Qu’est-ce qu’un logiciel LIMS ?
Le logiciel LIMS est un outil numérique spécialement conçu pour suivre, contrôler et gérer efficacement les actifs et les fournitures du laboratoire. Grâce à la numérisation et à l’automatisation, les tâches de routine telles que l’examen des dates de péremption, la commande et le réapprovisionnement sont rationalisées. Le système est avantageux pour les établissements de santé, les entreprises pharmaceutiques et les laboratoires d’essai, car il leur permet d’optimiser leurs ressources, de minimiser le gaspillage, d’assurer la conformité aux réglementations et, en fin de compte, d’améliorer l’efficacité de leurs flux de travail.
Avantages
Avant l’avènement des solutions numériques, les laboratoires établissaient des inventaires manuels de chaque élément d’un tube à essai, d’un flacon de réactif ou d’un microscope, en notant les noms chimiques spécifiques, les quantités, les dates de péremption, les derniers travaux de maintenance ou d’étalonnage, et ainsi de suite. Outre le fait qu’elle prenait beaucoup de temps, cette pratique était également sujette à des erreurs humaines. Les logiciels de gestion des stocks de laboratoire rationalisent tous ces processus grâce à des fonctionnalités telles que les modèles numériques, la lecture de codes-barres et la localisation par GPS, qui détaillent les informations saillantes sur les stocks. La visibilité totale des opérations permet aux gestionnaires de prévoir les demandes, d’éviter les excès et de mieux utiliser les ressources. La collaboration est également améliorée car des notifications et des alertes sont envoyées à tout le personnel concerné lorsque le réapprovisionnement en fournitures ou l’étalonnage de la machine est prévu.
Il n’est pas nécessaire d’examiner les traces écrites lorsque les organismes de réglementation demandent la présentation de documents de conformité. Grâce aux rapports automatisés générés à partir des modèles d’inspection numériques, les techniciens peuvent accomplir efficacement la tâche et envoyer des rapports complets avec des pièces jointes multimédias.
De plus, les laboratoires peuvent adhérer aux meilleures pratiques telles que les systèmes de gestion des stocks FIFO (First In, First Out) ou JIT (Just-In-Time), ce qui permet de contrôler les coûts et de garantir des résultats de premier ordre à chaque fois.
Caractéristiques principales
Il existe des solutions numériques avec des applications spécifiques aux laboratoires. Il existe également des plateformes de gestion génériques dotées de fonctionnalités qui renforcent votre méthodologie d’inventaire actuelle. Quel que soit votre choix, assurez-vous qu’il dispose des éléments essentiels :
Liste de contrôle et modèles pour l’inventaire de routine
Contrôle en temps réel
Suivi des stocks et de l’utilisation grâce à la lecture des codes-barres
Gestion des actifs
Suivi de l’utilisation
Gestion des fournisseurs et points de commande automatisés
Outils de collaboration
Rapports et analyses
Assurance de la conformité
Intégration avec des applications tierces (systèmes de gestion de l’information de laboratoire LIMS)
Accessibilité mobile
Choisir le bon logiciel LIMS
Les solutions numériques décrites ci-dessus sont toutes fortement recommandées et permettent à votre personnel d’accomplir efficacement ses tâches d’inventaire des fournitures et des équipements. Vous trouverez ci-dessous un tableau des dix options pour un examen rapide :
Logiciel de gestion des stocks de laboratoire | Version gratuite | Plan payant | Application mobile |
Mitti (by SafetyCulture) | Oui | 24 $/utilisateur/mois* | Oui |
Quartzy | Non | 159 $/mois pour 5 utilisateurs* | Oui |
LabCollector | Oui (jusqu’à trois utilisateurs) | 3 900 $ de frais de licence pour 5 utilisateurs | Oui |
BIOVIA CISPro | Non | Contact pour les prix | Non |
LabWar e | Non | Contact pour les prix | Oui |
Labguru | Non | Contact pour les prix | Oui |
LabVantage | Non | Contact pour les prix | Oui |
eLabInventory | Non | €14.50 (≈$16)/utilisateur/mois | Oui |
Benchling | Oui | Contact pour les prix | Oui |
LabSuit | Oui | Gratuit | Non |
* facturé annuellement
