Qu’est-ce qu’un logiciel de surveillance de la conformité ?
Le logiciel de surveillance de la conformité est une solution numérique spécialisée qui aide les organisations à respecter les exigences réglementaires, les normes industrielles et les politiques internes. Le logiciel automatise le suivi, l’établissement de rapports, l’analyse et la gestion globale des activités de conformité, réduisant ainsi le risque de négligence et de violation pure et simple. Il s’agit d’un outil essentiel dans les secteurs à haut risque dotés de cadres réglementaires stricts, tels que l’industrie manufacturière, les soins de santé et la finance.
Importance et avantages
La conformité réglementaire est essentielle pour protéger à la fois l’entreprise et ses parties prenantes. L’un des moyens d’y parvenir est d’exercer une surveillance étroite et continue, de suivre les activités et le statut de conformité en temps réel, de prendre des mesures correctives si nécessaire et de documenter les ajustements et les améliorations. À notre époque, l’automatisation de cette tâche devrait être une priorité absolue. Voici quelques avantages que les entreprises peuvent tirer de l’utilisation de solutions de contrôle de la conformité :
Précision accrue – Outre les erreurs humaines, les responsables de la conformité peuvent avoir des préjugés susceptibles de modifier les résultats des inspections et des audits. Ce problème ne se posera plus avec l’automatisation.
Allègement de la charge administrative – Le personnel concerné ne sera plus retenu par la collecte de données, la génération de rapports, la documentation sur la conformité et d’autres tâches répétitives. Il peut se concentrer sur les tâches opérationnelles et les initiatives visant à améliorer la conformité.
Visibilité à 360 degrés – Des outils de contrôle en temps réel permettent aux employés de première ligne et à leurs responsables d’identifier et de résoudre rapidement les problèmes.
Des informations en temps réel – L’analyse avancée permet d’examiner des tonnes de données en quelques minutes, ce qui aide les responsables à prendre les bonnes décisions concernant l’évolution des règles, les ajustements stratégiques, la formation au respect des règles et l’ affectation des ressources.
Davantage d’économies – La non-conformité coûte cher, se traduisant par des milliers de dollars de pénalités et des millions d’euros d’ atteinte à la réputation. En veillant à ce que l’entreprise respecte les normes et les réglementations, vous évitez les problèmes juridiques et les dépenses qui en découlent.
Caractéristiques principales
Les plateformes complètes de gestion de la conformité peuvent aider à traiter différents aspects, mais elles peuvent aussi être coûteuses. Les solutions autonomes, comme les logiciels ou les modules de contrôle de la conformité, offrent les mêmes possibilités à moindre coût. Voici quelques-unes de leurs capacités :
Listes de contrôle et modèles de conformité
Calendrier de conformité avec des outils de planification
Outils d’évaluation des risques
Gestion des incidents
Contrôle des documents
Rapports de conformité avec piste d’audit
Formation des employés et des tiers en matière de conformité
Alertes sur les modifications réglementaires
Intégration
Accessibilité mobile avec fonctions hors ligne
Comment choisir le bon logiciel de surveillance de la conformité ?
Le choix du bon logiciel de surveillance de la conformité peut être déterminant pour la réussite de votre stratégie de conformité. Les solutions présentées ci-dessus peuvent aider votre organisation à respecter les lois et règlements en vigueur. Choisissez celle qui convient à votre secteur d’activité, à votre système actuel et à votre budget. Jetez un coup d’œil à vos options ci-dessous :
Logiciel de surveillance de la conformité | Version gratuite | Plan payant | Application mobile |
Mitti (by SafetyCulture) | Oui | 24 $/utilisateur/mois* | Oui |
Deel | Oui | 29 $/employé/mois | Oui |
Hyperproof | Non | Contactez le fournisseur pour connaître le prix | Non |
Mitratech | Non | Contactez le vendeur pour obtenir un prix | Oui |
Transcend | Non | Contactez le vendeur pour connaître les prix | Non |
StandardFusion | Non | Contactez le fournisseur pour connaître les tarifs | Non |
Sprinto | Non | Contactez le vendeur pour connaître les prix | Non |
Complinity | Non | ₹15,000 (~$180)/deux utilisateurs/mois | Oui** |
AuditBoard | Non | Contactez le vendeur pour connaître le prix | Non |
Resolver | Non | Contactez le fournisseur pour connaître le prix | Oui |
* facturé annuellement ** Android uniquement
