Une brève introduction à la planification de projet

Qu’est-ce que la planification de projet ?

La planification du projet est la deuxième étape de la gestion du projet. À ce stade, les gestionnaires de projet élaborent un plan de gestion de projet ou un plan de projet avec leurs parties prenantes et leurs clients afin de définir les attentes à l’égard du projet, de créer des plans d’exécution, de dresser la liste des ressources et de déterminer les étapes à franchir tout au long du cycle de vie d’un projet.

En tant que deuxième étape de la gestion de projet, la planification suit l’initiation du projet et s’appuie sur les détails du projet convenus par toutes les personnes impliquées. Les principaux objectifs de l a planification d’un projet vise principalement à permettre aux gestionnaires de projet, aux parties prenantes et aux clients de :

• S’assurer de la faisabilité du projet après une discussion approfondie sur la base du le document d’initiation du projet (DIP)

• Faciliter la communication entre toutes les parties prenantes au projet

• Identifier les tâches et les responsabilités de chaque partie prenante et de l’équipe de gestion du projet

• Gérer les risques éventuels pouvant survenir au cours de la l’exécution du projet du projet

• Aider toutes les personnes impliquées à comprendre ce que l’on attend d’elles

• Générer et gérer le retour d’information du processus de planification du projet

L’importance de la planification de projet

La planification du projet joue un rôle important dans la gestion globale du projet. Bien que la faisabilité ait déjà été établie et estimée lors de la phase de lancement du projet, certains détails doivent encore être discutés en détail, ce qui doit se faire lors de la planification du projet.

En planifiant correctement le projet, les chefs de projet peuvent identifier les risques à un stade précoce et les atténuer. Aussi minime que puisse paraître un risque, si un plan adéquat est mis en place, il peut être atténué et les chances qu’il s’aggrave ou qu’il crée un effet domino peuvent être réduites. Par conséquent, une planification adéquate qui permet de réduire les risques peut entraîner une diminution du taux d’échec des projets.

D’autre part, une planification inadéquate ou insuffisante peut donner lieu à des attentes et des estimations irréalistes. Au cours du processus, l’impatience peut également s’installer chez le client ou la partie prenante en raison du malentendu. Dans le pire des cas, l’exécution du projet peut également se dérouler de manière incorrecte, ce qui peut entraîner l’échec ou l’inachèvement du projet, ainsi que des coûts plus élevés et des délais plus longs et plus compliqués.

Quels sont les trois éléments d’un plan de projet ?

3 éléments d’un plan de projet | Mitti (by SafetyCulture)

Bien qu’il n’existe pas de méthode unique pour créer un plan de projet, tous les plans sont basés sur les trois mêmes éléments. Les trois éléments à prendre en compte lors de l’élaboration d’un plan de projet sont les suivants :

1. Le champ d’application : Cet aspect du projet fournit des détails sur l’objectif final et sur ce que l’équipe de gestion du projet fera ou ne fera pas exactement en fonction des souhaits du client et des ressources disponibles. Un projet ne peut être mis en œuvre sans un objectif clair et un champ d’application qui le justifie.

2. Le budget du projet : Il s’agit du montant alloué aux ressources du projet, à la paperasserie, à la main-d’œuvre, etc. pour atteindre les objectifs du projet. Dans l’idéal, le plan de projet doit tenir compte de ces éléments et garantir que l’équipe de gestion du projet ne les dépassera pas.

3. Le calendrier du projet : Il décrit la durée prévue pour chaque phase du projet et la date à laquelle certaines étapes devraient idéalement être franchies. Dans certains cas, cette règle est très stricte, mais dans d’autres, elle peut être très souple en fonction de la situation.

Comme ces éléments reviendront souvent au cours du processus de planification du projet, il est important de stocker toutes les données qui s’y rapportent en un seul endroit. Pour cela, il serait préférable d’utiliser un solution numérique basée sur le cloud-qui place la sécurité au premier plan et vous permet de travailler à tout moment, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.