Cómo iniciarse en la construcción comercial

¿Qué es la construcción comercial?

La construcción comercial implica la construcción de edificios y otras estructuras utilizadas con fines comerciales. Incluye edificios de oficinas, tiendas minoristas, almacenes, fábricas y mucho más. En la construcción comercial intervienen varios profesionales, desde arquitectos a ingenieros y contratistas. El primer paso en la construcción comercial suele ser elaborar un plan para el proyecto que tenga en cuenta las necesidades específicas del cliente, el tamaño y la ubicación del emplazamiento y cualquier requisito normativo. Una vez terminado el plan, el equipo de construcción puede empezar a levantar la estructura. Todo este proceso requiere una excelente coordinación, colaboración y una importante cantidad de recursos. Una vez terminados, los proyectos de construcción comercial pueden proporcionar un valioso espacio para el funcionamiento de las empresas.

¿En qué se diferencia la construcción comercial de la residencial?

Aunque la construcción comercial y la residencial están bajo el paraguas de la construcción privada, existen diferencias clave en cuanto a financiación, tamaño del solar y requisitos de equipamiento. A continuación se exponen las principales diferencias entre la construcción comercial y la residencial:

Construcción comercial

• Los proyectos suelen ser de mayor envergadura que los de construcción residencial.

• La inversión privada y los préstamos suelen financiar proyectos de construcción comercial.

• Las obras suelen ser más extensas que las residenciales.

• Los proyectos de construcción comercial suelen requerir equipos especializados que no suelen utilizarse en la construcción residencial.

Construcción residencial

• La inversión privada y las hipotecas suelen financiar proyectos de construcción residencial.

• La obra suele ser más pequeña que una obra comercial.

• Los proyectos de construcción residencial no suelen requerir equipos especializados.

8 tipos comunes de proyectos de construcción comercial

La construcción comercial abarca una amplia gama de proyectos. A continuación se enumeran algunas de las tareas de construcción comercial más frecuentes.

8 tipos comunes de proyectos de construcción comercial | Mitti (by SafetyCulture)

1. Restaurantes

2. Centros médicos

3. Minoristas y tiendas de comestibles

4. Centros comerciales

5. Alojamientos como hoteles, apartamentos, etc.

6. Estructuras industriales como fábricas, almacenes

7. Edificios institucionales como institutos, universidades

8. Instalaciones deportivas

Niveles de construcción comercial

Los proyectos de construcción para empresas pueden variar, desde pequeños ejemplos como restaurantes familiares hasta estructuras de oficinas de tamaño medio y grandes rascacielos que se encuentran en áreas metropolitanas.

Pequeños proyectos de construcción

Por lo general, la construcción a pequeña escala consiste en renovaciones, reparaciones o ampliaciones que no alteran significativamente la huella de un edificio. Normalmente, estos proyectos tardan menos en completarse que las obras de tamaño medio o grande y requieren menos equipos y personal.

Ejemplos

• Instalación de nuevas ventanas, puertas o tejados

• Renovación o remodelación interior de oficinas

• Mejora o instalación de sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado

Proyectos de construcción de mediana envergadura

La construcción a mediana escala implica modernizar, ampliar y empezar desde cero. Los proyectos son más complejos que los de pequeña escala, como añadir un piso a un edificio. Esto implica que los proyectos pueden necesitar varios meses o incluso un año para completarse.

Ejemplos

• Edificios para empresas como oficinas medianas, hoteles o centros médicos

• Construcción de una nueva ala para una estructura existente

Grandes proyectos de construcción

Por construcción a gran escala se entiende cualquier proyecto que modifique significativamente la huella de un edificio o cree una estructura totalmente nueva. Estos trabajos son mucho más complejos que los proyectos pequeños o medianos, y a menudo tardan años en terminarse. No sólo llevan más tiempo, sino que también requieren equipos más especializados y un alto nivel de coordinación entre varios equipos.

Ejemplos

• Edificios para empresas como grandes oficinas, rascacielos o centros comerciales

• Proyectos de infraestructuras como aeropuertos o puentes

Pasos para completar un proyecto de construcción comercial

El éxito de una construcción comercial requiere varios pasos. A continuación se presenta un desglose de alto nivel del proceso:

Fase de desarrollo y planificación

Esta etapa comienza antes de que se autorice un proyecto y se inicie cualquier planificación. La fase inicial de diseño suele constar de tres pasos distintos:

1. Programación y viabilidad – El equipo de planificación describe los objetivos y metas del proyecto mediante un estudio de viabilidad o un estudio de viabilidad. Este paso determina el tamaño del edificio, cuánto espacio necesitará y cuántas habitaciones requerirá. Estas decisiones se recogen en un Documento Inicial del Proyecto (PID).

2. Diseño esquemático: el equipo elabora un boceto que muestra el espacio, los materiales, los colores y las texturas. Estos datos se utilizarán durante el desarrollo del diseño para investigar cualquier equipo o material necesario.

3. Documentos contractuales – Los planos y especificaciones finales se encuentran en estos archivos. Los licitadores utilizan estos documentos para colaborar en el trabajo.

Desafíos comunes

La falta de comunicación es el obstáculo más importante para empezar un proyecto con buen pie. Para elaborar el diseño adecuado, los jefes de proyecto deben mantenerse en contacto con el cliente, el diseñador, el arquitecto, los proveedores y los ingenieros. Sin un canal de comunicación fiable, esto es prácticamente imposible.

La falta de objetivos claros es otro de los principales problemas al inicio de la gestión de un proyecto de construcción. A veces, las partes interesadas en el proyecto no saben exactamente lo que quieren o no se ponen de acuerdo sobre los materiales. Es difícil gestionar un proyecto si los objetivos no están claros.

La fase previa a la construcción

Una vez concluido el proceso de licitación, se selecciona un contratista para iniciar el proceso de construcción. Es necesario formar un equipo de proyecto antes de «poner la primera piedra», como se dice en el sector. Una unidad típica consta de los siguientes miembros:

• Jefe de proyecto

• Administrador de contratos

• Ingeniero de campo

• Superintendente

• Responsable de Salud y Seguridad

La siguiente tarea del equipo del proyecto es leer la obra antes de que empiece cualquier trabajo. Podría implicar ocuparse de cuestiones medioambientales, como análisis del suelo. Las autoridades municipales revisarán todos los planes de construcción y las conclusiones tras la inspección de las obras.

Tras ultimar el plan estratégico y el presupuesto, el equipo del proyecto empieza a reunir mano de obra y recursos. Incluye diseñadores, arquitectos, ingenieros y otros profesionales necesarios para llevar el proyecto a buen puerto.

Desafíos comunes

Muchas variables pueden pasar desapercibidas cuando no hay una imagen clara de cómo será el proyecto, el proceso que implica o la fecha de finalización. Una planificación previa insuficiente puede generar falsas expectativas en el cliente. Cuando el proyecto está en marcha, una preparación inadecuada aumenta el peligro de problemas y dificulta la gestión de riesgos.
Durante la fase previa a la construcción hay que tener en cuenta varias cuestiones legales, permisos y códigos de construcción. Sin una gestión cuidadosa de la documentación, su almacenamiento y control pueden convertirse en otro problema.

La fase de contratación

Esta fase implica encargar, comprar o alquilar materiales, herramientas y servicios. Esta fase de la construcción puede plantear más o menos dificultades en función del alcance del proyecto, los recursos disponibles y la fecha de inicio.

Desafíos comunes

Una comunicación clara es la clave del éxito en esta fase. Sin ella, puede que el cliente no haya definido bien sus expectativas, el contratista sufra retrasos en los envíos o reciba el producto equivocado, y los jefes de proyecto se encuentren en un aprieto. Tanto si se trata de un proyecto pequeño, como redecorar un salón, como de algo mucho más grande, como construir un nuevo club de golf, el proyecto corre peligro si la información no es transparente y completa.

Si su personal no puede comunicarse eficazmente sobre la gestión de compras e inventarios, puede gastar más de la cuenta, comprar dos veces o adquirir artículos innecesarios para el proyecto. Puede acarrear costes de sustitución aún más elevados y pérdidas de tiempo.

La fase de construcción

Todo el esfuerzo que usted y su equipo realizaron durante las fases de planificación dará sus frutos ahora. Antes de que comience la construcción, el director del proyecto y los equipos de diseño e ingeniería ya han trabajado duro para que el proyecto sea un éxito. Durante la construcción, el control recae en los contratistas y subcontratistas.
El director de obra y el contratista llevarán el proyecto desde su inicio hasta su finalización como centro de comunicaciones. Las inspecciones de control de calidad, las solicitudes de información (RFI) y las presentaciones técnicas son evaluadas y aprobadas por el arquitecto, los ingenieros y el director del proyecto. El contratista debe terminar el proyecto a tiempo.

Desafíos comunes

La construcción debería ir bien si el equipo del proyecto ha completado plena y correctamente las fases de planificación y preconstrucción. Sin embargo, incluso con la preparación adecuada, hay obstáculos. La programación mal etiquetada es un problema importante para la fase de construcción.

Por desgracia, la mala programación es demasiado habitual a estas alturas del partido. Esto sucede porque la mayor parte de la construcción física se lleva a cabo de forma lineal, lo que significa que un equipo de construcción no puede avanzar con su parte del proyecto hasta que otro equipo termine la suya. Y para colmo, cada trabajador suele tener su horario. La falta de coordinación deja a los atareados miembros de la tripulación sin saber qué hacer cada día. Una mala planificación y programación provocan inevitablemente retrasos y costosos excesos presupuestarios.

En esta fase, es posible que tenga dificultades de comunicación o que le falten datos. Hay varias cosas que pueden salir mal durante el proceso de construcción. Por ejemplo, es posible que se pierdan facturas o listas de inventario, que las modificaciones de diseño o los planos no lleguen a todos los que los necesitan y que se produzcan retrasos. El software adecuado puede resolver todos estos problemas.

La fase posterior a la construcción

Una vez finalizada la construcción en la obra, se iniciará la fase de cierre del proyecto. El cierre de un proyecto no se limita a terminar la lista de tareas pendientes. Desactivar los activos, devolver los equipos alquilados, limpiar el lugar de trabajo y permitir que los subcontratistas se dirijan a otro lugar son pasos esenciales antes de pasar al siguiente proyecto.

Una revisión posterior al proyecto es beneficiosa para detectar tareas incompletas, analizar las dificultades y consolidar una lista de indicaciones para el futuro. Es útil desde el punto de vista de la gestión de proyectos.

Desafíos comunes

Una vez finalizado el cierre, es el momento de retirar todo el equipo y el personal. Esta fase es crucial, ya que le permite evitar costosos retrasos gestionándolo todo con eficacia.
Hacer llegar al propietario toda la documentación necesaria para un proyecto de construcción es una de las responsabilidades finales del equipo de gestión del proyecto. La gestión de documentos en papel puede dar lugar a diversos problemas y lagunas en la documentación, por lo que el uso de software para gestionar este proceso es fundamental para el éxito.