Plan de seguridad contra incendios

¿Qué es un plan de seguridad contra incendios?

Un plan de seguridad contra incendios es un documento oficial que orienta a la organización sobre los procedimientos en caso de incendio. Se trata de una normativa de la Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA), que ordena a los empresarios desarrollar y aplicar un acuerdo que cubra todas las acciones que deben llevar a cabo para garantizar la seguridad de los empleados. Un plan de seguridad contra incendios destaca los procedimientos de emergencia cruciales, como las comprobaciones periódicas de seguridad contra incendios, la formación en materia de seguridad contra incendios, la notificación a los bomberos y el plan de evacuación. Ser incapaz de preparar un plan de seguridad contra incendios puede dar lugar a pleitos en la empresa, daños a la propiedad, accidentes de los empleados o muertes.

Importancia de un plan de seguridad contra incendios

Contar con un plan de seguridad contra incendios prepara a la organización para prevenir lesiones, daños costosos y posibles multas en caso de que se produzca un incendio. Está diseñado para garantizar lo siguiente:

• identificar los equipos críticos que deben ser apagados;

• definir la información sobre cómo prestar servicios de emergencia;

• procedimiento a seguir para hacer sonar las alarmas de emergencia;

• proporcionar apoyo a las personas con discapacidad; y

• comunicar los planes de evacuación, incluidos los procedimientos y las vías de salida.

¿Qué debe incluir un plan de seguridad contra incendios?

La responsabilidad de los empresarios es garantizar la seguridad de sus empleados. Es fundamental comunicar y revisar los planes de seguridad contra incendios en un plazo de 90 días para los empleados actuales y en el momento de la contratación para los nuevos. Se recomienda actualizar el plan cuando sea necesario, o al menos anualmente. Según la normativa de la OSHA, un plan de prevención de incendios debe incluir como mínimo

• Una lista de todos los principales riesgos de incendio, los procedimientos adecuados de manipulación y almacenamiento de materiales peligrosos (HAZMAT) y materiales pirofóricos, las posibles fuentes de ignición y su control, y el tipo de equipo de protección contra incendios necesario para controlar cada uno de los principales riesgos;

• Procedimientos para controlar las acumulaciones de materiales de desecho inflamables y combustibles;

• Procedimientos para el mantenimiento regular de las protecciones instaladas en los equipos que producen calor para evitar la ignición accidental de materiales combustibles;

• Procedimientos de notificación a los empleados y a las organizaciones de respuesta a incendios;

• El nombre o el cargo de los empleados responsables del mantenimiento de los equipos para prevenir o controlar las fuentes de ignición o los incendios;

• El nombre o el cargo de los empleados responsables del control de los riesgos de las fuentes de combustible; y

• Procedimientos para dar cuenta de todos los empleados después de una evacuación.

Las 3 medidas de prevención de incendios

Un plan de seguridad contra incendios eficaz es la suma de sus partes, y es importante entender cada una de ellas para asegurarse de que están bien integradas en el plan. Cada elemento contribuye a minimizar los riesgos de incendio y a ayudar a los responsables de la seguridad contra incendios a desarrollar procedimientos y estrategias de inspección de seguridad contra incendios. Hay tres elementos clave de un plan de seguridad contra incendios, que son los siguientes

Prevención de incendios

La mejor medida de lucha contra el fuego es la prevención. Es importante que los trabajadores reciban formación en materia de seguridad contra incendios para que adquieran una mayor conciencia de los riesgos de incendio. Deben conocer los procedimientos de emergencia y el funcionamiento de los equipos de protección contra incendios. Las evaluaciones del riesgo de incendio también son necesarias, ya que permiten conocer los peligros presentes y las medidas necesarias para gestionar su riesgo. Los responsables de seguridad pueden utilizar las listas de comprobación de seguridad contra incendios para realizar comprobaciones exhaustivas de estos aspectos del plan de seguridad contra incendios.

Lucha contra el fuego

Los planes de seguridad contra incendios deben incluir inspecciones periódicas de los equipos de protección activa contra incendios (PFA), como las alarmas de incendio, los extintores, los sistemas de rociadores contra incendios y los detectores de humo, para garantizar su funcionamiento en todo momento. Los responsables de seguridad y los equipos de ingeniería de las instalaciones deben planificar y diseñar cuidadosamente el sistema adecuado de extinción y protección contra incendios, ya que es lo primero en lo que confiarán las personas en caso de incendio incipiente.

Evacuación de emergencia

Aunque las personas pueden combatir los incendios incipientes con equipos de lucha contra incendios, la dirección debe seguir dando importancia a cómo evacuar de forma segura a las personas durante una emergencia de incendio. Todo el mundo debe conocer el plan de evacuación de emergencia, que incluye los datos de contacto de las autoridades de seguridad, el mapa de salida de emergencia y otros protocolos de emergencia en caso de incendio. Para medir el conocimiento de los planes de evacuación de emergencia, los planes de seguridad contra incendios deben incluir también simulacros de incendio periódicos para garantizar su preparación.

Ejemplo de plan de seguridad contra incendios | Fuente: https://www.firesafe.org.uk/

Cómo crear un plan de medidas de prevención de incendios

En una fracción de segundo, un incendio puede ser lo suficientemente grande como para poner a todos en peligro. Es fundamental que toda organización prepare y cree un plan de seguridad contra incendios para garantizar la seguridad no sólo de sus empleados, sino también de la empresa. Las siguientes directrices pueden ayudar a crear un plan de seguridad contra incendios eficaz.

1. Establecer un equipo Asigne un equipo especializado que gestione y comunique el plan de emergencia. Asegúrese de que haya personal responsable que se coordine con todos los miembros de la organización, incluidos los visitantes, el personal y las personas con discapacidades, para tener en cuenta sus necesidades y su capacidad para evacuar la zona. Todas las responsabilidades de cada miembro deben ser claras y concisas para evitar cualquier malentendido. El equipo debe estar capacitado para aplicar los métodos de seguridad y prevención de incendios.

2. Analizar el plano de la planta Disponga de un mapa claro de la ruta de evacuación para saber por dónde conducir a los evacuados en caso de emergencia. Las comprobaciones periódicas de la seguridad contra incendios ayudan a mantener las vías de evacuación sin obstáculos y a garantizar que los equipos funcionen adecuadamente, lo que incluye puertas de salida que puedan abrirse fácilmente, escaleras de incendios accesibles y extintores actualizados.

3. Procedimientos de emergencia de diseño Los procedimientos de emergencia son un proceso paso a paso que deben seguir los equipos de seguridad. Es una documentación clara que se comunica adecuadamente a todos los miembros de la organización. Señale la diferencia entre un simulacro de incendio y el sonido real de una alarma de emergencia y asegúrese de que se imparte formación a los empleados para que estén preparados para cualquier incidente de incendio. Es importante tener en cuenta las rutas de evacuación para las personas con discapacidad, ya que tienen necesidades especiales para evacuar con seguridad. Además, no olvide incluir los equipos de emergencia existentes, como los sistemas de alarma contra incendios y los detectores de humo, para que los bomberos puedan conocer el estado del edificio.

4. Determinar el punto de reunión de la evacuación (EAP) Es importante tener un PAE predeterminado para garantizar la seguridad después de evacuar el edificio o la propiedad. Piensa en una zona abierta alejada de la propiedad donde la gente pueda caber y ser asistida fácilmente si se produce una lesión. Debe estar fuera del camino de respuesta del personal de emergencia para evitar cualquier obstrucción. Los ocupantes deben reunirse después de la evacuación para asegurar el número de personas en la zona.

5. Revisar el Plan Un plan de seguridad contra incendios no se limita a su documentación, sino que debe probarse para garantizar su funcionamiento en caso de emergencia. Se debe realizar un simulacro de incendio al menos una vez al año y actualizar los documentos según sea necesario.

Agilice la seguridad contra incendios con Mitti (by SafetyCulture)

Es fundamental que toda organización cumpla las normas reglamentarias para garantizar la seguridad de sus empleados. La forma tradicional de realizar las comprobaciones de seguridad contra incendios utilizando papel y bolígrafo puede ser una carga para los responsables de seguridad, ya que es propensa a dañarse o perderse. Estas molestias pueden evitarse con la ayuda de Mitti (by SafetyCulture), una aplicación de inspección que puede utilizarse a través de la web o de plataformas móviles. Con Mitti (by SafetyCulture) puedes:

• asigne una acción inmediata a una persona adecuada mientras realiza una auditoría de seguridad contra incendios una vez que detecte elementos de incumplimiento;

• adjuntar pruebas fotográficas de la obstrucción en las rutas de evacuación para facilitar su consulta;

• Mantenga su plan de seguridad contra incendios coherente y actualizado en cualquier momento y lugar;

• enviar los controles de seguridad contra incendios completados a cualquier miembro de la organización, tiene la opción de enviar los informes de la aplicación móvil a personas específicas por correo electrónico; y

• acceder de forma segura y mantener los informes en la nube.

Para empezar, puede utilizar nuestras plantillas listas para usar o consultar nuestra biblioteca pública de plantillas de listas de control gratuitas. También tiene la opción de convertir sus archivos PDF, Word, Excel o PowerPoint existentes en la lista de control de Mitti (by SafetyCulture) de forma gratuita hasta 3 archivos.