Introducción a las metodologías ágiles
Explore las ventajas de la gestión ágil de proyectos y cómo estas metodologías pueden mejorar la productividad de su equipo.
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Explore las ventajas de la gestión ágil de proyectos y cómo estas metodologías pueden mejorar la productividad de su equipo.
La metodología Agile es un enfoque flexible e iterativo de la gestión de proyectos que hace hincapié en la colaboración, la adaptabilidad y la mejora continua. Se desarrolló inicialmente para el desarrollo de software, pero desde entonces se ha aplicado a diversas industrias y proyectos.
Las metodologías ágiles dan prioridad a la satisfacción del cliente, la entrega rápida y frecuente de productos funcionales y la respuesta al cambio frente al seguimiento de un plan rígido. El planteamiento valora a las personas y las interacciones por encima de los procesos y las herramientas, y fomenta la comunicación cara a cara y el trabajo en equipo.
Las metodologías ágiles se han hecho cada vez más populares a medida que las empresas se esfuerzan por seguir siendo competitivas en mercados dinámicos. Mediante la aplicación de prácticas ágiles, los equipos pueden adaptarse rápidamente a los cambios en los requisitos y las necesidades de los clientes, lo que se traduce en productos que cumplen o superan las expectativas.
La gestión ágil de proyectos se ha generalizado y ahora se considera la norma del sector: aproximadamente el 95% de las organizaciones utilizan alguna forma de Agile.
En los proyectos Agile, varios ciclos más pequeños se denominan Sprints. Cada sprint es un miniproyecto dentro del ámbito de trabajo predefinido con un backlog y etapas de diseño, implementación, pruebas y despliegue.
El objetivo de cada sprint es entregar un incremento del producto potencialmente despachable. El producto adquiere nuevas funciones en cada iteración, lo que lleva a una expansión gradual del proyecto. El riesgo de ofrecer un producto que pueda fallar se reduce validando las características en las primeras fases de desarrollo.
El desarrollo de software suele recurrir a la gestión ágil de proyectos porque el software cambia constantemente. A pesar de ello, la metodología ágil se aplica a cualquier proyecto, ya que ofrece varias ventajas, entre ellas.
Los procesos ágiles permiten cambiar rápidamente de estrategia sin interrumpir el flujo del proyecto. A diferencia de otros métodos, como el de cascada, en el que cada fase desemboca en la otra, lo que dificulta los cambios de estrategia y altera la hoja de ruta del proyecto. Por eso la gestión ágil de proyectos se ve favorecida en proyectos como el desarrollo de software.
Uno de los principios de la metodología Agile afirma que la comunicación cara a cara es la forma más eficaz de interactuar con el equipo del proyecto. Este principio y el estímulo para romper los silos de los proyectos son una receta para el trabajo en equipo colaborativo. A pesar de los avances tecnológicos y de las políticas de trabajo a distancia, la importancia de la interacción cara a cara sigue siendo la misma.
Las metodologías ágiles dan prioridad a las necesidades del cliente y centran el proceso de desarrollo en aportar valor. Al comprender y cumplir los requisitos del cliente, el equipo de desarrollo puede crear un producto que satisfaga sus necesidades y consiga los resultados deseados.
Los equipos ágiles utilizan un proceso de retroalimentación e iteración continuas, buscando la opinión de los clientes a lo largo del desarrollo de un proyecto para garantizar que el producto final cumple sus expectativas.
Según el Manifiesto Ágil, la gestión ágil de proyectos tiene cuatro pilares principales, que se describen a continuación:
Individuos por encima de procesos y herramientas: los equipos ágiles dan prioridad a la colaboración y al trabajo en equipo, dando menos importancia al trabajo independiente y al cumplimiento rígido de protocolos.
Software funcional por encima de documentación exhaustiva: el objetivo principal de los equipos ágiles es desarrollar software funcional, mientras que la documentación es menos prioritaria.
Colaboración con el cliente por encima de la negociación de contratos – Los clientes desempeñan un papel importante a la hora de orientar el desarrollo de software. Por ello, la colaboración con el cliente tiene más importancia que los detalles de la negociación de un contrato.
Adaptarse a los cambios en lugar de seguir un plan: Agile ofrece flexibilidad, lo que permite a los equipos ajustar rápidamente sus estrategias y flujos de trabajo sin interrumpir todo el proyecto.
A partir de los cuatro pilares de la metodología Agile, existen 12 principios para crear y respaldar un entorno de trabajo centrado en la satisfacción del cliente, alinearse con los objetivos empresariales y responder y pivotar con rapidez a medida que cambian las necesidades de los usuarios y las fuerzas del mercado. A continuación figuran los 12 principios.
Conseguir la satisfacción del cliente a través de una mejora temprana y continua: las actualizaciones periódicas aumentan la probabilidad de que los clientes vean los cambios deseados en el producto. En consecuencia, esto puede mejorar la satisfacción del cliente y aumentar los ingresos recurrentes.
Aceptar el cambio, incluso en fases avanzadas del proyecto: el marco Agile da prioridad a la adaptabilidad. En procesos iterativos como la metodología Agile, la falta de flexibilidad puede tener consecuencias negativas.
Ofrezca valor con frecuencia: es menos probable que se produzcan bajas cuando se ofrece valor a los clientes o partes interesadas con frecuencia.
Rompa los silos de sus proyectos – La colaboración eficaz es un aspecto crucial del marco Agile. De ahí que el objetivo sea animar a los individuos a colaborar y colaborar en proyectos más a menudo.
Construir proyectos en torno a personas motivadas – Los equipos que trabajan activamente para alcanzar objetivos tienen más probabilidades de éxito utilizando métodos ágiles.
La forma más eficaz de comunicarse es cara a cara – Se recomienda a quienes trabajan en equipos distribuidos que den prioridad a los métodos de comunicación que impliquen una interacción cara a cara, como las llamadas de Zoom.
El software funcional es la principal medida del progreso – El objetivo principal de los equipos que utilizan el marco Agile es desarrollar software funcional por encima de cualquier otra consideración con éxito.
Mantener un ritmo de trabajo sostenible – La metodología Agile implica un cierto nivel de velocidad, pero es esencial mantener un ritmo que no lleve al agotamiento de los miembros del equipo. El objetivo es garantizar la sostenibilidad a lo largo de todo el proyecto.
La excelencia continua mejora la agilidad – Mantener la excelencia operativa permite una adaptación más fluida a los cambios y una mayor agilidad.
La sencillez es esencial – La solución más eficaz a menudo puede ser sencilla. Agile pretende simplificar las soluciones a problemas complejos sin complicaciones innecesarias.
Los equipos autoorganizados son los que generan más valor – Los equipos proactivos pueden aportar un valor significativo a la empresa gracias a sus esfuerzos por obtener resultados.
Reflexione periódicamente y ajuste su trabajo para aumentar la eficacia – Las reuniones retrospectivas son una práctica habitual en la metodología Agile. El equipo de desarrollo revisa su rendimiento y los cambios para futuras mejoras.
El marco ágil abarca varias iteraciones. Estas son algunas de las metodologías ágiles más utilizadas:
Kanban es una metodología que permite a las organizaciones visualizar su flujo de trabajo y establecer límites para el trabajo en curso. Este método se utiliza cuando las tareas se reciben de forma inesperada y requieren la ejecución inmediata de otras tareas pendientes sin demora.
La metodología Lean utiliza herramientas y principios para reducir los residuos y aumentar así la velocidad de desarrollo de los procesos. El objetivo es optimizar el valor y minimizar los residuos. Lean se utiliza en diversas industrias que generan residuos.
Scrum es un marco utilizado por los equipos para crear una hipótesis, experimentar, analizar los resultados y realizar las modificaciones necesarias. Los equipos que utilicen esta metodología pueden incorporar prácticas de diversos marcos según sea necesario. El proceso implica equipos multifuncionales que trabajan en el desarrollo de productos, dividiendo el trabajo en múltiples iteraciones de 2 a 4 semanas.
Esta metodología se centra en las interacciones humanas más que en las herramientas y los procesos. Funciona basándose en el principio de que los proyectos son dinámicos y únicos, con la intención de optimizar los procesos. Crystal hace hincapié en la comunicación en equipo, la integración continua, la participación de los usuarios y los procesos adaptables.
La Programación Extrema (XP) se utiliza habitualmente en el desarrollo de software. Hace hincapié en los valores que fomentan el trabajo en equipo e incluye versiones e iteraciones periódicas, pero difiere en su enfoque técnico. XP es ideal para equipos que necesitan liberar y atender rápidamente las necesidades de los clientes, centrándose en el método para lograr este objetivo.
También conocida como Gestión Adaptativa de Proyectos (GAP). Se desarrolló para hacer frente a la posibilidad de que surjan factores imprevistos durante un proyecto, sobre todo en TI, donde la gestión tradicional de proyectos puede ser menos eficaz. El marco funciona bajo la premisa de que los recursos del proyecto están sujetos a cambios, incluidos el presupuesto, los plazos y las transiciones de los miembros del equipo. Este enfoque da prioridad a los recursos existentes de un proyecto frente a los que puedan ser necesarios.
Los proyectos con una notable imprevisibilidad suelen requerir este enfoque de gestión de proyectos. Implica ajustar continuamente los procesos hasta lograr el resultado previsto. Este tipo de proyecto incluye numerosas modificaciones improvisadas, y no es raro que los equipos alteren las estrategias semanalmente.
Esta metodología facilita a los equipos la adaptación eficaz a los requisitos cambiantes. El proceso hace hincapié en la adaptación continua, y las fases del proyecto de especulación, colaboración y aprendizaje garantizan un aprendizaje continuo a lo largo del proyecto.
Los equipos que utilizan ASD pueden experimentar las tres fases simultáneamente debido a la estructura no lineal, lo que da lugar a fases superpuestas. La fluidez de este estilo de gestión puede aumentar la probabilidad de que los miembros del equipo identifiquen y resuelvan rápidamente los problemas mediante la repetición constante de las tres fases, a diferencia de los enfoques tradicionales de gestión de proyectos.
Esta metodología hace hincapié en un ciclo de vida integral del proyecto, lo que se traduce en una estructura y unos cimientos más rígidos que otras metodologías ágiles.
DSDM consta de cuatro fases:
Estudio de viabilidad y de negocio
Modo funcional o iteración de prototipos
Diseño e iteración
Aplicación
Las aportaciones de los clientes son vitales para esta metodología, ya que el equipo prioriza las características que los clientes necesitan. Este modelo permite a los equipos actualizar los proyectos con frecuencia y aplicar rápidamente correcciones si hay errores. Las fases del marco están en constante movimiento, lo que facilita el ciclo y la actualización de los proyectos.
Tras determinar que la metodología Agile se adapta a su empresa y a sus proyectos, es esencial aprender a implantarla con eficacia. Aunque puede variar de una empresa a otra, hay varios pasos típicos que deben seguirse, como se indica a continuación:
Antes de implantar la nueva metodología de proyecto, es esencial asegurarse de que todos los miembros del equipo están alineados y de acuerdo con el cambio. Para implantar Agile con éxito, es aconsejable comunicarse con las partes interesadas clave, informarles de las ventajas de Agile, abordar cualquier preocupación que puedan tener y responder a sus preguntas.
Empezar con un proyecto pequeño, obtener feedback y aplicarlo después a otros proyectos de la organización es un enfoque lógico para implantar la metodología Agile, ya que el progreso incremental es fundamental para su éxito.
La eficacia de los proyectos Agile depende del nivel de colaboración y comunicación del equipo. La adopción de Agile puede encontrar obstáculos si el equipo carece de compromiso o se resiste al cambio. Además, uno de los principios clave de Agile prioriza la importancia de las interacciones individuales sobre los procesos y las herramientas.
Los equipos ágiles son equipos autoorganizados y multifuncionales que trabajan juntos para ofrecer valor al cliente. Establezca las funciones correctas y asegúrese de que las personas adecuadas tienen autoridad para tomar decisiones y actuar.
Existen numerosos marcos y prácticas Agile disponibles para su aplicación. Y cada marco tiene sus propios requisitos y ámbitos de interés. Por eso es crucial elegir un marco Agile que se alinee con sus procesos y adherirse a él. Por ejemplo, si implanta Scrum, asegúrese de que su equipo sigue un plan de trabajo diario para cada sprint y asiste al Scrum diario.
Las metodologías ágiles consisten en ser flexible y adaptarse rápidamente a los cambios. Una forma de complementar sus herramientas ágiles es utilizar Mitti (by SafetyCulture) una plataforma versátil que ayuda a estandarizar los procesos de inspección, recopilar datos de forma eficaz y mejorar la calidad de los productos y servicios.
Las siguientes características hacen de Mitti (by SafetyCulture) un excelente compañero para las herramientas de gestión de proyectos Agile:
Generar informes en formato PDF o Excel para compartir y seguir fácilmente cada Sprint
Fácilmente crear listas de control y plantillas que el equipo puede utilizar para evaluar el progreso
Regularmente supervisar la actividad y evalúe los comentarios para asegurarse de que todo va bien
Automatice sus procesos creando flujos de trabajo para minimizar los errores
Programar y gestionar las revisiones de los sprints para un desarrollo del producto sin fisuras.
Comuníquese y colabore fácilmente con su equipo gracias a la función Heads Up.
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