des politiques et des règlements d’une organisation afin de s’assurer qu’elle applique les principes du code de conduite de la BSCI.

Exemple de rapport d’audit BSCI | Mitti (by SafetyCulture)