Découvrez ce qu’est un permis de travail, les différents systèmes, les projets et les organisations qui en ont besoin, le processus de demande, les obstacles que vous pouvez rencontrer et comment vous pouvez simplifier le processus.
Les permis de travail sont des documents d’autorisation spéciale qui garantissent que l’on a accédé à un risque adéquat pour le processus et qu’un niveau de contrôle a été mis en place pour réduire la gravité, la probabilité et le potentiel d’un incident. Il peut s’agir d’exigences réglementaires, de politiques d’entreprise ou de meilleures pratiques générales, selon la région du monde dans laquelle vous opérez. Ils font partie d’une approche systématique de la gestion des risques par l’autorité et l’autorisation.
Un système de permis de travail (PTW en anglais) est un processus visant à assurer la sécurité des employés lors d’opérations dangereuses et non standardisées. Il s’agit d’évaluer les risques, d’établir un protocole de sécurité approprié en fonction des risques et de communiquer correctement tout au long du processus. Le système de permis de travail est conçu pour atténuer les risques pour l’environnement, la santé, la durabilité et la sécurité dans certaines opérations.
Le système de permis de travail commence par l’identification des risques et des zones et pratiques dangereuses au sein de l’organisation. Il s’agit également d’identifier la portée du travail et les risques qui l’accompagnent. Ces systèmes impliquent également la désignation des personnes autorisées à effectuer des tâches dangereuses et des personnes chargées de maintenir les processus aussi sûrs que possible.
Le système de permis de travail fait partie de l’ensemble du processus. S’il commence par l’identification des risques et des dangers, il implique également la formation des employés, des briefings réguliers, l’établissement de protocoles et la surveillance pour s’assurer qu’il remplit sa mission, à savoir assurer la sécurité des travailleurs.
Lorsqu’on travaille dans un environnement industriel, il y a des risques que l’on ne peut éviter. Le permis de travail est une composante nécessaire du système de contrôle du travail de toute entreprise et est conçu pour gérer et atténuer les risques auxquels les employés sont confrontés au quotidien. Ces risques peuvent être des étincelles provenant de pratiques de soudage, le travail dans des espaces confinés, le travail en hauteur, des raccords de vannes desserrés, etc. Dans le cas d’un travail en hauteur, par exemple, il est nécessaire d’obtenir une autorisation de travail en hauteur. Il est impossible d’éliminer tous les risques, mais il existe des moyens de les contrôler et d’assurer la sécurité des employés.
Certains managers et organisations prennent ces risques très au sérieux. Même s’ils peuvent sembler être des risques infimes en surface, ils peuvent potentiellement devenir plus importants et mettre les employés dans des situations dangereuses.
Le permis de travail peut s’appliquer à de nombreux secteurs. Cependant, ils sont le plus souvent utilisés dans les industries qui traitent des processus dangereux, comme la construction et la industrie. Ces secteurs présentent un risque plus élevé que les autres organisations, car ils placent les employés dans des situations où ils peuvent potentiellement se blesser.
C’est pourquoi ces permis impliquent beaucoup de documentation, d’évaluation, de formation et d’ajustements. Le système consiste à faire savoir aux employés quand, comment et pourquoi le travail doit être effectué. Il s’agit d’un système formel conçu pour donner aux employés des tâches claires et des moyens d’accomplir ces tâches de la manière la plus sûre possible.
Ainsi, si une organisation est confrontée à certains risques et dangers dans le cadre de ses activités, elle bénéficiera grandement d’un système de permis de travail. Il s’agit d’un élément clé de la stratégie de l’organisation en matière de contrôle du travail, d’identification des dangers et l’évaluation des risques.
Les employés reçoivent des permis pour pouvoir accomplir des tâches spécifiques et l’autorisation d’effectuer divers processus. Voici quelques-uns des permis de travail les plus courants délivrés par les organisations.
Type de permis de travail | Mitti (by SafetyCulture)
Le permis de travail par point chaud est utilisé pour autoriser les personnes à travailler avec le feu et tout ce qui peut allumer un feu. L’obtention de ce permis de travail implique de suivre une formation et un briefing sur les pratiques de sécurité. Il s’agit de s’assurer que tous les travaux à chaud dans une organisation sont effectués en toute sécurité, avec des employés informés des protocoles appropriés et des meilleures pratiques à suivre.
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C’est un permis général utilisé pour divers processus qui n’impliquent pas de feu ou de systèmes d’allumage. Il est couramment utilisé dans les nettoyages chimiques, le travail avec des échafaudages, de la manutention et d’autres tâches similaires.
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Entrer dans des espaces confinés comme les réservoirs, les navires et les canaux pour effectuer des travaux peuvent être très dangereux. Cela dit, le permis de travail n’est utilisé que pour autoriser l’entrée et l’investigation dans les espaces. Pour effectuer réellement des travaux dans un espace confiné, des autorisations supplémentaires sont nécessaires.
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Travailler avec des composants électriques comporte un risque inhérent que vous ne pouvez éviter. Le permis de travail en électricité a pour but de garantir que toute personne travaillant avec de l’électronique dans une organisation le fait en toute sécurité, tout en réduisant et en atténuant les principaux risques.
Le travail en hauteur est courant dans le secteur de la construction. En raison de sa nature, elle est considérée comme l’une des principales causes de blessures, d’accidents et même de décès professionnels dans le monde. S’assurer qu’un permis de travail en hauteur est disponible vous aide, ainsi que vos travailleurs et entrepreneurs, à prendre en compte et à documenter tout danger lié à leur travail. En définitive, cette démarche vise à réduire les risques d’accident et à améliorer la santé et la sécurité des travailleurs.
Élément clé du programme global LOTO d’une organisation, le permis de travail avec cadenassage et étiquetage contribue à garantir que les inspections, la maintenance et l’exploitation des équipements sont effectuées en toute sécurité. Comme ces activités peuvent être complexes, risquées et dangereuses, la mise en place d’un permis de travail est cruciale pour minimiser les blessures des travailleurs causées par le fonctionnement accidentel des équipements.
L’obtention d’un permis de travail implique que les employés suivent une formation et un enseignement appropriés afin de s’assurer qu’ils comprennent les risques associés à leur travail et qu’ils connaissent les mesures en place pour atténuer ces risques. Avant d’obtenir un permis de travail pour des tâches, les employés doivent montrer qu’ils sont capables de les accomplir de manière sûre et efficace. Le gestionnaire doit également déterminer si le travail est absolument nécessaire, car si ce n’est pas le cas, il est préférable d’éviter tout risque.
C’est pourquoi les systèmes de permis de travail nécessitent de bons systèmes de documentation et de rapports. De cette façon, l’équipe de sécurité peut rester au courant de tous les travaux et vérifier si tout le monde travaille conformément aux normes et pratiques de sécurité de l’entreprise.
Il y a de fortes chances qu’un système de permis de travail ne soit qu’une activité de back-office pour des raisons de commodité. Et même si cela peut être pratique, il est important de s’assurer que les personnes en charge du système sont des employés qui font réellement ce travail et comprennent tous les risques qui y sont associés.
En outre, il est essentiel que l’équipe trouve le juste équilibre entre sécurité et efficacité. Certaines pratiques de sécurité redondantes peuvent finir par affecter l’efficacité et les performances de l’organisation. Il est également essentiel que les pratiques de sécurité ne nuisent pas à l’efficacité et à la productivité de l’entreprise, car cela irait à l’encontre de l’objectif premier d’un système.
En outre, la mise en œuvre d’un système est difficile en soi. Il est important que tous les employés comprennent comment le système fonctionne, pourquoi il est important et comment le suivre. Ainsi, l’organisation sait qu’il n’y a pas de risques inutiles dans un processus et, s’il y a des risques, des contrôles appropriés sont en place pour les atténuer.
La numérisation est la solution la plus durable pour établir un système de permis de travail et garantir sa transparence, sa responsabilité et son exhaustivité. Les processus numériques sont faciles à auditer ; et grâce aux notifications numériques, les organisations peuvent établir un moyen pratique d’informer les bonnes personnes au bon moment afin d’obtenir des informations précieuses sur le travail accompli. Une plus grande transparence permettra à l’organisation de mieux collaborer tout en mettant en place des processus plus efficaces et efficients.
Une façon pour les organisations de rendre leur système simple, efficace et fructueux est de recourir à des outils tels que Mitti (by SafetyCulture). C’est un outil qui peut fonctionner pour une tonne de processus sur le lieu de travail, mais qui offre de nombreuses fonctionnalités pour aider les organisations à mettre en œuvre un système PTW approprié.
Mitti (by SafetyCulture) a été conçu par des entreprises modernes, c’est pourquoi il est doté d’un large éventail de fonctionnalités destinées à aider les organisations à faire entrer leurs systèmes et leurs processus dans le futur. Parmi les caractéristiques que Mitti (by SafetyCulture) propose pour aider les systèmes PTW, citons les suivantes :
Modèles de liste de contrôle pour aider les employés à effectuer des inspections et des évaluations des risques appropriées afin de garantir la sécurité du lieu de travail, comme l’exigent les permis de travail.
S ystème d’observations pour aider les équipes à vérifier si leur système est efficace ou non et montrer où elles peuvent apporter des améliorations.
La fonctionnalité News, pour faciliter la communication sur le lieu de travail et faire en sorte que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
Un tableau de bord analytique complet pour recueillir des informations et des données qui sont essentielles pour déterminer et évaluer les risques
Aide à la formation et au briefing des employés sur les pratiques de sécurité appropriées dans le cadre du système PTW.
Affectation des tâches: l e système de gestion de la sécurité, qui permet aux managers d’assigner des tâches aux employés avec des détails appropriés sur la façon dont la tâche doit être confirmée et les pratiques de sécurité impliquées.
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