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Identifique riesgos con una plantilla control de cambios (GdC). Cumpla estándares de salud y seguridad ocupacional.
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La gestión del cambio (GdC) es el proceso de determinar y controlar los riesgos de seguridad y salud ocupacional provocados por los cambios en una organización. La implementación de cambios en el lugar de trabajo sin realizar una GdC puede comprometer la seguridad en el lugar de trabajo y poner en peligro el cumplimiento de los requisitos legales (OSHA 1910.119) y los estándares de la industria (ISO 45001) sobre salud y seguridad ocupacional.
Los cambios organizacionales se implementan ocasionalmente por razones como la eficiencia de la producción y la racionalización de los procesos. Sin embargo, los cambios pueden presentar riesgos para los empleados si se implementan sin realizar una GdC. A continuación, se muestran algunos ejemplos de cambios en el lugar de trabajo que pueden desencadenar la necesidad de realizar una gestión del cambio organizacional:
Físico Pueden ser cambios físicos o de ingeniería que incluyen equipos nuevos o modificados, una instalación nueva o renovada y productos químicos procesados que pueden presentar nuevos riesgos de seguridad que deben evaluarse.
Operaciones Los cambios en la forma en que se realiza el trabajo o en la gestión de los empleados deberán evaluarse para detectar posibles nuevos riesgos. Los nuevos procedimientos operativos estándar (POE), los cambios en las comprobaciones de seguridad de mantenimiento, la nueva tecnología o los cambios provocados por la reorganización deben considerarse como posibles nuevos riesgos.
Plantilla Los cambios en la dotación de personal, la capacitación de los empleados y otros cambios que afectarán a la ejecución segura de las tareas deben evaluarse antes de la implementación.
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This MOC safety review checklist can be used to review minor changes in the organization and ensure that changes implemented in the workplace are safe.
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Use this Management of change form template as a standardized tool to request, approve, and document changes within a project or workplace. This helps organizations manage changes in a structured way while ensuring clear communication and accountability at every stage of the process.
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A PSSR checklist is used when determining the safety of a new or modified facility or equipment before commissioning. Use this digital PSSR checklist during MOC and feel free to customize according to your business needs.
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A risk assessment is conducted to determine all risks involved in the operation of machines and equipment. Use this risk assessment to identify hazards and determine controls and risk mitigation that can help conduct an effective lockout tagout procedure.
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An incident report form helps safety officers create and submit incident reports. Use collected data of incident reports to identify usual causes of work-related incidents and determine mitigation.
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A change management template allows organizations to summarize proposed process changes and monitor them within a centralized location. Project managers, safety officers, and other supervising personnel can customize this template, also known as Management of Change (MOC) Process Template or change management plan template—to add the specific modifications in the business, ensure that they are properly documented, and justify the need for change.
