Découvrez le rôle essentiel de l’analyse préliminaire des risques et la manière dont elle renforce les efforts continus de l’entreprise en matière d’identification et d’atténuation des risques.
L’analyse préliminaire des risques est l’identification et l’évaluation proactives des risques potentiels au début de la conception d’un système, d’un projet ou d’une opération. En procédant à cette analyse dès le début d’un projet, l’organisation peut déterminer les problèmes qui pourraient survenir, être pleinement préparée à toute éventualité et utiliser l’analyse initiale comme base pour un examen plus détaillé et des stratégies d’atténuation à l’avenir.
En 1966, le ministère américain de la défense, peut-être poussé par les risques de l’énergie nucléaire, a exigé des études de sécurité à tous les stades du développement d’un système. Alors que les agences gouvernementales du monde entier ont immédiatement agi en conséquence, de nombreuses entreprises privées actives dans des secteurs à haut risque n’ont pas suivi le mouvement. Cette décision s’est avérée de mauvais augure pour les usines chimiques de Seveso en Italie et de Flixborough au Royaume-Uni dans les années 1970. Certains historiens pensent que ces deux catastrophes ont contraint les régulateurs à imposer des systèmes de sécurité complets, qui comprennent des évaluations approfondies des risques. Plus important encore, tout projet ou modification planifiée doit faire l’objet d’une ASP approfondie.
L’objectif ultime de l’analyse préliminaire des risques est de garantir la santé et la sécurité des employés et de la communauté à laquelle l’entreprise appartient et qu’elle sert. Toutefois, la réalisation d’une ASP par balayage présente également des avantages pour l’entreprise :
Amélioration de la conception des produits et des services – Les développeurs, les ingénieurs et les responsables concernés peuvent mettre en œuvre de manière proactive des contrôles de risques appropriés lorsqu’ils effectuent une ASP. Ils s’assurent ainsi que leurs offres répondent aux besoins des clients, ce qui stimule leur compétitivité et leur chiffre d’affaires.
Conformité réglementaire garantie – L’Occupational Safety and Health Administration (OSHA), l’Environmental Protection Agency (EPA) et d’autres agences disposent de réglementations strictes et imposent des sanctions sévères en cas de négligence ou de violation des directives. Les entreprises qui exécutent soigneusement les processus d’ASP peuvent fonctionner en continu et protéger leurs résultats.
Confiance accrue des parties prenantes – Les défaillances opérationnelles, les accidents du travail et les incidents environnementaux peuvent gravement nuire à la réputation d’une entreprise auprès des clients et des investisseurs. Le grand public fait confiance aux entreprises qui peuvent faire preuve d’une gestion des risques solide et qui réussissent à long terme dans le secteur.
Les équipes EHS doivent faire preuve de rigueur lorsqu’elles procèdent à une analyse préliminaire des dangers. L’identification et l’évaluation de tous les dangers potentiels permettent d’élaborer et de mettre en œuvre les stratégies d’atténuation les plus appropriées. Voici un guide infaillible pour réaliser une ASP efficace :
Il est essentiel d’établir des limites claires et des objectifs spécifiques pour l’ASP. Outre le fait de s’assurer que le personnel concerné comprend bien ses tâches, cette étape permet de concentrer les efforts et d’éviter les dérives.
Impliquez toutes les parties prenantes pour vous assurer que chacun comprend la portée et les objectifs du projet. Par exemple, les chefs de projet, les ingénieurs et les superviseurs de chantier doivent être inclus dans la discussion lors de la planification d’une structure de grande hauteur.
Utilisez les modèles de cahier des charges pour définir clairement les objectifs et s’assurer que l’équipe travaille dans les limites fixées.
La collecte de données sur les processus, les matériaux et les facteurs environnementaux permet de comprendre le contexte dans lequel le système fonctionne. Elle constitue également une base solide pour l’identification des dangers.
Recueillez des informations provenant de diverses sources (par exemple, spécifications de l’équipement, rapports d’incidents, entretiens avec des experts, normes industrielles) en vue d’un examen approfondi.
Organiser systématiquement les données en utilisant des bases de données numériques.
Vérifiez l’exactitude et la fiabilité des informations en effectuant des inspections et des visites.
À partir des informations recueillies, les équipes peuvent entamer des séances de brainstorming pour examiner les pratiques actuelles et les incidents passés et mettre le doigt sur des domaines de préoccupation spécifiques. Par exemple, les menaces de sécurité telles que les violations de données, les « turn-cloaks » et les attaques par hameçonnage sont des risques courants dont les banques et les institutions financières doivent se méfier.
Examinez les incidents internes et externes, tels que les problèmes rencontrés par les concurrents dans le passé, afin de déterminer si des risques similaires peuvent s’appliquer.
Utilisez des listes de contrôle numériques spécifiques à l’industrie pour vous assurer que rien n’est oublié. Ces listes permettent également d’améliorer l’efficacité des rapports et de la documentation.
Chaque danger identifié doit faire l’objet d’une évaluation qualitative et quantitative afin d’en déterminer la gravité, la probabilité et l’impact. Cette phase permet aux équipes ESS d’ établir des priorités et de se concentrer sur les besoins immédiats.
Utiliser une matrice des risques pour déterminer systématiquement le risque et mieux comprendre leur exposition à l’aide d’une représentation visuelle.
Documenter les hypothèses émises au cours du processus afin de fournir un contexte et une justification à l’évaluation.
Outre l’élaboration de stratégies visant à réduire ou à éliminer les risques, il est encore plus important de s’assurer de l’efficacité de ces mesures d’atténuation au moyen de tests complets. Cela facilite également l’intégration des recommandations de sécurité dans les processus opérationnels.
Effectuez régulièrement des simulations et des exercices pour en vérifier l’efficacité.
Intégrez le retour d’information pour affiner et améliorer les mesures d’atténuation.
Mettez en place des mesures de sécurité redondantes en cas de défaillance de la mesure principale.
Réexaminez périodiquement la PHA pour vous assurer de sa pertinence et de son efficacité au fil du temps. Les nouvelles informations, les changements de processus et les mises à jour réglementaires doivent être intégrés dans les efforts d’amélioration continue de l’entreprise.
Prévoyez des révisions régulières. Il peut s’agir d’un examen annuel ou semestriel, en fonction de la probabilité et de la gravité des risques.
Suivre en permanence l’évolution des processus ou des réglementations susceptibles d’avoir un impact sur l’ASP.
La subjectivité est l’une des principales difficultés rencontrées dans la réalisation d’une analyse préliminaire des risques. Celle-ci peut conduire à des incohérences, à des résultats erratiques et à des dangers négligés. Les exemples d’outils et de techniques d’analyse préliminaire des risques ci-dessous permettent d’éviter ce problème et plusieurs autres.
Des listes de contrôle prédéfinies des dangers potentiels guident l’équipe de l’APR dans l’identification systématique des risques potentiels. Elles garantissent une couverture complète, accélèrent l’identification des dangers et favorisent la cohérence entre les projets et les départements.
Les séances de remue-méninges auxquelles participent différents experts et parties prenantes permettent de tirer parti de la diversité des connaissances et des expériences, encourageant ainsi la collaboration et l’innovation.
Les études de danger et d’opérabilité Les études HAZOP (Hazard and Operability Studies) détaillent le système ou le processus, en identifiant les déviations potentielles susceptibles d’entraîner des incidents de sécurité. Comme il s’agit d’une approche structurée, les développeurs et les ingénieurs étudient systématiquement les irrégularités et leurs conséquences.
L’analyse des modes de défaillance et de leurs effets (AMDE) permet d’identifier les points de défaillance avant qu’ils ne se produisent et de hiérarchiser les risques afin que les équipes puissent concentrer leurs ressources sur les domaines les plus critiques.
L’ analyse d’hypothèses explore les scénarios et les impacts potentiels. Elle est extrêmement utile car elle prend en compte un large éventail de risques, ce qui permet à l’équipe de se préparer à l’inattendu.
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