ISO 45001

¿Qué es la ISO 45001?

La ISO 45001:2018 es la norma internacional elaborada a partir de las mejores prácticas que mantiene a los empleados a salvo de los riesgos relacionados con el trabajo, estableciendo un marco para el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (OH&S). Su objetivo es identificar los riesgos para la salud y la seguridad en el trabajo y minimizar la aparición de lesiones, enfermedades y muertes en el trabajo.

Importancia de la ISO 45001

Los empresarios son responsables de la salud y la seguridad de sus empleados. La ISO 45001:2018 es una norma fiable que puede ayudar a reducir los riesgos relacionados con el trabajo para los trabajadores, como los accidentes y las enfermedades profesionales, si se aplica y se mantiene correctamente. Esta norma repercute directamente en los trabajadores de la organización y es la alta dirección la que debe comprometerse con esta iniciativa.

La dirección debe garantizar que se proporcionan recursos para el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo (SGSST). Tanto los dirigentes como los trabajadores tienen que trabajar juntos para crear un SGSST eficaz. Los líderes proporcionan recursos como tiempo, dinero e información, mientras que los trabajadores se encargan de transmitir datos sobre los riesgos y peligros del lugar de trabajo. Los empleados pueden ayudar a pensar en recomendaciones para reducir estos riesgos identificados. La dirección tendrá entonces que utilizar evaluación de riesgos herramientas como la matriz de riesgos a la hora de tomar decisiones para mitigar o eliminar los peligros para la seguridad.

Matriz de riesgo análisis de riesgo infografía | Mitti (by SafetyCulture)

Además, esta norma puede ayudar a prevenir los costes de posibles litigios, seguros, facturas de hospitales, entre otros, y también a mejorar la cultura de seguridad de la empresa.

Requisitos de la ISO 45001:2018

A continuación se presenta la información documentada requerida por la norma ISO 45001:2018 separada por cláusula:

Los requisitos legales varían en función de las administraciones locales. Asegúrate de comprobar si existen normas de seguridad e higiene en el trabajo en tu zona y documenta los requisitos que se indican en la cláusula 6ª. Una vez establecido esto, identifique cómo afectan estos requisitos a su sistema de gestión de la salud y seguridad en el trabajo y a su organización.

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En qué clausula determinamos el soporte y apoyo al sg-sst

La cláusula donde se determina el soporte y apoyo al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) en la norma ISO 45001 es la cláusula 7, titulada «Apoyo». Esta cláusula aborda la importancia de proporcionar los recursos necesarios para implementar y mantener el SG-SST de manera efectiva.

En la cláusula 7, se establecen diversos requisitos para respaldar el sistema de gestión, que incluyen:

1. Recursos humanos: Se requiere que la organización designe personas competentes y habilite suficiente personal para llevar a cabo las actividades del SG-SST. Esto implica contar con personal capacitado en temas de seguridad y salud ocupacional y asignar las responsabilidades correspondientes.

2. Infraestructura: La organización debe proporcionar y mantener la infraestructura necesaria para respaldar el SG-SST. Esto puede incluir instalaciones físicas, equipos de seguridad, herramientas de comunicación, sistemas de información, entre otros.

3. Ambiente de trabajo: La cláusula 7 establece que la organización debe asegurarse de que el entorno de trabajo sea seguro y saludable para los empleados. Esto implica mantener condiciones de trabajo adecuadas, así como controlar los riesgos y peligros presentes en el lugar de trabajo.

4. Competencia: Se requiere que la organización asegure que todas las personas que desempeñan tareas relacionadas con el SG-SST tengan la competencia necesaria para llevar a cabo sus funciones de manera efectiva. Esto puede lograrse a través de la capacitación, la educación, la experiencia y la evaluación regular de la competencia del personal.

5. Comunicación: La cláusula 7 enfatiza la importancia de establecer canales de comunicación efectivos para compartir información relevante sobre seguridad y salud ocupacional. Esto incluye la comunicación interna entre los empleados y la comunicación externa con partes interesadas relevantes, como proveedores, contratistas o clientes.

6. Documentación y control de la información: La organización debe establecer y mantener la documentación necesaria para respaldar el SG-SST. Esto puede incluir políticas, procedimientos, instrucciones de trabajo, registros y cualquier otro tipo de documentación requerida para gestionar adecuadamente la seguridad y salud ocupacional.

En resumen, la cláusula 7 de la norma ISO 45001 establece los requisitos para proporcionar el soporte y apoyo necesarios al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Cumplir con estos requisitos es fundamental para asegurar una implementación y mantenimiento efectivos del SG-SST dentro de la organización.

A lo largo de este proceso, también se puede controlar la salud y la seguridad utilizando la jerarquía de controles. La jerarquía de controles es un sistema que suele utilizarse para reducir y eliminar la exposición a los peligros. Comúnmente, hay 5 factores en esta jerarquía, tal y como proporciona el Instituto Nacional para la Seguridad y la Salud en el Trabajo (NIOSH):

1. Eliminación – eliminar el peligro

2. Sustitución – sustitución del peligro

3. Equipo de ingeniería – aislar a las personas del peligro

4. Controles administrativos – cambiar el proceso de trabajo

5. Equipos de protección individual (EPI) – proporcionar a los trabajadores equipos de protección

Existe un nivel adicional, el aislamiento, que viene después de la sustitución pero que no es recomendado por las principales organizaciones de salud y seguridad. El método de aislamiento tampoco es necesario, ya que el propósito de los equipos de ingeniería es hacer lo mismo. La jerarquía de controles es un método para controlar los riesgos. Los métodos de control, tal y como los proporciona el CDC La protección de la piel debe ser utilizada de arriba a abajo, siendo la parte superior la más efectiva y protectora. Pase al siguiente método si el actual está agotado o no es capaz de reducir el riesgo. Por ejemplo, si el método de eliminación no es posible o no es capaz de controlar el riesgo, la dirección debe pasar a la sustitución y así sucesivamente hasta que los riesgos se reduzcan sustancialmente.

Ejemplo de auditoría de seguridad y salud en el trabajo

Se recomienda encarecidamente a las empresas que realicen autoevaluaciones, ya que están obligadas a realizar una auditoría interna si desean cumplir con la norma ISO 45001:2018. Este es un ejemplo de un Lista de comprobación de la auditoría ISO 45001:2018 que contiene cláusulas importantes que forman parte de los requisitos antes mencionados. Las cláusulas de esta lista de comprobación se dividen en secciones: contexto de la organización, liderazgo, planificación, apoyo, funcionamiento, evaluación del rendimiento y mejora.

Lista de comprobación ISO 45001 | Mitti (by SafetyCulture)

Gestión de la ISO 45001 con una aplicación de salud y seguridad

Una lista de control digital hace que el proceso de evaluación, auditoría y revisión sea más eficiente y también elimina el papeleo. Una aplicación de salud y seguridad como Mitti (by SafetyCulture) permite a su organización cumplir fácilmente con los requisitos de la norma ISO 45001. Otras características útiles son:

• Miles de listas de listas de control de seguridad y cumplimiento que también se pueden personalizar para adaptarlas a sus necesidades organizativas.

• Programar una auditoría y asignar trabajadores

• Guardar y sincronizar automáticamente las auditorías

• Análisis de datos que proporciona información sobre los elementos fallidos y las acciones correctivas necesarias