¿Qué es una lista de comprobación ISO 50001?

La lista de comprobación de la norma ISO 50001 es un documento que orienta a las organizaciones que desean establecer un sistema de gestión de la energía (SGE) conforme a la norma ISO. Establece un marco para mejorar su rendimiento energético a través de rigurosas auditorías internas, medidas correctoras y un seguimiento constante de la energía. Las organizaciones pueden utilizar esta lista de comprobación para ver cómo se comparan sus actividades empresariales con los puntos de referencia del SGA de la ISO antes de proceder al programa de certificación.

Beneficios

La norma ISO 5000:2018 busca mejorar el rendimiento energético de las organizaciones a través de cambios significativos en las prácticas y procesos de gestión con respecto al consumo de energía. Para aplicarla con éxito, las empresas deben incorporar la norma en todos los aspectos de sus operaciones.

Sin embargo, esta tarea es más fácil de decir que de hacer, dado lo compleja que puede llegar a ser la norma y lo urgente que es la necesidad de ser más eficientes energéticamente según la situación actual. Por las razones expuestas, una lista de comprobación de la norma ISO 50001 resulta ser una herramienta valiosa para las organizaciones. Les ofrece un flujo organizado de actividades que deben cumplir para satisfacer los requisitos de la ISO.

Además, una lista de comprobación de la norma ISO 50001 puede ayudar a su organización:

• Establecer un enfoque sistemático de los procesos de evaluación interna

• Verificar si un área de negocio o actividad se ajusta al marco del SGA de ISO

• Reducir los lapsos y los elementos omitidos durante las autoauditorías

• Garantizar la aplicación coherente y completa de las normas ISO 50001 en todos los equipos y departamentos

• Cumplir con el Plan de Oportunidades de Ahorro de Energía (ESOS)

6 pasos para utilizar la lista de comprobación ISO 50001

Ahora que conoce las ventajas de utilizar una lista de comprobación para su EMS, es el momento de aprender cómo funciona esta herramienta. He aquí una sencilla guía para completar una lista de comprobación de la auditoría ISO 50001:

1. Asegurar el compromiso y el apoyo de la dirección.

La lista de comprobación de la norma ISO 50001 comienza con una declaración de compromiso de la alta dirección de la organización, según la cláusula de liderazgo de la norma. Al fin y al cabo, su papel es crucial para llevar a cabo con éxito un SGA que cumpla la norma ISO.

Las áreas clave que requieren apoyo de la dirección son las siguientes:

• Iniciativas de mejora continua del rendimiento energético

• Recursos suficientes para alcanzar las metas y objetivos del SGA (personas, financieros, materiales, etc.)

• Cumplimiento de la legislación en materia de consumo y uso de la energía

2. Establecer la política energética de la organización.

El compromiso de la alta dirección con un SGA de categoría mundial culmina en forma de una política energética escrita. Esta sección destaca las responsabilidades del equipo de liderazgo de la organización para lograr operaciones energéticamente eficientes y sirve de base para establecer metas, objetivos, planes de acción y esfuerzos de mejora continua.

3. Establecer un plan de EnMS.

Una vez creada una política energética sólida, es el momento de establecer el plan de SGA de la organización. Este plan debe basarse en las disposiciones establecidas en la sexta cláusula (Planificación) de la norma ISO 50001 más reciente.

Un plan eficaz de SME consta de los siguientes elementos:

• Requisitos legales y de otro tipo relativos a la eficiencia, el uso y el consumo de energía

• Revisión de la energía

• Línea de base energética

• Indicadores de rendimiento energético (IEE)

• Objetivos y metas energéticas

• Planes de acción para la gestión de la energía

4. Observaciones sobre la aplicación del SGA.

Una vez completado el trabajo de base, es el momento de llevar a cabo el plan EMS. Llegados a este punto, es imprescindible vigilar y registrar cada parte del SGA de la organización, especialmente en las áreas con un uso significativo de la energía, para ver cómo funciona el plan en la práctica.

Esta sección abarca dos cláusulas de la norma ISO 50001: La cláusula 7 (Soporte) y la cláusula 8 (Operación). Cuando escribas tus observaciones, es importante que tengas en cuenta los siguientes factores:

• Formación y competencia de los empleados: garantizar que los empleados comprendan el concepto general de eficiencia energética y sean capaces de llevar a cabo las tareas de gestión de la energía.

• Controles operativos: examinar las actividades, los procesos y las prácticas empresariales que contribuyen significativamente al consumo energético de la organización e identificar los procedimientos de control para regularlos.

• Diseño: determinar las oportunidades de mejora del rendimiento energético en las instalaciones, equipos y sistemas existentes y futuros.

• Comunicación con las partes interesadas: informar a los miembros del personal y a las partes interesadas externas sobre el SGA de la organización, la política energética y el rendimiento energético

• Cadena de suministro: ampliar las normas e iniciativas de eficiencia energética a los proveedores durante el proceso de compra

5. Medir la eficacia del SGA establecido.

Un SGA funcional no sólo requiere una aplicación adecuada, sino también mecanismos sólidos de seguimiento y evaluación. Estas herramientas permiten a las organizaciones medir el impacto de su SGA y cómo se comparan con los objetivos energéticos y los indicadores de rendimiento establecidos.

Por este motivo, es imprescindible que las organizaciones lleven a cabo los siguientes procesos para comprobar su SGA y su rendimiento energético:

• Seguimiento de los resultados energéticos, de los EnPIs y de los SEUs

• Supervisión del progreso de los planes de acción en la consecución de los objetivos y metas de eficiencia energética de la organización

• Verificación del cumplimiento de los requisitos legales y similares para el uso sostenible de la energía

• Realización de auditorías internas periódicas para determinar la adecuación del SGA de la organización a las normas ISO

• Identificar las no-conformidades y las fallas en la implementación del SGA

• Llevar a cabo las acciones correctivas y preventivas adecuadas para resolver los problemas energéticos

• Mantener los registros del SGA como prueba de conformidad y cumplimiento de la norma ISO

6. Revisar el SGA para su mejora continua.

La lista de comprobación de la norma ISO 50001 concluye con la última cláusula de la norma: una revisión por parte de la dirección del SGA establecido. En esta sección, los líderes de la organización pueden identificar las oportunidades de mejora continua y evaluar si el SGA actual es eficaz, adecuado y apropiado para la organización.

Además, les permite determinar los problemas externos e internos que afectan al rendimiento energético mediante auditorías internas, sistemas de supervisión y otros indicadores. De este modo, pueden modificar el SGA para abordar estas deficiencias y encontrar estrategias que funcionen para la organización.

Ejemplo

La siguiente imagen muestra el aspecto de una lista de comprobación ISO 5000 cuando se completa en Mitti (by SafetyCulture):

Lista de comprobación de la norma ISO 50001 – Ejemplo de informe | Mitti (by SafetyCulture)