Breve guía sobre los subcontratistas

¿Qué es un subcontratista?

Un subcontratista es una persona, equipo o empresa que se encarga de realizar una parte o la totalidad de un proyecto o contrato ajeno. A menudo, un subcontratista tiene un campo de experiencia o una tarea en la que se especializa y para la que es contratado.

¿Cuál es la diferencia entre un contratista y un subcontratista?

Un contratista, como un contratista general o contratista independiente, es una persona, equipo o empresa externa contratada por un cliente para un determinado proyecto o tarea. Al igual que un subcontratista, suelen tener ciertos campos o tareas en los que se especializan, que es para lo que son contratados. En algunos casos, cuando la tarea asignada al contratista puede ser demasiado pesada para ellos, contratan a un subcontratista.

Sin embargo, en la mayoría de los casos, entre un contratista y un subcontratista, sólo el contratista tendrá contacto con el cliente. El contratista tendrá entonces dos contratos: uno con el cliente y otro con el subcontratista. Mientras tanto, el subcontratista sólo tendrá un contrato, y es con el contratista. Así, el subcontratista sólo informará directamente al contratista, y por tanto, el contratista será el único responsable de ellos. Los contratistas son responsables de cumplir el contrato con el cliente, no el subcontratista, que sólo está ahí para ayudarles a hacerlo.

¿Por qué las empresas contratan a subcontratistas?

La subcontratación es una práctica habitual en los sectores en los que a menudo se llevan a cabo proyectos complejos y que requieren mucho tiempo. Un subcontratista suele ser contratado por el contratista general de un proyecto o empresa, que asumirá la responsabilidad por ellos durante toda su contratación. Algunos campos en los que es habitual contratar a un subcontratista son la construcción, la fabricación y la tecnología de la información, ya que tienen tareas muy laboriosas y que requieren mucho tiempo.

Aunque no es necesario contratar a un subcontratista para proyectos de larga duración o intensos, muchos prefieren hacerlo porque les resulta más rentable a largo plazo. En lugar de incorporar nuevos empleados sólo para proyectos específicos, optan por contratar a subcontratistas, a los que pueden emplear por proyecto o según sea necesario, en función de su experiencia o de la situación. Este acuerdo también permite una mayor flexibilidad a la hora de planificar el proyecto.

¿Qué es un ejemplo de trabajo de un subcontratista?

Algunos de los ejemplos de trabajos más comunes para un subcontratista están relacionados con:

• Trabajos de construcción como excavación y la colocación de hormigón, así como los trabajos de cantería.

• Fontanería para casas y edificios

• Alicatado de establecimientos

• Tejados y trabajos de chapa

• Calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC)

• Cableado eléctrico y otros trabajos relacionados

Los subcontratistas también son habituales en los campos de la tecnología de la información (TI) y la publicidad y el marketing, donde muchos empresarios recurren a los autónomos o a las agencias para abaratar costes. En los últimos tiempos, es más habitual subcontratar personal para estos dos campos, ya que están en constante evolución y suelen requerir mucho tiempo y esfuerzo.

Responsabilidades de un subcontratista

Un subcontratista hace casi lo mismo que un contratista, a menos que se especifique lo contrario en su contrato. Es decir, tienen que llevar su propio papeleo para documentar sus procesos y problemas, trabajar con poca o ninguna supervisión y gestionar sus gastos. Aunque estas tareas deben realizarse con el conocimiento y la supervisión del contratista, generalmente se dejan en manos del subcontratista mientras dure su trabajo.

Además, la gestión de la seguridad en la obra es también un aspecto importante de las responsabilidades del subcontratista. En algunos países, como el EE.UU., REINO UNIDO y Nueva Zelanda existen disposiciones legales para orientar a los subcontratistas sobre cómo gestionar la seguridad en sus respectivos lugares de trabajo.

Algunas de las responsabilidades de un subcontratista deben incluirse siempre:

• Mantener un entorno de trabajo seguro y limpio

• Identificar los peligros y posibles riesgos antes, durante y después del trabajo

• Observar los activos, estructuras y otros elementos para asegurarse de que están en condiciones de funcionamiento

• Almacenar y manipular los materiales de forma adecuada y sin perjudicar a quien los manipula y a su entorno

• Proporcionar instalaciones esenciales en beneficio del bienestar de los trabajadores, como puestos de bebida, áreas de descanso y aseos

• Mantener un registro de los incidentes, los riesgos identificados y los posibles problemas para futuras referencias

How do subcontractor workers sign on to a construction site?

The general contractor answers for a subcontractor’s work and for the people doing it. That makes it important to know which workers from which company are on site on any given day.

An operations system like Mitti (by SafetyCulture) gives each subcontractor’s crew a simple way in through its construction module, which has two features. Sign On handles the gate: workers sign on with a QR code on their own phone or at a site kiosk, and the site can ask each person for their company, picked from your contractor list, and require a site induction before anyone signs on. Project overview files each job’s inspections, actions and issues in one record. Visitors don’t need a Mitti account, and there’s no app to download.

The attendance register keeps a record of every sign on and sign off. You can filter it by date or company to see which subcontractor’s crews were on site and when. Our guide to contractor management covers how to run the rest of the relationship.

Start with a free template, such as the job site orientation for subcontractors, and keep the results with the job.