Erfahren Sie, was eine Arbeitserlaubnis ist, welche Projekte und Organisationen eine solche benötigen, wie das Antragsverfahren abläuft, welche Stolpersteine es gibt und wie Sie das Verfahren vereinfachen können.
Arbeitserlaubnisse sind spezielle Genehmigungsdokumente, die sicherstellen, dass für den Prozess ein angemessenes Risiko besteht und ein Kontrollniveau eingerichtet wurde, um die Schwere, Wahrscheinlichkeit und das Potenzial eines Zwischenfalls zu verringern. Dabei kann es sich um gesetzliche Vorschriften, Unternehmensrichtlinien oder allgemeine bewährte Verfahren handeln, je nachdem, in welchem Bereich der Welt Sie tätig sind. Sie sind Teil eines systematischen Ansatzes für das Risikomanagement durch Autorität und Autorisierung.
Ein Arbeitserlaubnissystem (PTW) ist ein Verfahren zum Schutz der Arbeitnehmer bei gefährlichen und nicht normgerechten Tätigkeiten. Dazu gehören die Bewertung der Risiken, die Erstellung eines angemessenen Sicherheitsprotokolls auf der Grundlage der Risiken und eine angemessene Kommunikation während des gesamten Prozesses. Das PTW-System wurde entwickelt, um Umwelt-, Gesundheits-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsrisiken bei bestimmten Tätigkeiten zu verringern.
Das Arbeitserlaubnissystem beginnt mit der Ermittlung von Risiken und gefährlichen Bereichen und Praktiken innerhalb der Organisation. Dazu gehört auch die Ermittlung des Arbeitsumfangs und der damit verbundenen Risiken. Zu diesen Systemen gehört auch die Benennung der Personen, die mit gefährlichen Aufgaben betraut sind, und der Personen, die für die größtmögliche Sicherheit der Prozesse verantwortlich sind.
Das Arbeitserlaubnissystem ist Teil des gesamten Prozesses. Es beginnt mit der Identifizierung von Risiken und Gefahren und umfasst auch die Schulung der Mitarbeiter sowie regelmäßige Unterweisungen, die Erst e llung von Protokollen und die Überwachung des PTW-Systems, um sicherzustellen, dass es seine Aufgabe erfüllt, die Arbeitnehmer in größtmöglicher Sicherheit arbeiten zu lassen. Nach Abschluss der Arbeiten muss das Genehmigungsformular dem Sicherheitsbeauftragten zurückgegeben werden, der es abzeichnet und aufbewahrt. Dies wird häufig als Teil eines Systems zur Kontrolle der Arbeit benutzt.
Bei der Arbeit in der Industrie gibt es Risiken, die man nicht vermeiden kann. Ein PTW-System ist ein notwendiger Bestandteil des Arbeitsüberwachungssystems eines jeden Unternehmens und dient dazu, die Risiken, denen die Mitarbeiter täglich ausgesetzt sind, zu bewältigen und zu verringern. Zu diesen Risiken können Funken von Schweißarbeiten, Arbeiten in engen Räumen, lose Armaturen und vieles mehr gehören. Unter diesen Umständen lassen sich diese Risiken nicht beseitigen, aber es gibt Möglichkeiten, sie zu kontrollieren und die Mitarbeiter zu schützen.
Einige Manager und Organisationen nehmen diese Risiken sehr ernst. Auch wenn sie oberflächlich betrachtet als winzige Risiken erscheinen mögen, können sie sich zu größeren Risiken entwickeln und die Mitarbeiter in gefährliche Situationen bringen.
Das Arbeitserlaubnissystem kann in vielen Branchen angewendet werden. Am häufigsten wird es jedoch in Branchen eingesetzt, die sich mit gefährlichen Prozessen beschäftigen, wie z. B. im Baugewerbe und in der Fertigung. In diesen Branchen besteht ein größeres Risiko als in anderen Organisationen, da die Mitarbeiter in Situationen geraten, in denen sie sich verletzen können.
Aus diesem Grund sind PTW-Systeme mit einem hohen Aufwand an Dokumentation, Bewertung, Schulung und Anpassung verbunden. Das PTW-System beinhaltet, dass die Mitarbeiter wissen, wann, wie und warum die Arbeit erledigt werden muss. Dabei handelt es sich um ein formales System, das den Mitarbeitern klare Aufgaben und Wege zur möglichst sicheren Erledigung der Aufgaben aufzeigt.
Wenn eine Organisation also mit bestimmten Risiken und Gefahren in ihrem Betrieb konfrontiert ist, wird sie von einem Arbeitserlaubnissystem stark profitieren. Dies ist ein wichtiger Teil der Arbeitsstrategie der Organisation, der Kontrolle, der Gefahrenerkennung und der Risikobewertung.
In einem Arbeitserlaubnissystem erhalten die Mitarbeiter Arbeitsgenehmigungen, um bestimmte Aufgaben zu erfüllen und verschiedene Prozesse durchführen zu dürfen. Dies sind einige der häufigsten Arbeitsgenehmigungen, die von Organisationen ausgestellt werden, die ein PTW-System einsetzen.
Genehmigungen für Heißarbeiten werden verwendet, um Personen zu autorisieren, mit Feuer und allem, was ein Feuer entzündet, zu arbeiten. Um diese Arbeitserlaubnis zu erhalten, muss eine entsprechende Schulung und Einweisung absolviert werden zum Thema Sicherheitspraktiken. Dadurch soll sichergestellt werden, dass alle Heißarbeiten in einem Unternehmen sicher durchgeführt werden und die Mitarbeiter über die richtigen Protokolle und bewährten Verfahren informiert sind.
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Diese Kategorie der Arbeitsgenehmigung ist eine Pauschalgenehmigung, die für verschiedene Prozesse verwendet wird, die keine Feuer- oder Zündsysteme beinhalten. Dies wird üblicherweise bei der chemischen Reinigung verwendet, bei der Arbeit mit dem Gerüstbau, bei schwerem Heben und anderen ähnlichen Aufgaben.
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Das Betreten von engen Räumen wie Tanks, Schiffen und Kanälen zum Durchführen von Arbeiten kann sehr gefährlich sein. Dies dient jedoch nur dazu, das Betreten und die Untersuchung der Räume zu genehmigen. Für die tatsächliche Durchführung von Arbeiten in einem engen Raum sind zusätzliche Genehmigungen erforderlich.
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Das Arbeiten mit elektrischen Komponenten ist mit einem Risiko verbunden, das Sie nicht vermeiden können. Eine Arbeitserlaubnis für Elektroarbeiten soll sicherstellen, dass alle Personen, die in einem Unternehmen mit Elektronik arbeiten, dies auf sichere Weise tun und gleichzeitig die größten Risiken verringern und minimieren.
Arbeiten in Höhen sind im Baugewerbe üblich. Aufgrund ihrer Beschaffenheit gelten sie weltweit als eine der Hauptursachen für Arbeitsverletzungen, Unfälle und sogar Todesfälle. Das Vorhandensein einer Arbeitserlaubnis für das Arbeiten in Höhen hilft Ihnen, Ihren Mitarbeitern und Auftragnehmern dabei, alle mit ihrer Arbeit verbundenen Gefahren zu berücksichtigen und zu dokumentieren. Letztendlich zielt dies darauf ab, die Wahrscheinlichkeit von Unfällen zu verringern und die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer zu verbessern.
Als Schlüsselelement des gesamten LOTO-Programms eines Unternehmens trägt eine Lockout-Tagout-Arbeitserlaubnis dazu bei, dass die Inspektion, Wartung und der Betrieb von Anlagen sicher durchgeführt werden können. Da diese Tätigkeiten komplex, risikoreich und gefährlich sein können, ist ein PTW-System von entscheidender Bedeutung für die Minimierung von Arbeitsunfällen, die durch versehentliche Betätigung von Geräten und anderen Anlagen verursacht werden.
Um eine Arbeitserlaubnis zu erhalten, sind folgende Schritte erforderlich:
Die Mitarbeiter werden entsprechend geschult und ausgebildet, um sicherzustellen, dass sie die mit ihrer Arbeit verbundenen Risiken kennen und wissen, welche Maßnahmen zur Risikoverringerung ergriffen werden.
Bevor sie eine Arbeitserlaubnis für Aufgaben erhalten, müssen die Arbeitnehmer nachweisen, dass sie in der Lage sind, diese Aufgaben sicher und effektiv zu erledigen.
Der Manager muss auch feststellen, ob die Arbeit absolut notwendig ist, denn wenn nicht, dann ist es am besten, das Risiko ganz zu vermeiden.
Aus diesem Grund erfordern Systeme zur Erteilung von Arbeitsgenehmigungen gute Dokumentations- und Berichtssysteme. So kann das Sicherheitsteam den Überblick über die gesamte Arbeit behalten und prüfen, ob alle Mitarbeiter gemäß den Sicherheitsstandards und -praktiken des Unternehmens arbeiten.
Es besteht die Gefahr, dass ein PTW-System aus Bequemlichkeitsgründen eine reine Back-Office-Aktivität ist. Es mag zwar bequem sein, aber es ist wichtig sicherzustellen, dass die Personen an der Spitze des PTW-Systems Mitarbeiter sind, die diese Aufgaben tatsächlich ausführen und alle damit verbundenen Risiken kennen.
Außerdem ist es für das Team wichtig, das richtige Gleichgewicht zwischen Sicherheit und Effizienz zu finden. Einige überflüssige Sicherheitspraktiken können sich auf die Effizienz und Leistung des Unternehmens auswirken. Entscheidend ist auch, dass die Sicherheitspraktiken die Effizienz und Produktivität des Unternehmens nicht beeinträchtigen, da dies den Zweck eines PTW-Systems von vornherein zunichte macht.
Hinzu kommt, dass die Einführung eines PTW-Systems allein schon schwierig ist. Bei diesen Systemen ist es wichtig, dass alle Mitarbeiter verstehen, wie das System funktioniert, warum es wichtig ist und wie es zu befolgen ist. Auf diese Weise weiß das Unternehmen, dass kein Prozess unnötige Risiken birgt, und falls doch, gibt es geeignete Kontrollen, um diese Risiken zu verringern.
Die Digitalisierung ist die nachhaltigste Lösung, um ein PTW-System aufzubauen und dessen Transparenz, Rechenschaftspflicht und Gründlichkeit zu gewährleisten. Digitale Prozesse lassen sich leicht überprüfen und durch digitale Benachrichtigungen können Unternehmen einen praktischen Weg finden, um die richtigen Personen zur richtigen Zeit zu informieren und so wertvolle Erkenntnisse über die geleistete Arbeit zu gewinnen. Durch mehr Transparenz kann die Organisation besser zusammenarbeiten und gleichzeitig effektivere und effizientere Prozesse fördern.
Eine Möglichkeit für Organisationen, ihr PTW-System einfach, effizient und erfolgreich zu gestalten, sind Tools wie Mitti (by SafetyCulture). Mitti (by SafetyCulture) ist ein Tool, das für eine Vielzahl von Arbeitsabläufen eingesetzt werden kann, aber auch viele Funktionen bietet, um Organisationen bei der Implementierung eines geeigneten PTW-Systems zu unterstützen.
Mitti (by SafetyCulture) wurde von modernen Unternehmen entwickelt und verfügt daher über eine große Anzahl von Funktionen, die Organisationen dabei helfen, ihre Systeme und Prozesse in die Zukunft zu bringen. Einige der Funktionen, die Mitti (by SafetyCulture) zur Unterstützung von PTW-Systemen anbietet, umfassen:
Vorlagen für Arbeitsgenehmigungen zur Unterstützung der Mitarbeiter bei der Durchführung ordnungsgemäßer Inspektionen und Risikobewertungen, um die Sicherheit des Arbeitsplatzes gemäß den Anforderungen der Arbeitsgenehmigungen zu gewährleisten
Ein Berichtssystem, um den Teams zu helfen, zu überprüfen, ob ihr PTW-System effektiv ist, und aufzuzeigen, wo sie Verbesserungen vornehmen können
Eine Vorwarnungs- Funktion zur Erleichterung der Kommunikation am Arbeitsplatz, damit alle auf dem gleichen Stand sind
Ein umfassendes analytisches Dashboard zum Sammeln von Einblicken und Daten, die für die Ermittlung und Bewertung von Risiken entscheidend sind
Eine Schulungsfunktion für die Einweisung der Mitarbeiter in die richtigen Sicherheitspraktiken im Rahmen des PTW-Systems
Aufgabenzuweisungen, die es Managern ermöglichen, Mitarbeitern Aufgaben zuzuweisen, wobei sie genau angeben, wie die Aufgabe zu bestätigen ist und welche Sicherheitspraktiken damit verbunden sind
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