¿Qué es el programa de auditoría?
El programa de auditoría es una herramienta digital utilizada por las empresas para realizar diversos tipos de auditorías. Ayuda a capturar información detallada durante las auditorías, a generar informes de auditoría compartibles con mayor rapidez y a gestionar las acciones y tareas correctivas con facilidad. En general, el software de auditoría hace que las auditorías sean más cómodas y menos costosas para las empresas.
Características importantes del software de auditoría
La función nº 1 sólo está incluida en Mitti (by SafetyCulture) por Mitti (by SafetyCulture), HighBond, AuditBoard, Workiva, Onspring e Intellect. La función nº 9 sólo se incluye en Mitti (by SafetyCulture), Highbond e Intellect. El resto de funciones están incluidas en todos los programas de auditoría de nuestra lista de los 10 mejores.
Listas de control, plantillas y formularios: Ayuda a estructurar y guiar el proceso de auditoría
Planificación de la auditoría: Vital para llevar a cabo auditorías de forma eficaz y en el plazo previsto
Presentación de informes: Informa de la toma de decisiones de las partes interesadas
Analítica: Permite a los auditores detectar áreas de mejora
Tablero de actividades: Una forma más cómoda de que los equipos sigan el progreso de las auditorías
Gestión de tareas: Es fundamental para llevar a cabo las acciones correctivas
Gestión del cumplimiento: Garantiza el cumplimiento de las normas por parte de la empresa
Gestión de riesgos: Evita que los riesgos afecten a los resultados de la empresa
Acceso móvil: Ayuda a los auditores a realizar auditorías sobre la marcha
Alertas y notificaciones: Relevantes para el seguimiento de las actividades de auditoría y la colaboración
3 ventajas principales del software de auditoría
¿Por qué pasar del papel al software? Descúbralo a continuación:
Las empresas pueden investigar con facilidad
El software de auditoría facilita y agiliza la búsqueda de detalles y la recopilación de pruebas. Especialmente en los casos en que los auditores no pueden auditar en persona, ir de un lado a otro con las partes interesadas y buscar pistas puede ser un reto. Pero con el software de auditoría, la realización de auditorías a distancia no sólo es posible, sino que también es más cómoda y atractiva.
Las empresas pueden mantener la seguridad de las auditorías
El software de auditoría permite a las empresas almacenar archivos digitales de auditorías y conceder permisos de acceso específicos. Cuando se utilizan únicamente documentos de auditoría en papel, los auditores corren el riesgo de perder datos valiosos durante acontecimientos imprevisibles, como cambios de ubicación de las oficinas e inundaciones. El software de auditoría protege sus auditorías, no sólo de las amenazas físicas, sino también de las amenazas a la seguridad de los datos.
Las empresas pueden ver sus datos con claridad
El software de auditoría permite saber qué es lo que realmente impulsa el rendimiento de la empresa y puede ayudar a erradicar a los culpables del incumplimiento. Con el papel, el análisis de los datos es pesado y poco intuitivo. El uso de software de auditoría le permite visualizar sus datos de la manera más eficaz posible con filtros y cuadros de mando personalizados.
La experiencia de la auditoría con Mitti (by SafetyCulture)
¿No hay Internet? No hay problema. El software de auditoría Mitti (by SafetyCulture) puede utilizarse en el móvil incluso sin conexión. Realice auditorías en cualquier momento y lugar, y en dispositivos de escritorio o móviles.
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