Ejemplos de formularios para llenar
Conozca qué es un formulario, los usos y formularios ejemplos más comunes y elija el más adecuado para usted.
Operaciones
Evaluación de riesgos
Conozca qué es un formulario, los usos y formularios ejemplos más comunes y elija el más adecuado para usted.
Los formularios para llenar son documentos que recogen información de los clientes, consumidores y encuestados. Algunos ejemplos comunes de formularios son los de compras, los de informes de incidentes, los de riesgos, los de control de calidad, los de localización de contactos y los de recogida de información.
Un formulario típico tendría los siguientes elementos:
Nombre o finalidad del formulario
Descripción del formulario y guía para responderlo
Etiquetas para describir ciertas secciones y preguntas
Botones de acción o enlaces que llevan a otras páginas o enlaces
Campos de respuesta
Pruebas de validación como la firma, el agradecimiento o el mensaje de salida
Hoy en día, los formularios tienen muchos usos, especialmente ahora que se pueden crear y gestionar en línea. Diferentes tipos de formularios dará lugar a diferentes ejemplos. Estos son algunos de los usos tipos de formularios más comunes para diferentes industrias.
Informe de ejemplo de formulario de orden de compra
Formulario de pedido de compra | Mitti (by SafetyCulture)
Un formulario de orden de compra es un documento utilizado por los compradores para pedir bienes o servicios al vendedor que elijan. Este tipo de formulario suele contener los datos de contacto del comprador y los productos o servicios que va a pedir. Después de la compra, este formulario puede utilizarse posteriormente como documento oficial para demostrar la compra y los gastos.
Modelo de informe de inspección de seguridad diaria previa al arranque
Formulario de inspección diaria de seguridad previa al arranque | Mitti (by SafetyCulture)
Los formularios de inspección se utilizan para ayudar en las observaciones e inspecciones de diferentes establecimientos, personas, tareas y procesos. Hay muchas maneras de crear un formulario de inspección dependiendo de la industria, pero generalmente, son utilizados por los gerentes o personal específico para ayudar en su auditoría interna y asegurar que todo es seguro y está en su lugar. Los formularios de inspección también son una parte importante del mantenimiento de los equipos, especialmente como parte de las tareas de mantenimiento preventivo.
Modelo de informe de investigación de accidentes
Formulario de investigación de accidentes | Mitti (by SafetyCulture)
Junto con los formularios de inspección están los formularios de informes de incidentes o accidentes. Estos formularios se utilizan para notificar y registrar incidentes, peligros, daños y cuasi accidentes después de que se produzcan y se consultan posteriormente para mejorar los procesos posteriores a los incidentes o accidentes.
Modelo de informe de peligrosidad
Formulario de notificación de riesgos | Mitti (by SafetyCulture)
Al igual que los formularios de incidentes, accidentes e inspecciones, los formularios de peligro tienen como objetivo informar de las distracciones o amenazas. Sin embargo, los formularios de peligro informan específicamente de las amenazas a la seguridad o a los procedimientos de funcionamiento en el lugar de trabajo.
Formulario de supervisión de la calidad de las llamadas Modelo de informe
Formulario de control de calidad de las llamadas | Mitti (by SafetyCulture)
Los formularios de control de calidad se utilizan para supervisar y garantizar el nivel de calidad de un producto, servicio o proceso. Estos formularios pueden utilizarse durante y después del proceso de producción para hacer un seguimiento de la calidad y otros casos de incumplimiento a lo largo del proceso.
Informe de muestra del formulario de localización de contactos
Plantilla de formulario de seguimiento de contactos | Mitti (by SafetyCulture)
Los formularios de localización de contratos tienen como objetivo recopilar información de contacto de una persona o un grupo de personas para su consulta o contacto posterior. Se puede utilizar en sitios web para conocer mejor a los clientes a través de su información, o puede ser utilizado por los establecimientos para hacer un seguimiento del historial de entradas y salidas de sus clientes o invitados.
Formulario de retroalimentación de la formación para los aprendices Modelo de informe
Formulario de evaluación de la formación para aprendices | Mitti (by SafetyCulture)
Los formularios de opinión se utilizan para recoger las opiniones y comentarios de los asistentes a un evento. Por otra parte, los formularios de opinión también pueden utilizarse para preguntar a los usuarios de un producto o servicio su opinión y si hay algo que les gustaría mejorar.
Para crear formularios polivalentes y flexibles, considere el uso de Mitti (by SafetyCulture) para ayudarle. Mitti (by SafetyCulture) es una aplicación de inspección móvil que le ofrece una forma de crear y gestionar formularios sin papel desde cualquier dispositivo. A través de la aplicación Mitti (by SafetyCulture), puede crear listas de comprobación y formularios desde cero y automatizar su flujo de trabajo. También puede utilizar sus listas de comprobación existentes en Word, Excel y PDF en la aplicación, usar o modificar una lista de comprobación o una plantilla de formulario del Biblioteca pública como lo considere oportuno.
Con Mitti (by SafetyCulture), también puede:
Informar de los problemas planteando Problemas asignando Acciones a miembros específicos del personal, y proporcionando un Atención en toda la organización
Crear y utilizar códigos QR para una forma más rápida de acceder y responder a sus formularios
Exigir que los archivos multimedia y las notas que se añadan a los formularios como parte de las respuestas de los encuestados
Adjuntar archivos PDF como instrucciones para sus encuestados
Validar sus formularios añadiendo o exigiendo firmas digitales
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