Découvrez ce qu’est l’horizon scanning, comment la réaliser, pourquoi elle est importante pour une organisation et comment vous pouvez utiliser les technologies modernes pour améliorer vos pratiques de balayage de l’horizon !
L’horizon scan est une pratique qui relève de l’étude du futur et qui est également considérée comme faisant partie de la prospective. Le processus consiste à évaluer les menaces potentielles, les opportunités futures, les développements et les autres évènements qui pourraient survenir. L’objectif de l’horizon scanning est d’identifier tous ces évènements potentiels et de créer des plans d’urgence au cas où ils se produiraient. Le balayage de l’horizon est une action proactive conçue pour aider à façonner un avenir et des résultats plus souhaitables. Cela dit, l’horizon scanning ne consiste pas à prédire l’avenir ou les risques qui se concrétiseront. Cette pratique vise plutôt à identifier les risques potentiels auxquels une organisation ou un projet peut être confronté et à créer des plans pour faire face à certaines situations et à certains évènements.
Toute organisation et toute équipe peut pratiquer l’horizon scan. Il s’agit d’un aspect nécessaire de la gestion, car il protège le projet ou l’organisation contre les risques susceptibles d’entraîner des dommages financiers, des menaces pour la sécurité, des problèmes juridiques, etc. L’analyse de l’horizon est généralement pratiquée dans le cadre de l’élaboration de politiques gouvernementales visant à garantir la résilience, mais tout chef d’équipe ou toute organisation peut s’y exercer pour s’assurer d’obtenir les résultats souhaités.
L’horizon scanning est un examen systématique et objectif de l’information afin de déterminer les risques et les menaces potentiels pour un projet. Il s’agit également d’examiner les possibilités futures qui pourraient donner lieu à des améliorations majeures. Bien qu’il puisse aider à réduire et à gérer les risques, l’analyse de l’horizon implique de tout analyser, y compris les opportunités futures positives.
Il n’existe pas de méthode unique ou définitive pour effectuer un balayage d’horizon. Il peut se présenter différemment selon votre organisation, votre secteur d’activité et vos objectifs généraux. Cela dit, il est essentiel que l’analyse de l’horizon comprenne la définition de votre sujet, l’utilisation d’un cadre pour mener vos analyses et vos études, et l’analyse de l’environnement.
Pour vous donner une idée plus précise de la manière de procéder à l’horizon scan, voici un bref guide.
La première étape de l’horizon scanning consiste à définir votre sujet. Comme l’analyse de l’horizon fait partie des études futures, il est très important d’avoir une question ou un sujet clair que vous souhaitez traiter dans votre recherche. Cela peut prendre du temps et nécessiter les efforts de toute l’équipe, mais un sujet clairement défini permet d’améliorer la qualité et l’utilité de la recherche.
L’un des principaux aspects de l’horizon scanning est l’acquisition d’une nouvelle perspective. Ainsi, après avoir déterminé votre sujet ou votre question, essayez de l’examiner sous différents angles et d’élargir vos horizons. Bien que vous deviez avoir un problème ou une question précise à traiter, il est également important de regarder au-delà de l’horizon, ce qui vous permettra de créer des plans plus clairs pour différents évènements.
C’est à cette étape que vous pouvez ajouter des informations supplémentaires à votre sujet. Analyser l’horizon signifie examiner les menaces, les évènements, les développements et les opportunités potentiels auxquels vous pouvez faire face. C’est l’un des aspects les plus cruciaux de l’analyse de l’horizon, un aspect que vous ne pouvez pas ignorer.
Une fois que vous avez repéré les différents événements, opportunités et risques, il est temps de procéder à une évaluation. Réunissez l’équipe et passez en revue tout ce que vous avez découvert au cours des étapes précédentes. À partir de là, il sera beaucoup plus facile de déterminer ce à quoi il faut se préparer, comment gérer certaines situations, etc.
Après toutes les étapes précédentes, vous devez toujours revenir au sujet ou à la question de départ. N’oubliez pas que l’analyse de l’horizon commence par la détermination du sujet spécifique que vous abordez et de l’objectif de la recherche. Ainsi, après avoir rassemblé et analysé toutes les données, veillez à les rattacher à la question initiale.
La dernière étape de l’horizon scanning consiste à créer des plans pour chaque évènement susceptible de se produire ou non. Cela doit vous aider à vous préparer à certains changements, risques et autres. Une fois encore, l’horizon scanning contribue à façonner un résultat meilleur et plus souhaitable, de sorte que la dernière étape consiste à créer des contrôles qui vous guideront vers vos objectifs.
Il est important de rester précis et objectif lors de l’horizon scanning. C’est pourquoi des outils tels que Mitti (by SafetyCulture) peut s’avérer très utile. Mitti (by SafetyCulture) est un outil complet que vous pouvez utiliser lors de l’analyse de l’horizon, avec de nombreuses fonctionnalités robustes. Voici quelques exemples d’utilisation de Mitti (by SafetyCulture) dans le cadre du balayage de l’horizon :
Créez des flux de travail que l’équipe doit suivre lors de l’horizon scan
Utilisez des listes de contrôle lorsque vous effectuez des inspections ou la collecte de données pour aider les équipes à accomplir leurs tâches plus efficacement
Communiquez avec l’équipe par le biais de HeadsUp pour tenir tout le monde au courant du projet et de la recherche.
