Guía para entender la matriz de riesgo 5x5

¿Qué es una matriz de riesgo 5×5?

Un tipo de matriz de riesgo que se representa visualmente como una tabla o una cuadrícula, una matriz de riesgo de 5×5 tiene 5 categorías cada una para la probabilidad (a lo largo del eje X) y el impacto (a lo largo del eje Y), todos siguiendo una escala de bajo a alto. Como herramienta exhaustiva utilizada por las organizaciones durante la fase de evaluación de riesgos de la planificación de proyectos, la gestión de operaciones o el análisis de riesgos del puesto de trabajo, una matriz de riesgos 5×5 tiene como objetivo identificar los niveles de probabilidad e impacto de las lesiones y la exposición al riesgo de un trabajador en relación con los peligros del lugar de trabajo. Además, puede servir como herramienta complementaria para evaluar los posibles daños o perturbaciones provocados por los riesgos.

Importancia de utilizar una matriz de riesgo

Para la mayoría de las organizaciones, disponer de una herramienta para representar visualmente las evaluaciones de riesgo es primordial para una gestión eficaz de las operaciones. Aparte del propósito de clasificar objetivamente los riesgos en función de su probabilidad de ocurrencia y niveles de impacto, una matriz de riesgo de 5×5 ayuda a proporcionar una guía fácil de seguir para futuros procesos de clasificación de riesgos cada vez que se identifica un nuevo peligro.

Esta herramienta permite a los profesionales de Medio Ambiente, Salud y Seguridad (EHS) llevar a cabo evaluaciones de riesgo exhaustivas, disponiendo de 5 niveles de calificación para cada componente para un análisis más preciso. Con la matriz de evaluación de riesgos 5×5 explicada, en comparación con otras versiones como la 3×3 y la 4×4, la versión 5×5 proporciona una forma más completa de calificar los riesgos utilizando una escala de 5 puntos.

En definitiva, las dos principales ventajas de la utilización de esta herramienta son las siguientes

• Ayuda a simplificar la representación de los distintos niveles de riesgo

• Reduce la necesidad de realizar análisis cuantitativos que requieren mucho tiempo

Componentes de una matriz de riesgo

Ejemplo de matriz de riesgo 5×5 | Mitti (by SafetyCulture)

La codificación por colores es crucial para que una matriz de evaluación de riesgos de 5×5 represente el nivel combinado de probabilidad e impacto de los riesgos identificados. Eso sí, los riesgos altos deben ir en rojo, los moderados en amarillo (ámbar) y los bajos en verde. Las organizaciones, los profesionales de medio ambiente, salud y seguridad y los gestores de proyectos pueden utilizar otros colores estrechamente relacionados, como el naranja, el rojo claro y el verde claro, para diferenciar las clasificaciones de riesgo específicas.

Una matriz de evaluación de riesgos 5×5 también pretende responder a la pregunta «¿Cuáles son los 5 niveles de calificación de riesgo en la matriz de evaluación de riesgos?» Un mapa de riesgo de 5×5 tiene dos ejes, o componentes para decirlo de forma sencilla, que conforman toda la tabla o cuadrícula: la Probabilidad y el Impacto. Debajo de los dos hay 5 niveles de clasificación de riesgos que se utilizan para calcularlos.

Probabilidad

También llamada probabilidad, la Probabilidad (eje x) se refiere a la medida de la probabilidad de que el riesgo ocurra. Los 5 niveles de calificación de riesgo de este componente son los siguientes:

1. Raro: es poco probable que ocurra y/o tiene consecuencias menores o insignificantes

2. Improbable: es posible que ocurra y/o que tenga consecuencias moderadas

3. Moderado: es probable que ocurra y/o tenga consecuencias graves

4. Probable: es casi seguro que ocurra y/o que tenga consecuencias importantes

5. Casi seguro: es seguro que se produzca y/o tenga consecuencias importantes

Impacto

También llamado gravedad o consecuencias, el Impacto (eje y) tiene como objetivo determinar el nivel de efectos que el peligro puede causar a la salud y seguridad en el trabajo.

Aunque una matriz de riesgo 5×5 puede adaptarse a las necesidades de una organización, a continuación se representan los términos generales utilizados para describir los 5 niveles para determinar el impacto del riesgo:

1. Insignificante: no causará lesiones o enfermedades graves

2. Menor: puede causar lesiones o enfermedades, pero de forma leve

3. Significativo: puede causar lesiones o enfermedades que pueden requerir atención médica pero un tratamiento limitado

4. Mayor: puede causar lesiones o enfermedades irreversibles que requieren atención médica constante

5. Grave: puede ser mortal

Cada casilla de riesgo representa la calificación de un riesgo que se calcula en función de sus niveles particulares de probabilidad e impacto. En la mayoría de los casos, la matriz de evaluación de riesgos 5×5 utiliza valores numéricos para representar mejor las calificaciones de riesgo.

Cálculo de los riesgos mediante la matriz de riesgo 5×5

Probabilidad x Impacto = Nivel de riesgo

El primer paso es asignar un valor numérico de 1 a 5, siendo 1 el más bajo, para cada una de las categorías de Probabilidad e Impacto. A continuación, utilice la fórmula de multiplicar el valor de la Probabilidad por el valor del Impacto para determinar el Nivel de Riesgo.

Para entender mejor cómo los distintos niveles indican la Probabilidad y el Impacto, he aquí una guía sobre los valores numéricos y su representación como resultado del análisis:

• 1-4: Aceptable: puede que no sea necesaria ninguna otra acción y se recomienda mantener las medidas de control

• 5-9: Adecuado – puede ser considerado para un análisis posterior

• 10-16: Tolerable – debe ser revisado oportunamente para llevar a cabo estrategias de mejora

• 17-25: Inaceptable – debe implementar el cese de actividades y aprobar para una acción inmediata

Con ellos, puede mejorar las medidas de control de riesgos existentes según sea necesario, y recomendar otras acciones que sus responsables de calidad y medio ambiente y salud puedan reforzar hacia una cultura de seguridad proactiva.

Cómo utilizar la matriz de evaluación de riesgos + ejemplos

He aquí algunos ejemplos del sector sobre cuándo y cómo utilizar una matriz de evaluación de riesgos.

Cumplimiento de la norma ISO 45001

La ISO 45001:2018, una norma internacional que cubre las mejores prácticas hacia la seguridad de los empleados en medio de los riesgos del lugar de trabajo, es un ejemplo en el que el uso de una matriz de riesgo 5×5 es muy útil. Dado que esta norma pretende ayudar a reducir los riesgos laborales de los trabajadores, la dirección puede utilizar herramientas de evaluación de riesgos, como una mapa de riesgos 5×5, para ayudar en la toma de decisiones para mitigar o eliminar los peligros del lugar de trabajo.

Gestión de riesgos de calidad

Como parte del sistema de gestión de riesgos de calidad de una organización, la evaluación de los riesgos durante la etapa de análisis de riesgos se realiza mejor utilizando herramientas como una matriz de riesgos 5×5. Esto puede dar lugar a una expresión cuantificada del riesgo, teniendo como resultado de la evaluación del riesgo un valor numérico o una descripción cualitativa sobre el nivel de riesgo.