Ce guide aborde les points suivants : qu’est-ce que le commissionnement, pourquoi est-il important, quels sont ses processus et ses types, et comment réaliser le commissionnement à l’aide d’une plateforme numérique.
Le commissionnement (ou la mise en service) est l’approche méthodique visant à garantir que tous les éléments opérationnels d’un projet – depuis la planification et la conception jusqu’à la construction, la mise en œuvre ou l’installation proprement dite – fonctionnent comme ils le devraient. Il vise à inspecter, documenter et vérifier que l’avancement d’un projet est conforme aux exigences et aux spécifications du propriétaire du projet. En outre, la mise en service permet de corriger de manière proactive tout oubli dans les projets, évitant ainsi des modifications coûteuses par la suite.
Les prestataires de services de commissionnement, les gestionnaires de projet et les entrepreneurs mettent en œuvre le commissionnement pour vérifier non seulement les procédures spécifiques ou les équipements individuels, mais aussi les ensembles plus complexes de segments, systèmes et sous-systèmes du projet.
L’objectif principal du processus de mise en service est de s’assurer que tous les éléments du projet fonctionnent conformément à leur capacité, à leur utilisation appropriée et aux exigences, et qu’ils contribuent à répondre aux attentes et aux besoins des propriétaires du projet.
Dans le cadre du programme Leadership in Energy and Environmental Design (LEED) par exemple, le processus de commissionnement est essentiel pour qu’un bâtiment soit certifié LEED. Cette procédure permet aux auditeurs de s’assurer que les structures sont construites de manière efficace et en plaçant les capacités d’économie d’énergie au premier plan des plans.
En outre, le commissionnement se concentre également sur des systèmes spécifiques au sein d’une installation, tels que le chauffage, la ventilation et la climatisation (CVC), la structure électrique, ainsi que la conception du bâtiment lui-même.
De l’installation d’un projet, d’un bâtiment ou d’un équipement à sa maintenance continue et à sa rénovation au fil du temps, le commissionnement joue un rôle important dans le maintien du cycle de vie de ces actifs. Pour répondre aux besoins d’un projet en fonction de son état actuel, voici les quatre principaux types de commissionnement :
Le commissionnement des nouvelles constructions, ou simplement appelé commissionnement, est le type de commissionnement le plus courant et le plus utilisé. Il est utilisé pour les projets nouvellement construits ou ceux qui sont encore dans leur phase de conception et de construction. La conception du projet, ainsi que les exigences du projet et le plan de mise en service, peuvent servir de guide sur la manière dont les composants du projet doivent fonctionner. La mise en service à ce stade permet également aux propriétaires d’identifier les systèmes défectueux et de mettre en œuvre des mesures préventives si nécessaire.
Le re-commissioning, comme son nom l’indique, est le type de commissionnement qui permet de maintenir un projet qui a déjà été mis en service. Il est généralement utilisé pour vérifier et valider que les composants du projet ou les systèmes du bâtiment sont toujours en bon état de fonctionnement après une période de temps et une fréquence d’utilisation spécifiques.
Le rétro-commissionnement, quant à lui, concerne un projet, un équipement ou un bâtiment existant qui n’a pas été mis en service lors de sa phase de conception ou de construction. Il vise à déterminer les domaines à améliorer et à reconnaître les problèmes sous-jacents avant même qu’ils ne causent des problèmes de fonctionnement. En outre, le rétro-commissionnement se concentre sur l’identification des éléments suivants :
des possibilités d’économie d’énergie
des capacités efficaces
des fonctionnalités rentables.
La mise en service basée sur le suivi est une approche continue et intuitive de la maintenance d’un projet. Grâce à l’utilisation de nouvelles technologies et de techniques innovantes, ce type de commissionnement permet aux prestataires de services d’explorer les systèmes en temps réel et de cibler des composants spécifiques d’un projet. L’objectif principal du commissionnement basé sur les moniteurs est de maximiser l’utilisation de l’énergie et d’identifier les améliorations nécessaires pour un bâtiment ou un équipement.
Il n’y a pas d’étapes définitives de mise en service qui s’appliquent à tous les projets, car elles dépendent toujours des fournisseurs de mise en service et du projet lui-même. Cependant, vous trouverez ci-dessous les étapes généralement suivies pour mettre en œuvre un processus de commissionnement réussi :
Les 8 étapes du commissionnement | Mitti (by SafetyCulture)
Au cours de la phase de planification, l’équipe de mise en service doit d’abord être formée et identifiée. L’équipe pourrait ensuite étudier des projets antérieurs similaires au projet actuel afin d’acquérir une connaissance initiale des éléments à noter. Ensuite, les exigences et les attentes du propriétaire du projet sont définies et utilisées comme guide pour créer les premiers détails du plan de commissionnement.
La phase de conception doit permettre de matérialiser une interprétation plus spécifique, plus complète et plus détaillée des exigences du projet du propriétaire. L’équipe de mise en service doit s’assurer que les conditions du projet sont clairement définies et concentrées dans les contrats et documents suivants. Si des dessins et autres documents relatifs à la conception sont nécessaires pour le projet, ils doivent également être inclus à ce stade.
Cette étape est axée sur la compréhension par les entrepreneurs des attentes et des résultats attendus du projet. Si des modifications de conception s’avèrent nécessaires après les examens initiaux, elles doivent être prises en compte au cours de cette phase. L’équipe de mise en service a également l’occasion de vérifier que les entrepreneurs spécialisés sont effectivement capables de répondre aux exigences du projet. En fait, cette étape fait office de tampon entre la phase de préparation et la mise en œuvre des plans de mise en service dans les phases suivantes.
La construction, comme son nom l’indique, est l’étape où les activités de mise en service proprement dites commencent. L’équipe de mise en service doit observer les activités de façon constante et s’assurer que les composants du système sont installés correctement. Les activités de vérification comprennent des contrôles de qualité, des tests statiques et des évaluations de systèmes. Grâce à une surveillance continue, documentez les résultats de la performance comme preuve que les objectifs sont atteints et que les exigences de la conception sont respectées.
La mise en service est la continuation de l’étape précédente. Considérez cela comme une autre couche d’activités de vérification, mais cette fois, elle est plus spécifique au bâtiment lui-même, à l’équipement inclus et aux services d’ingénierie acquis. Cette étape implique des observations de la part des personnes concernées de l’établissement ou des maîtres d’ouvrage.
Cette étape sert d’introduction à la phase finale du projet. Consolider toute la documentation nécessaire tout en confirmant que toutes les preuves enregistrées sont de qualité et renforceraient l’intégrité du processus de mise en service. Cette étape comprend également la formation du personnel de l’installation et la formation des utilisateurs et des opérateurs des équipements. En outre, un guide de l’utilisateur qui détaille les instructions spécifiques concernant le bâtiment ou l’équipement est distribué.
À ce stade, la construction et l’installation sont terminées. Les utilisateurs et les propriétaires se voient présenter les résultats du projet et le fonctionnement de ses composantes. Si des modifications sont nécessaires après l’exploitation initiale, elles doivent être consultées avec l’équipe de mise en service et les propriétaires du projet, puis documentées dans les dossiers de commissionnement.
La dernière étape, le suivi post-occupation, permet aux commanditaires d’effectuer des contrôles périodiques du projet afin de voir et de vérifier ses performances. Encore une fois, si des modifications sont identifiées pour affiner les composants, elles doivent être notées et mises en œuvre ici. Enfin, comparez le résultat le plus récent avec l’intention, les objectifs et les exigences du projet.
Le processus de mise en service implique un nombre important de composants, d’étapes, de personnes et de communication entre toutes les personnes impliquées dans le projet. Elle nécessite un suivi cohérent, visible par toutes les parties prenantes, afin de traiter tout problème le plus rapidement possible.
Mitti (by SafetyCulture) est un outil d’inspection et d’audit puissant qui permet aux prestataires de services de commissionnement et aux propriétaires de projets de rationaliser leur processus. Outre l’utilisation de produits prêts à l’emploi listes de contrôle de la mise en service pour divers systèmes d’installations, la bibliothèque publique propose des modèles de mise en service qui peuvent être téléchargés et personnalisés en fonction de vos propres besoins. En outre, Mitti (by SafetyCulture) vous permet également d’effectuer les opérations suivantes :
Assigner des tâches à des personnes spécifiques, créer actions correctives avec des niveaux d’urgence, et signaler les problèmes pour informer le personnel concerné.
Surveiller l’état des systèmes, sous-systèmes et services de l’installation en temps réel à l’aide de capteurs pour voir rapidement les mises à jour et les alertes critiques.
Ajouter des preuves numériques, telles que des photos et des vidéos, à vos inspections régulières et périodiques de mise en service.
Sécuriser vos documents et accéder à tous vos dossiers en un seul endroit centralisé grâce au Cloud.
Communiquer avec l’équipe de mise en service et les parties prenantes concernées à l’aide de l’outil News interactif.
Suivre l’avancement des projets de commissionnement grâce aux informations fournies par le tableau de bord analytique.
Générer des rapports de mise en service à tout moment et les partager avec votre équipe, les maîtres d’ouvrage et les parties prenantes concernées par e-mail, PDF ou lien Internet.
