Auditoría de seguridad
Descubra qué es una auditoría de seguridad, por qué realizarla, las funciones de una auditoría y cómo realizar una auditoría de seguridad en su organización.
Seguridad
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Descubra qué es una auditoría de seguridad, por qué realizarla, las funciones de una auditoría y cómo realizar una auditoría de seguridad en su organización.
Una auditoría de seguridad es un proceso para determinar si los procesos implantados son eficaces para garantizar que una organización es realmente segura de acuerdo con las normas y reglamentos industriales aplicables. Las auditorías de seguridad recogen información relevante sobre la seguridad, fiabilidad, eficiencia y eficacia de la organización. Durante la auditoría, los auditores observan el entorno de trabajo, los equipos y los distintos procesos para evaluar la eficacia de una organización, sus hábitos de seguridad y mucho más.
La auditoría de seguridad es diferentes de las inspecciones in situ que las empresas realizan regularmente. Al llevar a cabo una auditoría de seguridad, el auditor tiene que revisar exhaustivamente la empresa, encontrar problemas y proponer soluciones a los mismos, junto con diferentes formas de mejorar la organización.
Una auditoría como ésta debe ser exhaustiva. Los auditores no pueden dejar ninguna piedra sin remover, ya que esto puede dar lugar a problemas en el futuro. A través de una auditoría, las organizaciones pueden identificar los riesgos que pueden no haber detectado durante las operaciones regulares y mitigar los riesgos para mantener la seguridad de los empleados.
Dependiendo de la normativa aplicable y de las normas de la industria, las auditorías de seguridad pueden ser necesarias para algunas industrias. Sin embargo, en otros casos en los que no se exigen auditorías, siguen siendo una gran práctica para que las organizaciones puedan prevenir cualquier incidente. Es importante que las organizaciones midan sus prácticas de seguridad actuales para evaluar su eficacia e identificar cualquier otro riesgo que aún no hayan abordado.
Cuando se dirige una empresa, la seguridad debe ser una prioridad absoluta. Dicho esto, la seguridad en el lugar de trabajo es una empresa densa y, a veces, compleja, que requiere un enfoque multiangular. Es fácil pasar por alto ciertos riesgos o problemas, y una auditoría de seguridad está diseñada para evaluar a fondo los hábitos de seguridad de la organización para determinar su estado actual.
El mayor beneficio de realizar una auditoría de seguridad es mejorar la cultura de una organización y establecer buenos hábitos en los empleados. Otras razones por las que las organizaciones pueden querer llevar a cabo una auditoría de seguridad son:
Detectar los riesgos y los peligros con antelación y abordarlos de inmediato
Mostrar a los empleados que la empresa se preocupa por su salud y seguridad
Garantizar que la organización cumple las normas de seguridad pertinentes
Identificar las áreas en las que la organización puede mejorar sus hábitos de seguridad
Proponer y facilitar mejoras
Determinar si los equipos utilizan eficazmente los programas y protocolos de seguridad
Las empresas pueden optar por realizar sus auditorías de seguridad internamente y crear su equipo de auditores. Sin embargo, suele ser más eficaz cuando las organizaciones contratan a una organización independiente para que lleve a cabo la auditoría por ellas, ya que les ahorra tiempo a la vez que garantiza una auditoría imparcial.
Y cuando el equipo realiza una auditoría, el objetivo principal de estas auditorías es mantener a los trabajadores fuera del peligro inmediato y del riesgo innecesario. Independientemente de la industria de la organización, va a haber riesgos y peligros en el lugar de trabajo a los que los empleados pueden enfrentarse durante las operaciones.
Algunos riesgos pueden eliminarse, mientras que otros sólo pueden mitigarse. El objetivo de una auditoría de seguridad es determinar si el protocolo de seguridad de la organización está cumpliendo efectivamente este objetivo, si está cubriendo todos los riesgos y si los empleados están siguiendo el protocolo mientras están en el trabajo.
Las auditorías de seguridad también existen para ayudar a las organizaciones a diseñar un programa de seguridad adecuado. Dado que una auditoría exhaustiva determinará todos los riesgos operativos y de seguridad de una organización, el equipo de auditores también puede proponer posibles soluciones y métodos para estos riesgos y peligros, lo que mejora aún más la seguridad de los empleados.
Además, algunas industrias tienen sus propios requisitos de seguridad que deben seguir durante las operaciones. Con una auditoría de seguridad, las empresas pueden determinar si cumplen o no los protocolos adecuados diseñados para mantener la seguridad de los empleados.
Las auditorías de seguridad pueden realizarse internamente o a través de un tercero. Los elementos y pasos exactos para realizar una auditoría de seguridad pueden variar en función de la organización, los empleados, el sector y otros factores. No obstante, a continuación se exponen algunos de los pasos que forman parte de la mayoría, si no de todas, las auditorías de seguridad.
El primer paso para realizar una auditoría es la planificación. Esto incluye la determinación del equipo auditor, el alcance de la auditoría y las áreas de la organización a las que se dirige la auditoría. Esta es una parte crucial del proceso, ya que sirve de base sobre la que se construye el resto de la auditoría.
El siguiente paso para el equipo es ejecutar la auditoría de acuerdo con su estrategia. Durante esta fase, los auditores evaluarán las prácticas de seguridad actuales y anotarán cualquier riesgo potencial que no se haya reconocido antes. La ejecución de una auditoría de seguridad requiere que el equipo siga estrictamente el plan y se asegure de no dejar ninguna piedra sin remover. Puede utilizar una lista de comprobación de la auditoría que sirva de herramienta al equipo para realizar la auditoría.
Con los datos de sus evaluaciones, el equipo puede empezar a elaborar un informe. Los informes de las auditorías deben ser exhaustivos y contener todo lo que los auditores hayan captado durante la ejecución de su plan de auditoría. Esto incluye cualquier violación, riesgo y desviación del protocolo que encuentren.
A partir del informe, el equipo de auditores puede empezar a identificar posibles soluciones y acciones correctivas para los problemas y cuestiones que han señalado en su informe. Esta parte del proceso debe incluir la aportación y la asistencia de los directivos de la organización, ya que posteriormente se encargarán de aplicar las medidas correctoras.
Una vez terminada la auditoría, el último paso es publicar los resultados. Es crucial que los resultados de la auditoría estén disponibles para todos los empleados de la organización.
Incluso con un equipo de auditores, llevar a cabo una auditoría es mucho trabajo, y es importante que todo funcione según lo previsto para que la auditoría sea un éxito. Por ello, las organizaciones deben utilizar todas las herramientas a su disposición para facilitar la realización de la auditoría y garantizar que ésta sea exhaustiva.
Y una herramienta integral para el lugar de trabajo que los equipos pueden utilizar al realizar una auditoría de seguridad es Mitti (by SafetyCulture). Se trata de una herramienta que puede ayudar a mejorar la aplicación de prácticas seguras en cualquier industria mediante auditorías de seguridad eficaces.
Con Mitti (by SafetyCulture), será mucho más fácil llevar a cabo una auditoría de seguridad que identifique todos los problemas en el lugar de trabajo con soluciones adecuadas y realizables. Algunas de las principales funciones de Mitti (by SafetyCulture) para ayudar en las auditorías de seguridad son
Un conjunto de listas de comprobación de inspecciones inteligentes para diferentes industrias que los equipos pueden utilizar para asegurarse de que siguen todos los pasos y cubren todas las bases al evaluar las prácticas de seguridad de una organización
Generar informes en minutos para que los auditores ahorren tiempo y esfuerzo en la recopilación y presentación de datos
Un sistema de notificación que permita a los trabajadores informar de cualquier problema potencial en el lugar de trabajo y de seguridad que se encuentren
Asignación de acciones para garantizar que todos los miembros del equipo entienden su trabajo y cómo hacerlo
Integraciones con montones de aplicaciones para el lugar de trabajo que pueden agilizar aún más el proceso de auditoría.
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