Este artículo responderá a tus preguntas más acuciantes sobre la preparación ante emergencias: qué es, por qué es importante y cómo crear un plan de preparación ante emergencias para tu organización.
No puedes evitar las emergencias. Pueden ocurrir espontáneamente y sin previo aviso. Pero si tienes un plan para emergencias y estableces diversos controles para proteger a tu organización y a tus empleados, tendrás una capa de seguridad adicional para mantener a salvo a tu equipo. Esto es exactamente la preparación para emergencias, y es importante que todas las organizaciones establezcan algún tipo de procedimiento de preparación para emergencias.
La preparación para emergencias es una parte crucial de la estrategia general de gestión de emergencias de una organización. Por tanto, es importante dedicar tiempo y esfuerzo a planificar qué hacer en caso de emergencia. Además, las organizaciones deben establecer diversos controles que añadan una capa adicional de seguridad durante las catástrofes y emergencias.
Las emergencias producen situaciones muy peligrosas tanto para los trabajadores como para las empresas. Para empezar, las catástrofes como los vertidos químicos pueden causar mucho daño al medio ambiente y poner en peligro la salud de las personas. Por otro lado, las catástrofes naturales como las tormentas y las ventiscas ponen en peligro a las personas y los bienes de la empresa. Y hagas lo que hagas, no puedes evitar que ocurran ciertas emergencias.
Por esta razón, es absolutamente esencial que las empresas practiquen la preparación ante emergencias y creen un plan definido de qué hacer en caso de emergencia. De ese modo, puedes aumentar las posibilidades de supervivencia y reducir el riesgo de lesiones. Además, puedes mantener tus bienes y recursos a salvo de cualquier daño.
El plan de preparación ante emergencias de cada empresa es diferente. Esto se debe a que la preparación ante emergencias implica evaluar las necesidades de tu empresa e incluir las consideraciones exclusivas de tu sector para dotar a tu caja fuerte de una red de seguridad adecuada.
Dicho esto, hay varios pasos que toda empresa debe dar para prepararse adecuadamente para las emergencias. A continuación nos ocuparemos de algunos de estos pasos clave.
El primer paso para crear un plan de preparación ante emergencias es realizar una evaluación de riesgos. Así te aseguras de planificar todas las posibilidades en caso de emergencia. Recuerda que cada organización se enfrenta a riesgos únicos en función de sus operaciones, su sector y las emergencias más probables en su zona. Por eso, el primer paso para prepararse para una emergencia es evaluar siempre los distintos riesgos a los que se enfrenta tu organización.
La comunicación es uno de los aspectos clave de la preparación para emergencias. Es muy importante que las organizaciones difundan fácilmente información e instrucciones durante las emergencias. Además, debes asegurarte de que siempre puedes comunicarte con la organización, independientemente de la conectividad.
Por tanto, considera la posibilidad de explorar distintas formas de comunicarte con el equipo durante las emergencias y forma a todos los empleados sobre cómo utilizar estos canales de comunicación.
Siempre es bueno tener preparado un kit con diversos suministros y herramientas que puedas necesitar en caso de emergencia. De nuevo, los elementos exactos de un kit de emergencia pueden variar en función de las necesidades de tu organización, ubicación e industria. Con una evaluación de riesgos adecuada de antemano, será mucho más fácil planificar qué elementos incluir en tu kit de emergencia.
Otro paso crucial en la planificación para una emergencia es determinar cómo evacuar a los empleados, clientes y demás personas que se encuentren en tus instalaciones durante una emergencia. Sacar a mucha gente de un edificio durante una emergencia puede ser bastante complicado. Pero con un buen plan, puedes garantizar fácilmente la seguridad de todos al evacuar.
Una vez que hayas creado tu plan, es hora de ponerlo en práctica. Esto significa formar a tus empleados en las mejores prácticas durante una emergencia y enseñarles cómo mantenerse a salvo durante las catástrofes. Una vez puesto en marcha, es importante supervisar constantemente el programa de preparación de tu empresa y crear un informe sobre él. De ese modo, revisar su eficacia y eficiencia será mucho más fácil.
Siempre habrá cosas que se te pasen por alto o que debas ajustar en tu plan de preparación para emergencias. Por mucho que investigues y planifiques, tendrás que hacer ajustes. Por eso es importante evaluar lo bien que funciona tu plan de preparación para emergencias y hacer cambios para mejorarlo aún más.
Para garantizar que todos los miembros de tu empresa o equipo estén preparados en caso de catástrofe, es importante que practiques la preparación ante emergencias y utilices todas las herramientas que tengas a tu disposición. Y una gran opción para las empresas que buscan mejorar su preparación ante emergencias es Mitti (by SafetyCulture). Se trata de una completa aplicación que funciona muy bien para coordinar acciones entre equipos y garantizar que todos los miembros de la organización estén informados y preparados para hacer frente a las emergencias. Algunas de las formas en que puedes utilizar Mitti (by SafetyCulture) son:
Realiza evaluaciones de riesgos con listas de comprobación y plantillas inteligentes
Comunica fácilmente las actualizaciones de emergencia y la información de preparación a los miembros del equipo a través de Heads Up
Forma a los empleados sobre los protocolos y procedimientos en caso de emergencia, incluidas las rutas de salida, el montaje del kit de emergencia, etc.
Crea informes para evaluar la eficacia de tu plan
Asigna acciones correc tivas a las cuestiones de tu plan de preparación para emergencias
